När ni möblerar en lokal för röstmottagning finns det några grundprinciper att följa. Målet är att alla väljare enkelt ska kunna rösta. Därför är det viktigt att ni skapar ett naturligt flöde i lokalen, från att väljaren kommer in och lämnar sin röst till att hen går därifrån.

Förtidsröstning

Röstning i vallokal

Undvik trängsel och skapa ett smidigt flöde

Lokalerna är valda sedan länge och de ska vara tillgänglighetsanpassade. Tänk också på följande:

• Väljaren måste i varje steg kunna vara ostörd och opåverkad i sitt val. Ingen ska kunna se hur någon annan röstar och alla måste kunna välja valsedlar i lugn och ro.
• Om lokalen har separata in- och utgångar kan ni utforma väljarens väg genom lokalen så att ni undviker trängsel.
• Ta höjd för att många kan komma samtidigt och planera för var en eventuell kö ska placeras.
• Ni kan förtydliga flödet genom lokalen med hjälp av till exempel skyltar, avspärrningsband och golvtejp.

Inventera möbler, teknik och material

Se till att varje lokal har

• tillräckligt med bord och stolar
• teknik som fungerar
• kontorsmaterial, till exempel pennor till alla valskärmar
• extra material som kan behövas, till exempel insynsskydd, förstoringshjälpmedel eller extra belysning.

Informera den som ska möblera

Den eller de som ansvarar för att möblera lokalen ska

• vara på plats i god tid innan röstmottagningen öppnar och se till att lokalen är i ordning och redo
• kontrollera att det inte är någon insyn vid valsedelsställen och valskärmarna eller röstningsbåsen
• kontrollera att personer som behöver sitta har möjlighet till det
• se till att det går att ta sig fram i lokalen även med rullstol
• se till att skyltar och instruktioner i lokalen är rätt placerade utifrån väljarens perspektiv.

Tänk på att alla lokaler för röstmottagning ska vara värdeneutrala och fria från propaganda.

Värdeneutrala röstmottagningsställen och förbud mot propaganda (vägledande ställningstagande)

Tillgängliga lokaler för röstmottagning

Alla väljare ska ha samma möjlighet att rösta. Det ställer krav på möbleringen, som måste passa väljare med olika förutsättningar och begränsningar.

Konkreta exempel på bra saker att ha med i planeringen:

• Placera valsedelsställ så att personer med funktionsnedsättning kan ta valsedlar på samma villkor som övriga väljare.
• Ha valskärmar för både stående och de som behöver sitta. Placera skärmarna så att väljare med hjälpmedel som rullstol eller rollator lätt kan ta sig dit utan att äventyra valhemligheten.
• Avskärmningar får inte försämra tillgängligheten för väljare med funktionsnedsättning. Till exempel kan valsedelsställen begränsa ljusinsläppet och göra det svårare att läsa texten på valsedlarna. Välj därför valsedelsställ som passar förutsättningarna i lokalen och var noga med placeringen. Ordna med extra belysning där det behövs.
• Använd pennor som är extra greppvänliga. Se också till att inte alla pennor bakom valskärmarna är fastknutna, eftersom det försvårar för väljare med nedsatt handfunktion.
• Se till att det finns nog med plats så att väljare som behöver hjälp kan ha med sig en röstmottagare och eventuell medföljande person bakom skärmarna .

Checklista för tillgängliga val (Myndigheten för delaktighet) Länk till annan webbplats.

Tillgänglig information för väljarna

Tydlig och lättillgänglig information vid lokalerna hjälper alla väljare. Det gäller särskilt för personer som har svårt att uppmärksamma, minnas och tolka information.

Planera för hur ni ska kommunicera med väljare med olika typer av funktionsnedsättningar. Kommunikation med döva kan till exempel underlättas om läsplatta eller papper och penna finns i lokalen. Om ni har röstmottagare som kan teckenspråk är det bra att det framgår tydligt. Till exempel genom att de bär en pin eller annat tydligt kännetecken.

Ett generellt tips för ökad tillgänglighet är att också komplettera skriftlig och muntlig information med bildstöd.

Informationsmaterial till väljare