Kontrollera valbarheten regelbundet

Om en person som är ledamot eller ersättare i kommun- eller regionfullmäktige inte längre är valbar ska hens uppdrag upphöra, och en efterträdare ska utses.

Kom överens om rutiner

Vi rekommenderar att ni kommer överens med kommunen och regionen om rutiner för löpande valbarhetskontroller av de invalda i fullmäktige. Rutinerna bör ange hur ofta valbarheten ska kontrolleras och av vem.

Kontroll vid efterträdarval

Du kan även behöva göra valbarhetskontroller när du genomför ett efterträdarval. Om du ser att Valid hoppar över den person som står näst i tur att bli invald behöver du kontrollera varför.

Stöd för kontroller finns i Valid

Som stöd för kontrollerna finns en fil i Valid som visar om någon som är vald har fått ett valbarhetshinder. Filen ligger i det aktuella valtillfället under menyn Ledamöter och ersättare. I filen finns en kolumn där eventuella valbarhetshinder framgår.

Filen innehåller bara uppgifter om personer som är ledamöter och ersättare idag. När en person står i tur att utses till ersättare men Valid hoppar över personen, behöver du därför kontrollera valbarhetshinder på annat sätt.

Hos länsstyrelsen finns i de flesta fall kandidatens förklaring eller samtycke arkiverad och av denna framgår kandidatens personnummer.

1. Gå in i Valid.
2. Välj arbetsområde Generell valadministration.
3. Välj Sök rösträtt i menyn och sök på kandidatens personnummer för att se om hen är avliden eller har flyttat.
4. Om du inte hittar svaret där, välj Hantera revisorer för att se om kandidaten är revisor.
5. Kontakta Valmyndigheten om du ändå inte hittar de uppgifter du söker.

Om personen är revisor

Den som är vald till revisor inom kommunen eller regionen är inte valbar som ledamot eller ersättare i fullmäktige.

Säkerställ att aktuella revisorer har valbarhetshinder i Valid. Om valbarhetshinder saknas behöver du förse revisorn med det innan du gör ett efterträdarval.

Kontrollera revisorer i samband med begäran

Be gärna kommunen kontrollera att uppgifterna om revisorer är korrekta i Valid inför att de begär ny sammanräkning. Detta gör de i Valid under arbetsområde Generell valadministration och menyn Visa revisorer. Om något behöver justeras kan kommunen informera er om detta i samband med att kommunen begär ny sammanräkning.

Ifall kommunen inte kontrollerat i Valid bör de bifoga en uppdaterad lista på revisorer när de begär ny sammanräkning.

Regionen har inte samma möjlighet utan ska alltid bifoga en uppdaterad lista.