Valid för Sametingets valnämnd
Publicerad: 20 september 2024
Här är instruktionerna för hur Sametingets valnämnd får behörighet att arbeta i Valid med val till Sametinget.
Om Valid
Valid är ett gemensamt IT-stöd för valadministrationen. Alla användare arbetar i samma system men har olika behörighet.
För att arbeta i Valid behöver du:
- åtkomst till systemet
- en behörighetsroll.
Behörigheter är personliga och får inte överlåtas. Alla aktiviteter loggas.
Behörighet för val till Sametinget
Valmyndigheten delar ut behörigheter för sametingsvalet. Sametingets valnämnd och Länsstyrelsen i Norrbottens län beslutar internt om vilka som ska ha vilken behörighet och begär denna av Valmyndigheten.
Beslut om roller
Sametingets valnämnd ska besluta om:
- vilka som ska ha behörighet att handlägga i Valid
- vilka som ska ha behörighet att ta del av skyddade personuppgifter.
Arbetsuppgifter i Valid inkluderar att:
- lägga till och stryka personer ur röstlängden
- fastställa preliminär och slutlig röstlängd
- skapa preliminär och slutlig röstlängd för utskrift.
| Roll | Max giltighetstid | För vem |
|---|---|---|
| Administratör för val till Sametinget (SVN) | 2 år | För de som ska arbeta med valadministration hos Sametinget. |
| Administratör för skyddade personuppgifter (SKYAD) | 2 år | För de med SVN-behörighet som ska kunna se skyddade personuppgifter. |
Begär behörighet
- Fyll i blanketten ”Begäran om behörighet sametingsvalet” och ange vilka personer som ska ha vilka behörigheter. Samma blankett gäller för alla användare.
- Samtliga användare ska läsa säkerhetsbestämmelserna och skriva under blanketten ”Förbindelse om behörighet”.
- För de som ska ta del av skyddade personuppgifter gäller fler säkerhetsbestämmelser och de ska även skriva under blanketten ”Förbindelse om behörighet (SKYAD)”.
Blanketter för att få behörighet i Valid
Begäran om behörighet sametingsvalet (pdf)
Ladda ner - pdf-filen Begäran om behörighet sametingsvalet, Fyll i på skärmLadda ner - pdf-filen Begäran om behörighet sametingsvalet, För utskriftBestämmelser för skyddsadministratör (SKYAD)
Du behöver läsa igenom dessa bestämmelser innan du skriver under blanketten Förbindelse om behörighet skyddsadministratör (SKYAD).
Bestämmelser för skyddsadministratör (SKYAD)
Du har blivit tilldelad behörighet att ta del av skyddade personuppgifter i Valid. Det är viktigt att du är medveten om vad som gäller för sådan hantering och att du hanterar sådana uppgifter med stor omsorg och försiktighet.
Sekretess för uppgift om den som har skyddad folkbokföring
Enligt 21 kap. 3 a § offentlighets- och sekretesslagen gäller sekretess för uppgift om den som har skyddad folkbokföring enligt 16 § folkbokföringslagen (1991:481) för uppgift som lämnar upplysning om var den parten bor stadigvarande eller tillfälligt, om det inte står klart att uppgiften kan röjas utan att den enskilde eller någon närstående till denne kan komma att utsättas för hot eller våld eller lida annat allvarligt men. Detsamma gäller om uppgiften tillsammans med annan uppgift i bidrar till sådan upplysning.
Särskilt om rutiner för hantering av skyddade personuppgifter
Det är särskilt viktigt att du följer upprättade rutiner som medför att:
- uppgifter för personer med skyddade personuppgifter aldrig lämnas till någon annan än personen själv
- e-post eller telefon aldrig används vid utlämnande av skyddade uppgifter
- uppgifter som skickas med post får endast skickas till personens folkbokföringsadress, aldrig till någon annan adress som uppges.
Du hittar mer information om hantering av skyddade personuppgifter i Skatteverkets vägledning för hantering av skyddade personuppgifter i svensk förvaltning.
Förbindelse om behörighet Skyddsadministratör (SKYAD) (pdf)
Ladda ner - pdf-filen Förbindelse om behörighet Skyddsadministratör (SKYAD), Fyll i på skärmLadda ner - pdf-filen Förbindelse om behörighet Skyddsadministratör (SKYAD), För utskriftSkicka följande dokument till Valmyndigheten:
- valnämndens beslut om åtkomst
- blankett för behörighet
- undertecknad förbindelse för respektive användare
- undertecknad särskild förbindelse för skyddade personuppgifter.
För snabbare handläggning kan du skicka de inskannade handlingarna till registrator@val.se, men originalen ska du även skicka per post.
Verifiera dig som användare och logga in i Valid
Verifiera dig
- Följ instruktionerna i e-postmeddelandet från noreply@val.se
- Verifiera ditt telefonnummer och välj ett reservlösenord.
- Meddela Valmyndigheten på registrator@val.se när du är klar.
Logga in
- Gå till valid.val.se (använd Chrome eller Edge).
- Fyll i ditt användarnamn.
- Logga in med Bank-ID, Freja eID Plus eller AB Svenska Pass. Om dessa inte fungerar, använd reservlösenordet som skickas till din mobil.
Driftinformation Valid
Ibland behöver vi göra uppdateringar av systemet, driftsätta nya funktioner eller rätta fel. Då kan Valid vara otillgängligt under en kortare tid.
På val.se har vi en sida med driftinformation för användare. Gå in där om du upplever problem för att se om problemet är känt och i så fall när det förväntas vara åtgärdat.