Sök Stäng Sök

Valid för Länsstyrelsen Norrbotten

Publicerad: 13 september 2024

Här är instruktionerna för hur länsstyrelsen får behörighet att arbeta i Valid med val till Sametinget.

Om Valid

Valid är ett gemensamt IT-stöd för valadministrationen. Alla användare arbetar i samma system men har olika behörighet.

För att arbeta i Valid behöver du:

  • åtkomst till systemet
  • en behörighetsroll.

Behörigheter är personliga och får inte överlåtas. Alla aktiviteter loggas.

Behörighet för val till Sametinget

Valmyndigheten delar ut behörigheter för sametingsvalet. Sametingets valnämnd och Länsstyrelsen i Norrbottens län beslutar internt om vilka som ska ha vilken behörighet och begär denna av Valmyndigheten.

Beslut om roller

Länsstyrelsen ska besluta om:

  • vilka som ska ha behörighet att handlägga i Valid.
  • vilka som får tillgång till skyddade personuppgifter.

Arbetsuppgifter i Valid inkluderar att:

  • lägga till och stryka personer ur röstlängden
  • skriva ut listtyps- och personröstförteckningar
  • registrera parti- och personröster
  • godkänna rösträkning och beräkna slutligt valresultat
  • genomföra mandatfördelning
  • generera och godkänna protokoll över slutlig sammanräkning.

Roller och deras innebörd

RollMax giltighetstidFör vem
Regional administratör för val till Sametinget (RADM-ST)2 årFör de som ska arbeta med regional valadministration hos länsstyrelsen under val till Sametinget. Användaren måste redan vara RADM.

Administratör för skyddade personuppgifter (SKYAD)2 årFör de med RADM-ST som ska kunna se skyddade personuppgifter.

Begär behörighet

  1. Fyll i blanketterna: Länsstyrelsens attesterare fyller i ”Begäran om behörighet sametingsvalet ” och anger vilka personer som ska tilldelas vilka behörigheter.
  2. Läs och skriv under säkerhetsbestämmelser: Samtliga användare ska läsa säkerhetsbestämmelserna och skriva under en förbindelse att följa dem. För SKYAD-behörigheten gäller ytterligare säkerhetsbestämmelser.
  3. Skicka dokumenten till Valmyndigheten:
  • blankett för behörighet
  • undertecknad förbindelse för respektive användare
  • undertecknad särskild förbindelse för skyddade personuppgifter, SKYAD.

För snabbare handläggning kan du skicka de inskannade handlingarna till registrator@val.se men originalen ska du även skicka per post.

Blanketter för att få behörighet i Valid

Begäran om behörighet sametingsvalet (pdf)

Ladda ner - pdf-filen Begäran om behörighet sametingsvalet, Fyll i på skärm
Ladda ner - pdf-filen Begäran om behörighet sametingsvalet, För utskrift

Begäran om behörighet Skyddsadministratör (SKYAD) - Tilläggsroll till RADM (pdf)

Ladda ner - pdf-filen Begäran om behörighet Skyddsadministratör (SKYAD) - Tilläggsroll till RADM, Fyll i på skärm
Ladda ner - pdf-filen Begäran om behörighet Skyddsadministratör (SKYAD) - Tilläggsroll till RADM, För utskrift

Förbindelse om behörighet (pdf)

Ladda ner - pdf-filen Förbindelse om behörighet, Fyll i på skärm
Ladda ner - pdf-filen Förbindelse om behörighet, För utskrift

Bestämmelser för skyddsadministratör (SKYAD)

Du behöver läsa igenom dessa bestämmelser innan du skriver under blanketten Förbindelse om behörighet skyddsadministratör (SKYAD).

Bestämmelser för skyddsadministratör (SKYAD)

Du har blivit tilldelad behörighet att ta del av skyddade personuppgifter i Valid. Det är viktigt att du är medveten om vad som gäller för sådan hantering och att du hanterar sådana uppgifter med stor omsorg och försiktighet.

Sekretess för uppgift om den som har skyddad folkbokföring

Enligt 21 kap. 3 a § offentlighets- och sekretesslagen gäller sekretess för uppgift om den som har skyddad folkbokföring enligt 16 § folkbokföringslagen (1991:481) för uppgift som lämnar upplysning om var den parten bor stadigvarande eller tillfälligt, om det inte står klart att uppgiften kan röjas utan att den enskilde eller någon närstående till denne kan komma att utsättas för hot eller våld eller lida annat allvarligt men. Detsamma gäller om uppgiften tillsammans med annan uppgift i bidrar till sådan upplysning.

Särskilt om rutiner för hantering av skyddade personuppgifter

Det är särskilt viktigt att du följer upprättade rutiner som medför att:

  • uppgifter för personer med skyddade personuppgifter aldrig lämnas till någon annan än personen själv
  • e-post eller telefon aldrig används vid utlämnande av skyddade uppgifter
  • uppgifter som skickas med post får endast skickas till personens folkbokföringsadress, aldrig till någon annan adress som uppges.

Du hittar mer information om hantering av skyddade personuppgifter i Skatteverkets vägledning för hantering av skyddade personuppgifter i svensk förvaltning.

Vägledning för offentliga aktörers hantering av skyddade personuppgifter (Skatteverket) Länk till annan webbplats.

Förbindelse om behörighet Skyddsadministratör (SKYAD) (pdf)

Ladda ner - pdf-filen Förbindelse om behörighet Skyddsadministratör (SKYAD), Fyll i på skärm
Ladda ner - pdf-filen Förbindelse om behörighet Skyddsadministratör (SKYAD), För utskrift

Nya användare

Länsstyrelsens attesterare måste se till att nya användare som inte arbetat i Valid tidigare, blir överförda från LIAM och därefter tilldelade rollen RADM. Detta sköter länsstyrelsen internt.

Logga in i Valid

Länsstyrelsens användare loggar in i Valid med sitt EFOS-kort i datorn.

Driftinformation Valid

Ibland behöver vi göra uppdateringar av systemet, driftsätta nya funktioner eller rätta fel. Då kan Valid vara otillgängligt under en kortare tid.

På val.se har vi en sida med driftinformation för användare. Gå in där om du upplever problem för att se om problemet är känt och i så fall när det förväntas vara åtgärdat.

Driftinformation Valid (val.se) Länk till annan webbplats.