Ta fram röstkort och tryck röstlängder
Publicerad: 16 maj 2025
Valmyndigheten hjälper till att ta fram underlag för att kommunen ska kunna trycka röstkort och röstlängder. Kommunen behöver behöver ordna tryckeritjänster och bestämma design och utformning av röstkorten.
Röstkort i samband med allmänna val
Informationen på den här sidan gäller inte om du har en folkomröstning samtidigt som allmänna val. Då tar Valmyndigheten fram röstkort och röstlängder, och den kommunala folkomröstningen ingår. Länsstyrelsen gör rättelser i röstlängden.
Vid folkomröstning i samband med EU-val
Personer som inte har rösträtt till Europaparlamentet, men har rösträtt till den kommunala folkomröstningen, får inte röstkort från Valmyndigheten. Ni behöver då själv skicka röstkort till dessa personer.
Avtal med tryckeri
Vid en kommunal folkomröstning mellan val behöver ni upphandla och teckna avtal med ett tryckeri för att trycka röstkort och röstlängder. Ni ansvarar själva för kontakten med tryckeriet och för att upprätta ett personuppgiftsavtal.
Testtryck
Planera in tid för testtryckning av röstkort och röstlängder tillsammans med tryckeriet, så att slutprodukten blir som planerad.
Utforma röstkorten
Ni ansvarar för att utforma, trycka och skicka ut röstkorten.
Skapa ett original för röstkortet där det tydligt framgår var variabeldata ska placeras.
- Variabeldata är information som är unik för varje väljare, till exempel namn, adress, nummer i röstlängden, omröstningsdistrikt samt adress och öppettider för omröstningslokal.
- Fast data är information som ska finnas på alla röstkort, till exempel kommunens logotyp, symbol för omröstningen, uppgifter om eventuell lokal för förtidsröstning och kontaktuppgifter till kommunen.
Kontakta oss om du vill ha och en beskrivning av vilka uppgifter som ingår i variabeldata.
Lägg in adresser och öppettider för omröstningslokaler. Dessa uppgifter blir en del av variabeldatan på röstkorten.
Det här behöver tryckeriet
För att kunna trycka röstkorten behöver tryckeriet:
- variabeldata
- fast data
- tryckoriginal.
Skicka ut röstkorten i tid
Väljarna måste få sina röstkort senast samma dag som förtidsröstningen börjar.
Dubblettröstkort
Ni ska erbjuda dubblettröstkort till väljare som begär det och som kan uppge namn och personnummer, enligt 8 § lagen om kommunala folkomröstningar.
Valmyndigheten skickar dubblettröstkorten i CSV-format, som ni kan öppna i Excel och använda som underlag för utskrift.
Ta fram en rutin för att skapa dubblettröstkorten. Ni kan till exempel:
- skriva ut dubblettröstkort manuellt från en ifyllningsbar PDF
- skriva för hand på tomma röstkort
- be tryckeriet leverera tomma röstkort att fylla i vid behov.
Skyddade personuppgifter
Filerna innehåller i vissa fall skyddade personuppgifter. Besluta om rutiner för en säker hantering och om vem på kommunen som ska ha behörighet att hantera skyddade personuppgifter.
Utforma röstlängderna
Vi skickar röstlängderna till er i PDF-format. Röstlängden består av tre delar:
- ytterark (framsida)
- insida (sida två)
- innerark (listan över röstberättigade).
Vi utformar framsidan, men du kan byta ut den om du vill anpassa den till kommunens grafiska profil. Skicka då din version till tryckeriet och be dem byta ut första sidan i tryckunderlaget.
På insidan av ytterarket finns instruktioner till röstmottagare vid allmänna val. Vill ni ha liknande instruktioner för folkomröstningen? Skicka texten till tryckeriet.
Det här behöver tryckeriet för att trycka röstlängderna
Tryckeriet behöver följande information för att trycka röstlängderna:
- kommunens logotyp eller symbol för omröstningen, om ni vill ha det på framsidan
- instruktioner till röstmottagarna på insidan av ytterarket.
Rättelse i röstlängden
Vid en kommunal folkomröstning mellan val ska väljare som vill begära rättelse i röstlängden vända sig till er. Ta fram en rutin för hur du hanterar rättelser.
Vad säger bestämmelserna?
Enligt 9 § lagen om kommunala folkomröstningar kan de som anser att röstlängden innehåller felaktiga uppgifter om dem skriftligen begära rättelse hos kommunen eller regionen som ansvarar för omröstningen. Det som inträffat senare än 30 dagar före valdagen kan inte ligga till grund för rättelse.
Överföring av variabeldata och röstlängdsfiler
Ett par dagar efter kvalifikationsdagen för rösträtt (30 dagar innan omröstningsdagen) skickar vi all variabeldata för röstkorten och färdiga röstlängdsfiler till dig. Ni är personuppgiftsansvariga och ansvarar för att lämna underlaget vidare till tryckeriet.
Test av dataöverföring
Vi testar överföringen av variabeldata till er i god tid före tryck.