Rekrytera personal

För den slutliga rösträkningen kan du engagera intern personal eller rekrytera externt för en kortare period.

Resurser

Den slutliga rösträkningen är intensiv och bevakad av väljare, partier och media. Det behöver finnas resurser på plats som kan ansvara för sådant som inte rör själva räkningen utan handlar om säkerhet, besökare, frågor från media och så vidare. Att flera personer är väl insatta i hur arbetet ska organiseras minskar sårbarheten och stärker möjligheten att utföra arbetet säkert och rättssäkert.

Läs mer om rekrytering på den generella sidan om säkerhetsaspekter vid rekrytering.

Säkerhetsaspekter vid rekrytering

Objektivitet

Genomförande av val ska präglas av objektivitet, det vill säga saklighet och opartiskhet. Den som arbetar som till exempel rösträknare, kontrollant eller registrerare utför sådant arbete som innehåller befogenhet att bestämma om rättigheter och skyldigheter.

Sådan befogenhet innebär myndighetsutövning som ska utövas objektivt. För att säkerställa objektiviteten har Valmyndigheten till exempel gjort bedömningen att den som kandiderar på en lista vid rösträkning inte bör räkna eller på annat sätt hantera rösterna i det val kandidaturen avser.

Vägledande ställningstagande om krav på saklighet och opartiskhet

Roller under räkningen

Rösträknare

De flesta som arbetar med den slutliga rösträkningen är rösträknare. De ska ingå i en räknegrupp som tillsammans räknar ett distrikt i taget.

Räkneledare

I varje räknegrupp ska det finnas en räkneledare som har ett utökat ansvar för arbetet i sin grupp.

Räkneledarens ansvar:

• hämta och lämna röster hos ansvariga
• arbetsleda arbetet i gruppen
• hjälpa rösträknarna och vid behov lyfta frågor till valledningen
• hantera omslagen för ogiltiga röster
• anteckna i resultatbilagan
• fylla i listtypsförteckningen.

Övriga roller

Du kan organisera arbetet på olika sätt beroende på era förutsättningar, till exempel kan samma person utföra flera arbetsuppgifter.

Uppgifter som någon behöver göra under rösträkningen:

• ta emot röster från kommuner
• lämna ut och ta emot röster från räkneborden
• fatta beslut i bedömningar
• kontrollera räknade kassar
• registrera resultat i Valid
• kontrollera registrering genom motläsning
• godkänna rösträkning i Valid
• fastställa valresultat
• arkivera röster.

Utöver de arbetsmoment som gäller själva rösträkningen behöver du organisera allmänna funktioner på länsstyrelsen för personalfrågor, löneadministration, pressfrågor, säkerhet, arkivering med flera.

Alla roller behöver någon form av utbildning eller instruktioner. Valmyndigheten har tagit fram instruktioner för vissa arbetsuppgifter. Vi har även tagit fram särskilt utbildningsmaterial för rösträknare och räkneledare.

Utbilda rösträknare och räkneledare

Tips kring organisation

Du kan organisera arbetet på olika sätt beroende på era förutsättningar. Ett tips är att utbilda personer till att utföra mer än en arbetsuppgift. På så sätt kan du omfördela personal för att undvika flaskhalsar i processen och alla har sysselsättning även om det inte finns något att göra inom ens huvuduppgift.

Till exempel kan några av de som registrerar resultat i Valid ta emot röster från kommuner, eftersom det inte finns något att registrera i början av första dagen.

Ett annat tips är att utbilda fler av de som har andra uppgifter att bli rösträknare. Då kan du få extra fart på räkningen första dagen. Det skapar även större förståelse för materialet, vilket leder till högre kvalitet i arbetet.

Motläsning

Det är bra om motläsning sker kontinuerligt så att även godkännande av rösträkningen kan ske kontinuerligt. Då kan väljarna följa att rösträkningen går framåt. Samtidigt är motläsning en bra uppgift att ta till i slutet på dagen när det är för sent att påbörja räkning av ett nytt valdistrikt, men samtidigt lite för tidigt att gå hem.

Det är också en uppgift som rösträknarna kan gripa sig an i stor skala när alla valdistrikt är räknade, så skicka inte hem rösträknarna innan du kontrollerat hur mycket som finns att motläsa.

Instruktionen för motläsning är kort. Skriv gärna ut några extra exemplar och förvara tillsammans med linjaler och överstrykningspennor så det alltid finns redo.

Uppgifter som kräver viss behörighet i Valid

För att kunna registrera röster, skapa nya listor, godkänna räkningen och fastställa valresultat krävs åtkomst till Valid. Använd därför intern personal till dessa arbetsuppgifter.

Valresultatsregistrerare (REG)

Alla som ska registrera resultat i Valid behöver behörighetsrollen valresultatsregistrerare (REG). Rollen ingår även för dem som har behörighetsrollen regional administratör (RADM).

Regional administratör (RADM)

Det är enbart personal med behörighetsrollen regional administratör (RADM) som kan skapa nya listor när det behövs och som kan godkänna räkningen när ett valdistrikt är räknat, registrerat och kontrollerat.