Genomför efterträdarval
Publicerad: 8 maj 2025
Du genomför efterträdarval, det vill säga utser nya ledamöter och ersättare, med hjälp av Valid. Här finns instruktioner för hur du gör.
Genomför efterträdarval nära inpå avgångsdatum
När en ledamot avsäger sig sina uppdrag anger hen från vilket datum det gäller. Avgångsdatumet kan ibland ligga längre fram i tiden.
Genomför efterträdarvalet på eller så nära avgångsdatumet som möjligt. Anledningen är att det ibland kan komma in ytterligare ett ärende där ledamotens avgångsdatum är tidigare än det första.
Om du redan har genomfört det första efterträdarvalet i Valid kan det leda till att fel ledamot eller ersättare utses i ärendet som kom in sist.
Ledamöter och ersättare tillträder sina uppdrag den 15 oktober efter valdagen. De kan därför inte avgå innan detta datum, utan du måste i så fall avvakta innan du gör efterträdarval i dessa fall.
Steg för steg – utse ny ledamot eller ersättare
- Gå in på aktuellt valtillfälle i Valid.
- Välj Valresultat och därefter Efterträdarval i menyn.
- Kontrollera med hjälp av protokollet från den slutliga rösträkningen och tidigare ärenden vem som står i tur att bli vald.
- Kontrollera i listan med aktuella revisorer som följde med begäran att kandidaten som står i tur att bli vald inte har valbarhetshinder i form av revisorsuppdrag.
- Följ instruktionerna i Valid. Om Valid hoppar över någon kandidat bör du kontrollera valbarheten. Se länk nedan.
- Skapa en lista med aktuella ledamöter och ersättare med hjälp av csv-filen i Valid. Se länk nedan.
- Skapa beslut enligt intern rutin.
- Skicka beslut med bilaga (lista med aktuella ledamöter och ersättare) till regionfullmäktige/kommunfullmäktige och berört parti.
- Skicka bevis och beslut med bilaga till de ledamöter och ersättare som berörs. Du hittar adresser i csv-filen.
Steg för steg hur du skapar bilagan finns på sidan Skapa lista med aktuella ledamöter och ersättare.
Skapa lista med aktuella ledamöter och ersättare
Instruktioner för att kontrollera valbarhet och lägga in valbarhetshinder finns på sidan Kontrollera valbarhet och hantera revisorer.
Skyddade personuppgifter
Valid genererar inte någon postadress för protokollsutdraget om den utsedda kandidaten har skyddade personuppgifter. Kontakta Valmyndigheten för hjälp att ta fram uppgifterna.
Om lottning behövs
Det kan uppstå en lottningssituation om två kandidater har exakt samma jämförelsetal. Då ska ni som vanligt genomföra lottningen manuellt, till exempel genom att dra lott ur en hatt. Ha en dokumenterad och tydlig rutin för lottning. Var minst två personer närvarande när ni genomför lottningen.
Uppgifterna uppdateras varje natt på val.se
Uppgifterna på val.se om valda ledamöter och ersättare uppdateras varje natt.
Nuvarande och avgångna ledamöter | Valmyndigheten
Länk till annan webbplats.
Om du behöver ångra ett ärende
Om du upptäcker att något blivit fel kan du ångra ärendet i Valid inom sex dagar efter att det verkställts. Du kan bara ångra det senaste ärendet i valområdet. Du kan därför behöva ångra flera ärenden för att nå det ärende som blivit fel.
Skulle ett fel upptäckas senare ska du kontakta Valmyndigheten omgående.
Förutsättningarna för att ändra ett beslut enligt förvaltningslagen måste vara uppfyllda för att ändra i Valid, se vägledande ställningstagande om rättelse i beslut om valresultat.
Vägledande ställningstagande om rättelse i beslut om valresultat Länk till annan webbplats.