Förbered inför mottagningarna
Publicerad: 28 juli 2025
Länsstyrelsen ska säkerställa att mottagningen sker i ändamålsenliga lokaler. Ni behöver även bemanna och utbilda mottagare samt förbereda visst material.
Så säkerställer ni en ändamålsenlig lokal
Välj en plats för mottagningarna som har tillräckligt med utrymme. Det ska vara lätt för valnämnderna att lämna in röster utan att det blir trångt eller stökigt. Se till att det finns arbetsro för alla som jobbar på plats.
Ge varje valnämnd en egen tid för avlämning. Då minskar risken för köer. Om det ändå skulle bli kö, ordna en särskild plats där valnämnderna kan vänta.
Förbered parkeringsplatser så att det blir enkelt för valnämnderna att ta sig till lokalen.
Mottagningarna är inte öppna för allmänheten. Om du tar emot röster i anslutning till den slutliga rösträkningen, se till att avskilja utrymmet för mottagningarna. Informera också valnämnderna om att de kan gå den vanliga vägen om de vill besöka rösträkningen.
Skydda lokalen
Det är extra viktigt att skydda lokalen där ni tar emot röster från valnämnderna eftersom alla röster från länet hanteras på samma plats och stora mängder hanteras samtidigt.
Planera för en reservlokal om den ordinarie lokalen inte går att använda. Tänk igenom hur ni bemannar reservlokalen och hur ni snabbt kan informera valnämnderna om en eventuell flytt.
Läs våra grundläggande rekommendationer för hur ni skyddar lokaler och förvaringsutrymmen.
Skydd av lokaler och förvaringsutrymmen
Utöver de grundläggande rekommendationerna råder vi er att:
- Skydda mottagningen genom att anlita väktare eller ordningsvakt (om tillåtet). Länsstyrelser som genomför mottagningen inom ett skyddsobjekt bör säkerställa att skyddsvakterna är informerade om verksamheten och att de kan utföra sina uppgifter.
- Inkludera området utanför och nära angränsande i planeringen. Exempelvis kan området utanför byggnaden spärras av i samverkan med Polismyndigheten.
- Ha polis, ordningsvakt, eller väktare tillgängliga för att skydda parkering, transport till, och eventuell köbildning utanför mottagningen.
- Försvåra påverkan genom inpasseringssystem, fordonshinder, stängsel och andra byggnadstekniska förstärkningar.
Tillfällig förvaring
Valkassarna förvaras oftast tillfälligt i mottagningslokalen innan de flyttas till arkivet. För att öka säkerheten kan ni placera valkassarna på en bevakad plats, till exempel mellan de personer som arbetar i mottagningen.
Flytta valkassarna till arkivet så snart ni kan. Där kan ni förvara dem säkert.
Transport från mottagning till rösträkning
Om ni tar emot röster i en annan lokal än där den slutliga rösträkningen sker, behöver ni transportera rösterna. Läs våra grundläggande rekommendationer för att skydda transporter.
Utöver de grundläggande rekommendationerna föreslår vi att ni:
- Planerar transporterna i samråd med Polismyndigheten.
- Transporterar rösterna i ett låst tillträdesskyddat utrymme i en värdetransport.
- Har bevakning och larm kopplat till larmcentral.
Informera valnämnderna
Informera valnämnderna om när och var ni tar emot röster samt hur mottagningen går till. Ta fram ett tidsschema för inlämningen för varje valnämnd, så att ni undviker att alla kommer samtidigt. Ta gärna hänsyn till valnämndernas restider, så att ingen behöver starta onödigt tidigt. Sätt tidsramar med marginal, så att ni har utrymme om mottagningen tar längre tid än planerat.
Planera bemanning
Mottagningen sker ofta samtidigt som den slutliga rösträkningen, vilket kan vara en utmaning. Hur mycket personal ni behöver beror på hur många kommuner som finns i länet och hur många valdistrikt dessa kommuner har. Ofta dröjer det innan registrerarna har resultat att registrera, så de kan ofta även hjälpa till som mottagare.
Planera så att mottagarna kan arbeta två och två. Utöver mottagare behöver ni också arkivpersonal som tar hand om valkassarna och placerar dem i det särskilda arkivet för rösträkningen.
Utbilda berörd personal
Valmyndigheten tar fram instruktioner för mottagningen:
Ta emot röster efter valnämndens mottagning
Ta emot röster efter valnämndens preliminära rösträkning
Komplettera Valmyndighetens instruktioner med era egna, lokala instruktioner. Det kan till exempel handla om:
- hur ni antecknar vem som hanterat vilka kassar
- om ni ska skriva löpnummer på kassarna
- var ni ska placera kassarna efter mottagning
- vilka in- och utrymningsvägar som gäller
- hur ni ska agera vid olika situationer.
Om det är möjligt, öva gärna på alla instruktioner innan det är skarpt läge.
Förbered material till mottagarna
Se till att mottagarna har tillgång till följande material:
- Tejp, om ni i undantagsfall behöver öppna och sedan försluta kassar eller omslag på nytt.
- Extra valkassar, om valnämnden vill byta ut en befintlig valkasse istället för att försluta den på nytt.
- Extra omslag för förtidsröster och omslag för valsedlar, om något omslag saknas.
- Instruktion för mottagningen.
- Kontorsmaterial, till exempel pennor, sax, miniräknare och anteckningsblock.
Ni beställer valkassar och omslag i Valid. Titta i kalendern för att se sista datum för beställning.
Checklista för inlämning
Det kan vara bra att skapa en lista över samtliga kommuner i länet för att ha underlag för uppföljning av att alla lämnat in valkassarna. Använd en lista med namnen på respektive kommuns alla valdistrikt så det blir enkelt att bocka av.