Utbilda röstmottagare förtidsröstning
Publicerad: 9 december 2025
Ni ska utbilda de röstmottagare som ska jobba i förtidsröstningen. I utbildningens upplägg ingår webbutbildning, fysiskt utbildningstillfälle och möjlighet till repetition. På denna sida laddar du ner bildspel och övningsmaterial till utbildningstillfället.
Utbildningsupplägg
Det är obligatoriskt för röstmottagare att gå den utbildning som behövs för uppdraget innan de förordnas. Alla som ska arbeta med röstmottagning går igenom ett liknande utbildningsupplägg. Utöver utbildning kommer det finnas stöd i form av instruktioner för olika arbetsmoment i lokalerna.
Webbutbildning
Att genomföra webbutbildningen tar ca 45-60 min.
Webbutbildningen ska vara genomförd inför det fysiska utbildningstillfället. Röstmottagaren genomför sin webbutbildning enskilt, lämpligen i lugn och ro på en dator. Den går att göra vid flera tillfällen.
Webbutbildningen är en interaktiv och bred utbildning där röstmottagaren får information om arbetsuppgifterna och rollen.
Till den röstmottagare som kommer jobba både med förtidsröstning och i vallokal på valdagen finns en kompletterande webbutbildning för arbetet i vallokal.
Kommunens fysiska utbildningstillfälle
Ni bjuder in till fysiska utbildningstillfällen med röstmottagarna.
Valmyndigheten uppskattar att ett fysiskt utbildningstillfälle tar ca 1,5-2 timmar, inklusive pauser.
Bildspelen för de fysiska utbildningsträffarna fokuserar på övning och repetition. De har utrymme för lokala kompletteringar.
Utbildningen är ett bra tillfälle att besvara frågor och lyssna in att röstmottagarna har förstått sitt uppdrag och är lämpliga för rollen.
Repetition
Utöver webbutbildningen, som röstmottagarna kan repetera när de vill, så kommer vi att ta fram en eller flera repetitionsfilmer. Tanken är att röstmottagarna ska titta på filmerna dagen innan de påbörjar sitt uppdrag. De innehåller en repetition av de viktigaste momenten från utbildningen.
Instruktioner i lokalen
I lokalen kommer det att finnas instruktioner till stöd för röstmottagarna när de ska utföra olika arbetsmoment. De instruktionerna blir introducerade redan i webbutbildningen.
Instruktionerna kommer att finnas samlade i ett kompendium av tjockare papper. Varje instruktion kommer att vara perforerad. Tanken med perforeringen är att den ska gå att riva ut och placeras som ett stöd bredvid den som ska utföra arbetsmomentet.
Ni beställer instruktionerna i Valid i samband med att ni beställer övrigt valmaterial.
Utbildningsmaterial
Datum för när vi publicerar utbildningsmaterialet finns i kalendern.
Webbutbildning
Webbutbildningarna kommer publiceras på utbildning.val.se.
utbildning.val.se Länk till annan webbplats.
Bildspel för fysiska utbildningstillfällen
Här kommer vi att publicera det bildspel ni ska använda vid det fysiska utbildningstillfället.
I anteckningarna finns ett förslag till talmanus för varje sida. I anteckningarna finns också ”tysta” instruktioner till den som utbildar. Den texten är kursiverad.
Utbildningstillfället ska innehålla de moment som finns med i Valmyndighetens material. I viss mån kan ni komplettera bildspelen med lokal information, till exempel lokala säkerhetsrutiner och andra lokala rutiner för genomförandet av val i kommunen. Allt material som kompletterar eller ersätter delar av utbildningsmaterialet ska vara kvalitetssäkrat. Fundera över om den lokala informationen lämpar sig bäst i bildspelet, i ett mejl till röstmottagarna eller i utskrivet format.
Övningsmaterial att förbereda
Instruktioner för övningarna kommer finnas i bildspelen. Till vissa övningar behöver ni förbereda material. De övningar som kommer ingå i bildspelen är:
- Scenario
- Granska valkuvert
- Markera i väljarförteckningen
Förbered valkuvert
I den frivilliga övningen ”Granska valkuvert” finns möjligheten för röstmottagarna att öva på kontroll av valkuvert. Inför utbildningen behöver du förbereda ett antal fiktiva valkuvert med valsedlar i, ett till varje deltagare på utbildningen. Valsedlarna ska inte granskas och behöver inte tillhöra aktuellt val. Instruktionen finns i bildspelet.
Markera i väljarförteckning
Här kommer vi lägga upp ett övningsexemplar av väljarförteckningen när den är klar.
Du behöver på förhand skriva ut en väljarförteckning per deltagare. Deltagarna behöver även varsin penna.
Repetitionsfilmer
Här kommer vi lägga upp de repetitionsfilmer som ni ska uppmana röstmottagarna att se strax innan de påbörjar sitt uppdrag.
Vad säger bestämmelserna?
Av 3 kap. 5 § vallagen framgår att det utbildningsmaterial som tillhandahålls av den centrala valmyndigheten ska användas vid utbildningen. Valnämnden får dock ersätta delar av materialet eller komplettera detta om det behövs med hänsyn till lokala förhållanden.
Läs även Valmyndighetens vägledande ställningstagande om röstmottagarnas utbildning:
Tips till dig som ska utbilda
Om ni har möjlighet att vara flera som utbildar vid respektive tillfälle så är det bra. Det är mer engagerande för deltagarna att lyssna på olika röster och ni som utbildar kan ta stöd av varandra.
Förberedelser
- Titta gärna igenom webbutbildningen på en övergripande nivå innan utbildningsträffen. Då vet du vad röstmottagarna har tagit del av och kan vara trygg med att återkoppla till vissa delar i webbutbildningen om det skulle behövas.
- Läs in dig på bildspelet så du är införstådd och bekväm med innehållet.
- Kör igenom utbildningen och anpassa den till ditt sätt att presentera.
- Fundera över deltagarna: Vilka är de och vad har de för tidigare erfarenheter? Vad behöver de veta om dig? Behöver de presentera sig för varandra? Anpassa efter hur många deltagare som deltar vid respektive tillfälle.
- Tänk igenom upplägget på utbildningen – när passar det med pauser och när passar det med frågor?
Vid utbildningstillfället
- Kom i tid och testa tekniken.
- Läs inte innantill, skriv hellre ned stödord om du behöver.
- Titta på deltagarna, inte bildspelet.
- Var uppmärksam på publiken. Verkar de trötta? Om ja, be dem att resa på sig och sträcka ut. Det tar mindre än en minut och ger effekt.
- Om du får frågor du inte kan besvara så är det okej. Be att få återkomma med svar.
Vanliga frågor och svar
Vilka delar i utbildningsupplägget är obligatoriska för att förordna en röstmottagare?
Vi ser hela utbildningsupplägget som obligatoriskt, det vill säga webbutbildning, fysiskt utbildningstillfälle och repetition.
Det betyder inte att ni behöver kontrollera att alla steg i utbildningen är genomförda. Det ni bör kontrollera är att röstmottagaren deltar på det fysiska utbildningstillfället genom att dokumentera närvaron. Det är även er möjlighet att undersöka om röstmottagaren verkar ha förstått sitt uppdrag och är lämplig att förordna.
Varför tar ni bort certifikatet från webbutbildningen?
Tidigare har det funnits möjlighet att ladda ner en PDF efter genomförd webbutbildning. Där har röstmottagaren sedan själv fått fylla i sitt namn och på något sätt skicka in eller visa upp för kommunen, om kommunen efterfrågat det.
Användningen av certifikatet har varierat mellan kommunerna. Det har även uppmärksammats i enkätsvar från röstmottagare att certifikatet inte fyller någon funktion eftersom det inte är personligt.
Vi instämmer i att det här certifikatet inte fyller den funktion som är avsedd. Vi anser inte heller att det är något ni ska behöva administrera i kommunen. Istället ser vi den fysiska utbildningsträffen som en möjlighet för er att testa att röstmottagarna förstått den digitala utbildningen. Det fysiska utbildningstillfället är obligatoriskt och bildspelet är uppbyggt som en fortsättning där det finns möjlighet att praktiskt öva och repetera sådant som ingått i webbutbildningen.
Varför tar ni bort de tryckta handledningarna?
När det gäller utvecklingen av röstmottagarnas utbildningspaket har vi utgått från behov som vi fångat in genom enkätsvar och intervjuer. Vi har besökt röstnings- och vallokaler där vi pratat med röstmottagarna i tidigare val. I lokalerna märkte vi att det som användes i handledningen var instruktionerna för olika arbetsmoment. Vi vill därför lyfta ut instruktionerna ur handledningarna med målet att förenkla för röstmottagarna i sitt uppdrag. Instruktionerna kommer att finnas i tryckta kompendier i lokalerna.
Webbutbildningarna tillsammans med instruktionerna ersätter de tidigare handledningarna. Webbutbildningen är en utbildning röstmottagaren kan återvända till när som helst för att repetera. Det går att komma åt webbutbildningen på dator, surfplatta och mobil.
Hur lång tid tar det att förbereda de fysiska utbildningstillfällena?
Det här beror på hur ni i kommunen vill lägga upp utbildningen och är svårt för oss att svara på. Det vi kan säga är att vårt mål är att ge er ett "färdigt" material. Utöver att ni behöver komplettera med lokal information ska materialet kännas komplett. Vi är medvetna om att vissa av er i tidigare val behövt korta ner vårt material för att hinna med allt under ett utbildningstillfälle. Nu ska ni inte behöva göra den avvägningen utan ska kunna använda vårt material rakt av med de lokala tillägg ni vill göra.
Kan vi trycka egna handledningar?
Det står er fritt att trycka eget material med vårt material i grunden. Om ni till exempel vill samla Valmyndighetens instruktioner med era lokala instruktioner i ett kompendium kan vi mejla er det tryckunderlag som vi tagit fram för instruktionerna till lokalen. Dessa får inte ändras utan måste användas i sin urpsrungliga form med Valmyndighetens logotyp.