Så går granskningen till

Valnämnden granskar förtidsröster i flera steg. Nämnden lägger ett valkuvert som klarar alla steg i granskningen i rätt fack i valurnan. Om en förtidsröst inte uppfyller ett krav underkänner nämnden den, helt eller delvis.

Typer av förtidsröster som ska granskas:

• förtidsröster som underkänts preliminärt i vallokal
• förtidsröster som inte granskats i vallokal
• brevröster, som också är en typ av förtidsröst men granskningen är mer omfattande.

När granskningen, förrättningen, börjar ska ni räkna hur många förtidsröster som ska granskas. Anteckna antalet i protokollet och kom ihåg att hålla isär rösterna om kommunen är uppdelad i valkretsar.

Kontrollera fönsterkuvert i Valid

Om du vill kontrollera att en förtidsröst blivit korrekt kopplad eller dubbelkolla att numret i röstlängden blivit korrekt antecknat går det bra att använda funktionen Kontrollera fönsterkuvert som finns i menyn Digital väljarförteckning.

Här kan du skanna koden på fönsterkuvertet och om den är kopplad kommer väljarens nummer i röstlängden upp. Om fönsterkuvertet saknar koppling visas ett felmeddelande.

Om du har behörighet LADM eller FROST kan du se alla förtidsröster som rör kommunens egna väljare eller röster som tagits emot i kommunen. L-SKYAD kan se samma och även väljare med skyddade personuppgifter.

Underkänna förtidsröster i uppsamlingsräkningen

Till skillnad från granskningen i vallokalen får förtidsröster som valnämnden underkänner vid uppsamlingsräkningen ingen ny bedömning. Beslutet är slutgiltigt. Därför ska flera personer vara med i bedömningen när ni underkänner en röst.

Underkända förtidsröster ska ni lägga i ett omslag för förtidröster/budröstkuvert med kategorin "Underkända förtidsröster" ikryssad.

När granskningen är klar

Innan ni börjar rösträkningen ska ni hantera:

Underkända förtidsröster

1. Räkna de underkända fönsterkuverten respektive underkända brevrösterna som finns i omslaget.
2. Anteckna antalen i protokollet och på omslaget.
3. Skriv under omslaget och förslut det.
4. Lägg omslaget i den röda uppsamlingskassen.

Tomma ytterkuvert från godkända budröster

1. Kontrollera att rutan ”Tomma ytterkuvert från godkända budröster” är ikryssad på omslaget.
2. Räkna antalet godkända tomma ytterkuvert för budröster och skriv antalet på omslaget.
   
3. Skriv under omslaget och förslut det.
4. Arkivera omslaget i kommunen under hela valperioden. Lägg inte ner det i den röda uppsamlingskassen.

Material med personuppgifter

En del av valmaterialet innehåller personuppgifter. Det gör att det inte får slängas i vanligt avfall eller i pappersåtervinning.

Det här materialet måste omhändertas på ett säkert sätt:

• röstkort som ni tar ut ur brevröster
• tomma ytterkuvert från godkända brevröster
• adresskort från utlandet
• fönsterkuvert från inrikes förtidsröster som innehåller en kod med personuppgifter och nummer i röstlängden.

Följ nämndens beslut om gallring.