Avstämning

När alla valdistrikt för alla valområden för valtypen är godkända ska du kontakta Valmyndigheten för en avstämning innan mandatfördelningen kan påbörjas.

Om länsstyrelsen har många kommuner att hantera går det bra att kontakta Valmyndigheten för avstämning för 5–10 kommuner i taget.

Beräkna mandatfördelning

Se instruktion i Valid. Välj arbetsområde Generell valadministration, Arbetsmaterial i menyn, filtrera på Länsstyrelsens utbildningsmaterial. Instruktionen heter Beräkna mandatfördelning.

Nollställ beräkning

När beräkningarna är klara kan de nollställas. Det innebär att läget återgår till det som gällde innan ni gjorde beräkningarna. Efter en nollställning går det att registrera en ny röstfördelning i ett valdistrikt.

Observera att det finns särskilda omständigheter vad gäller riksdagsvalet, se avsnittet ”Länsstyrelsens protokoll vid val till riksdagen”. Om du har publicerat ett protokoll ligger det kvar även om du nollställer beräkningarna.

Lottning

Under beräkningarna är det inte ovanligt att det uppstår en lottningssituation. Då pausas beräkningarna och systemet inväntar besked om hur lotten utföll.

Genomför och dokumentera lottningen enligt länsstyrelsens rutin.

Markera det alternativ som fick lotten och gå vidare.

Om beräkningarna behöver göras om kan samma lottningssituation uppstå igen. Då ska du hämta utfallet från den dokumentation som finns från det tidigare lottningstillfället.

Protokoll vid val till region- och kommunfullmäktige

Protokollet innehåller resultatet av rösträkningen och består av två delar:

• Huvudprotokoll – den första delen av protokollet. Den beskriver rösträkningen och innehåller beslut om valresultatet. Denna del upprättar länsstyrelsen utanför Valid och laddar upp i Valid som ett sista steg.
• Protokollsbilagor – innehåller all röstfördelning och resultatet av beräkningarna. Bilagorna genereras automatiskt i Valid.

Skapa huvudprotokoll i förväg

Huvudprotokollen kan du förbereda i god tid före den slutliga rösträkningen.

Under rösträkningen kan du uppdatera huvudprotokollet om något har hänt som påverkat förrättningen.

Granska huvudprotokoll och protokollsbilagor

När beräkningarna är slutförda i Valid visas resultatet i ett antal protokollsbilagor i PDF-format. Öppna bilagorna och kontrollera att innehållet är korrekt.

Granska både huvudprotokollet och protokollsbilagorna noga innan publicering. Resultatet måste alltid vara korrekt, även om det i undantagsfall går att publicera ett nytt och korrigerat protokoll som ersätter det felaktiga.

Ladda upp huvudprotokoll med beslut om valresultat

Om protokollsbilagorna är korrekta är arbetet med protokollet klart. Då kan du ladda upp huvudprotokollet i Valid.

• Spara huvudprotokollet i PDF-format.
• Ladda upp huvudprotokollet i PDF-format i Valid. Bilagorna ska inte inkluderas – de finns redan på plats i Valid.

När huvudprotokollet är uppladdat i Valid är rösträkningen avslutad för det området. Huvudprotokollet och protokollsbilagorna slås automatiskt ihop.

Publicering av mandatfördelning och protokoll

Mandatfördelning, namn på valda ledamöter och ersättare samt protokoll, inklusive protokollsbilagor, publiceras på Valmyndighetens webbplats kort efter att huvudprotokollet har laddats upp i Valid.

Kontrollera att allt som publiceras på webben är korrekt.

Backa ett protokoll som publicerats

Det går inte att ta bort ett publicerat protokoll. Däremot går det att publicera ett nytt och korrigerat protokoll som ersätter det felaktiga.

Om ni upptäcker ett fel som leder till att det kan dröja innan du kan publicera ett nytt protokoll, kan det vara en bra idé att publicera det felaktiga protokollet på nytt med tillagd information om att arbete pågår och att justeringar kan komma att ske.

Kontakta alltid Valmyndigheten för att samordna hur information om uppdaterade protokoll ska kommuniceras.

Länsstyrelsens protokoll vid val till riksdagen

Det är Valmyndigheten som fastställer valresultatet och fördelar mandaten i valet till riksdagen. Vi startar också beräkningarna för riksdagsvalet och publicerar protokoll på motsvarande sätt som du gör för kommun- och regionval.

Länsstyrelsen ska skapa ett protokoll för varje riksdagsvalkrets i ditt län. Det sker på liknande sätt som för protokoll vid val till kommun- och regionfullmäktige.

Enligt valförordningen ska länsstyrelsen ange hur rösterna fördelat sig för de partier som tagit mandat i protokollen – men det är klart först efter att Valmyndigheten fastställt detta. Du kan därför skapa riksdagsprotokoll först efter att Valmyndigheten har publicerat sitt protokoll.

Valmyndigheten bedömer att det saknas skäl för dig att publicera riksdagsprotokollen utanför ordinarie arbetstid. Däremot rekommenderar vi att du färdigställer protokollen så snart det är möjligt.

Om ett valdistrikt behöver registreras om efter att protokoll för riksdagsvalet har publicerats, behöver både länsstyrelsen och Valmyndigheten nollställa sina beräkningar och skapa nya protokoll. Kontakta alltid oss om något behöver ändras.