Organisera, rekrytera och utbilda mottagare
Publicerad: 23 juli 2025
Inför mottagningen behöver valnämnden besluta om hur mottagningen ska organiseras, rekrytera mottagare och utbilda dem i deras uppdrag.
Organisera mottagningen
För att mottagningen ska fungera behövs personer som tar emot materialet (mottagare), eventuellt någon som leder arbetet (mottagningsledare) och personal för andra uppgifter beroende på hur kommunen organiserar arbetet. Det kan till exempel vara bra att ha en serviceperson som tar emot valdistrikten när de kommer med material, organiserar köer och tar hand om annat som lämnas in, som nycklar till vallokalerna.
Rekrytera mottagare
Räkna ut hur många personer du behöver till mottagningen genom att utgå från tidigare val. Planera så att mottagarna alltid jobbar två och två, eftersom det alltid ska vara minst två personer som hanterar röster. Mottagarna behöver inte vara förordnade och de är inte röstmottagare.
Det är bra om de som jobbar som mottagare har varit röstmottagare vid ett tidigare val, eller har motsvarande erfarenhet. Då känner de igen materialet de ska ta emot.
Läs mer om hur du rekryterar på sidan Säkerhetsaspekter vid rekrytering.
Utse mottagningsledare
Genom att utse mottagningsledare, som får en fördjupad utbildning och ett större ansvar på plats, kan mottagningen bli mer säker och effektiv. Det kan också avlasta valsamordnare som samtidigt kan behöva svara på frågor från de valdistrikt som ännu inte är klara med den preliminära rösträkningen ute i vallokalerna.
Utbilda mottagarna
Utbilda de som arbetar med mottagningen så att de vet vilka arbetsuppgifter som ska utföras, vem som får ta hand om röster och på vilket sätt, vilka instruktioner som ska följas samt hur de ska agera vid en eventuell händelse.
Här kommer vi att publicera utbildningsmaterial för valnämndens mottagning som ni behöver komplettera med lokala instruktioner och rutiner. Datum för publicering finns i kalendern.
Låt mottagarna vara med och observera
Ett tips är att låta alla mottagare se på när det första valdistriktet tas emot. Då får de en extra chans att repetera hur det går till.