|Valcentralen

Skapa lista med aktuella ledamöter och ersättare

Publicerad: 8 maj 2025

När ni genomfört den slutliga rösträkningen eller ett efterträdarval ska ni skapa en lista med aktuella ledamöter och ersättare. Detta protokollsutdrag skickar du sedan till dem som blivit valda.

Steg för steg – skapa lista

Öppna underlag för protokoll eller protokollsutdrag

  • För att skapa protokollet för den slutliga sammanräkningen, klicka på Underlag för protokoll.
  • Om du har gjort ett efterträdarval i Valid, klicka istället på Öppna protokollsutdrag i ärendet. Då får du en CSV-fil med resultatet från efterträdarvalet.

Öppna mall för slutlig sammanräkning eller efterträdarval

Öppna mallen på länsstyrelsernas samarbetsyta:

  • Mall för slutlig sammanräkning: ”Mall för protokollsutdrag + aktuellt valår”.
  • Mall för efterträdarval: ”Mall för bilaga; aktuella ledamöter och ersättare”.
  • Klicka "Ja" i rutan som kommer upp.
Skärmbild som visar hur du öppnar mallen, det som beskrivs i punkt 2.

Öppna nedladdad fil från Valid i mallen

  • Klicka på "Sök källdokument".
  • Leta upp och öppna filen du laddade ner från Valid.
Skärmbild som visar hur du öppnar fil i Valid, det som beskrivs punkt 3.

Filkonvertera

  • Kontrollera att "Annan kodning" och "Unicode (UTF-8)" är markerade.
  • Klicka på "OK".
Skärmbild som visar hur du konverterar en fil, det som beskrivs punkt 4.

Förhandsgranska resultat

  • Checka ut filen och klicka på "Utskick" i den övre menyn och sedan på "Förhandsgranska resultat".
  • Kontrollera att allt ser bra ut. Om dokumentet består av flera sidor kan du hoppa mellan dem med pilarna till höger om Förhandsgranska resultat.
Skärmbild som visar hur du förhandsgranskar resultat, det som beskrivs punkt 5.

Spara och skriv ut

Du kan göra på två sätt:

  • Välj "Skriv ut" och "Adobe PDF" som skrivare. Du kan sedan skriva ut filen som PDF och spara den.
  • Klicka på "Slutför och koppla" och sedan på "Redigera enskilda dokument". Då öppnas ett nytt dokument med de färdiga kopplingarna. Spara dokumentet.
Skärmbild som visar hur du sparar och skriver ut, det som beskrivs punkt 6.

Ladda upp i Platina

Ladda upp som ett arbetsdokument i ärendet i Platina. Då kan du lägga till det som en bilaga till beslutet.

Stäng utan att spara och checka in mallen

  • Stäng det ursprungliga dokumentet med mallen. Du ska inte spara ändringarna.
  • Checka in dokumentet genom att välja "Ja" i rutan.
Skärmbild som visar hur du checkar in mallen, det som beskrivs punkt 8.

Radera listan på ledamöter och ersättare

Radera CSV-filen som du har hämtat från Valid. Den innehåller personuppgifter som inte bör sparas när ärendet är avslutat.

Sök