Gör detta före valdagen

Lokal

När du väljer lokal behöver du ta hänsyn till hur många förtidsröster som ska hanteras och hur många rösträknare som deltar. Lokalen behöver vara tillgänglighetsanpassad eftersom det ska vara möjligt för allmänheten att följa arbetet. Planera så att det finns utrymme för besökare som vill följa räkningen.

Lokaler

Kungörelse

Valnämndens preliminära rösträkning är offentlig vilket innebär att räkningen ska vara öppen för allmänheten. Det finns inga regler om att sammanträdet ska kungöras men det är bra om valnämnden informerar medborgarna om var och när rösträkningen ska ske. Detta kan exempelvis ske på samma sätt som kommunen annonserar kommunfullmäktiges sammanträden eller protokoll.

Valnämndens sammanträde

Valnämnden sammanträder under hela granskningen och rösträkningen vilket innebär att nämnden ska närvara hela tiden. Sammanträdet ska hanteras på samma sätt som ett vanligt nämndsammanträde och förfarandet är reglerat i kommunallagen.

Objektivitet och saklighet

För att säkerställa objektiviteten vid genomförande av val anser Valmyndigheten att:

• den som kandiderar för ett parti inte ska arbeta som röstmottagare eller räkna eller på annat sätt hantera rösterna vid rösträkningen i det val kandidaturen avser.
• den som är närstående till någon som kandiderar för ett parti inte ska räkna eller på annat sätt hantera rösterna vid rösträkningen i det val kandidaturen avser.
• röstmottagare och rösträknare utför sådant arbete som innehåller befogenheten att bestämma om rättigheter och skyldigheter. Sådan befogenhet innebär myndighetsutövning som ska utövas objektivt.
• valnämnder och länsstyrelser ska ta fram riktlinjer för hur kravet på objektivitet ska beaktas vid såväl rekrytering som vid genomförande av val.

Krav på saklighet och opartiskhet

Säkerhet

Ett ökat skydd uppnår ni genom att Polismyndigheten är informerad om var och när sammanräkningen äger rum, samt att kontaktvägar är etablerade. Om det finns uppgift om att det finns risk för störningar, samråd med Polismyndigheten om ett utökat skydd. Ni kan även använda ordningsvakt, om tillstånd finns, eller väktare för att stärka skyddet.

Om ni förlänger uppsamlingsräkningen till torsdagen behöver ni förvara valurna, förtidsröster, röster och röstlängder säkert över natten.

Fastställ rutiner för hanteringen av incidenter som kan uppstå under uppsamlingsräkningen . Se till att iordninggjorda omslag och annat valmaterial kan förvaras säkert om ni behöver avbryta rösträkningen.

Skydd av lokaler och förvaringsutrymmen

Bemanning

Det behöver finnas personal på plats måndagen efter valdagen för att direkt kunna börja förbereda uppsamlingsräkningen.

Hur många rösträknare som behövs vid den preliminära rösträkningen beror på:

• hur många förtidsröster valnämnden ska hantera
• hur arbetet är organiserat.
  

Planera för hur arbetsledningen ska fungera under dagen och ta ställning till om ni behöver utse arbetsledare. Arbetet liknar granskningen på valdagen och det kan vara en fördel om rösträknarna också har varit röstmottagare under valdagen.

Utbilda rösträknare

För en rättssäker och effektiv rösträkning behöver era rösträknare vissa förkunskaper. Därför har Valmyndigheten tagit fram en webbutbildning som kompletteras av utskrivningsbara instruktioner.

Utbilda rösträknare

Material till räkningen

Material att skriva ut i Valid

Protokoll och kvittens finns att skriva ut under Generell valadministration > Arbetsmaterial > Kommunens blanketter.

Även resultatbilagan finns i Valid men i applikationsmenyn Röstregistrering.

Skriv ut resultatbilaga

Distriktsrapport

Varje valdistrikt granskas för sig och markeringarna ni gjort i respektive röstlängd ska summeras per röstlängd. För att göra arbetet enklare kan ni förbereda distriktsrapporter där ni samlar uppgifterna per valdistrikt.

När alla distrikt är granskade kan arbetsledaren, eller en annan tjänsteperson, summera antalet markeringar i röstlängderna utan att behöva bläddra i varje enskild röstlängd.

Exempel på distriktsrapport för valnämndens preliminära rösträkning valen 2026 xlsx, 15 kB. (xlsx, 15 kB)

Säkerställ valhemligheten med tillräckligt antal röster

Valmyndigheten rekommenderar att minst 300 förtids- och brevröster sparas till uppsamlingsräkningen. Antalet baseras på att det absoluta minimikravet för ett valdistrikt är 300 röstberättigade.

Säkerställ valhemligheten

Sortera förtidsröster

Alla förtidsröster, inklusive brevröster, som ska granskas ska vara sorterade på röstlängdsnummer på det valdistrikt där väljaren hör hemma. Det blir mer effektivt och det blir lättare att upptäcka om en väljare har förtidsröstat flera gånger.

Påbörja arbetet före valdagen och sortera röster som kommer in efter valdagen på samma sätt.

Förberedelser mellan valdag och valnämndens preliminära rösträkning

De röda uppsamlingskassarna, sena förtidsröster och sparade brevröster hanteras på uppsamlingsräkningen. Valkansliet kan förbereda inför räkningen på olika sätt som vi beskriver på denna sida, men ni ska inte göra några bedömningar. Det är ett arbete som valnämnden ska göra under sammanträdet.

Exempel på förberedelser som är av administrativ karaktär är att plocka ut felsända förtidsröster och räkna antal röster som ingår i totalen av röster som ska räknas på uppsamlingsräkningen.

Hantera returer från valdistrikten

De röda uppsamlingskassarna från vallokalerna innehåller bland annat röster som ska granskas vid uppsamlingsräkningen. Under valnämndens mottagning eller direkt efter ska omslag med felsända förtidsröster lämnas till Postnord eller sorteras till rätt distrikt i kommunen.

Den röda uppsamlingskassen kan innehålla följande kategorier av omslag för förtidsröster och budröstkuvert, men inte nödvändigtvis alla:

Efterregistrera förtidsröster

Efterregistrera röster från valdagens förtidsröstning så snart ni kan och innan posten hämtas på måndagen efter valdagen. Detta för att kunna skicka eventuella kommunexterna röster vidare så att de hinner fram till valnämndens preliminära rösträkning.

Efterregistrera förtidsröster

Kontakta Postnord

Då alla kommuner har minst en röstningslokal öppen under valdagen kan förtidsröster som kommer från andra kommuner levereras på tisdagen eller onsdagen efter valdagen. Kontakta Postnord för att få information om:

• Vilken tid eventuell leverans av förtidsröster kommer under onsdagen och om försändelser med röster kan finnas kvar på utlämningsställen.
• Om det finns några rekommenderade försändelser att hämta.

Den sista försändelsen med röster från Valmyndigheten ska vara framme på morgonen samma dag som uppsamlingsräkningen påbörjas.