Inför röstning i vallokal på valdagen finns det några särskilda förberedelser ni behöver göra, exempelvis när det gäller röstlängden. Valdagen är en intensiv arbetsdag som är väl bevakad av media och allmänheten. Det kräver att ni har god bemanning och kan vara tillgängliga för support och oförutsedda händelser.

Röstlängden

Varje vallokal har en unik röstlängd. Ni behöver bestämma om röstlängden ska vara delad eller inte.

Meddela om röstlängden ska vara delad

Valmyndigheten trycker röstlängderna helgen innan valdagen och skickar dem därefter till er. När ni tagit emot dem behöver ni kontrollera att allt är korrekt.

Om vi inte hinner trycka och leverera nya röstlängder finns möjligheten att skriva ut nödlängder. På sidan Kontrollera röstlängd vid leverans finns även information om hur du gör för att skriva ut nödlängder.

Kontrollera röstlängd vid leverans

Efter att ni har fått röstlängderna kan ni behöva göra manuella ändringar och tillägg i dem efter beslut av länsstyrelsen eller Valmyndigheten.

Ändra eller lägg till i röstlängden efter tryck

Överlämna röstlängden till vallokalen

Planera i god tid innan valhelgen hur ni ska leverera röstlängden till varje vallokal. De ska finnas i vallokalerna innan röstmottagningen öppnar. Om ni levererar dem innan valdagen behöver ni tala om för mottagaren hur hen ska förvara röstlängden fram till valdagen.

Informera även vid överlämningen om det finns tillägg längst bak i röstlängden och påminn om att det bara är valnämnden som får göra tillägg.

Bemanning och reserver

Ha beredskap för sjukdom, frånvaro och extra behov av röstmottagare och övrig personal på valdagen.

En del kommuner utbildar och förordnar extra röstmottagare som har en uttalad jourberedskap för oförutsedda händelser eller röstmottagare som endast arbetar i vallokalen på kvällen som förstärkning under rösträkningen.

Rekrytera röstmottagare

Förbered support

Under hela valdagen måste ni vara tillgängliga för att svara på frågor från röstmottagarna. Se till att röstmottagarna har rätt kontaktuppgifter till er.

Även väljare kommer att kontakta er under dagen. Planera så att det finns tillräcklig bemanning för en god service till medborgarna under valhelgen.

Packa och transportera material

Att packa och distribuera allt valmaterial till vallokalerna är en intensiv och tidskrävande arbetsuppgift som kräver god planering och framförhållning. Ha även beredskap för att kunna leverera material som saknas i vallokalerna under valdagen.

Packa och distribuera valmaterialet

Skydd av transporter

Lokalerna och möblering

Ta kontakt med eventuella fastighetsägare för att se till att byggnaderna inte larmas på automatiskt vid ett visst klockslag och att ventilationen inte stängs av. Ha även en dialog om hur lokalerna ska återställas efter att rösträkningen är avslutad. Se till att ni har ett journummer att ringa ifall det uppstår någon fråga kring själva fastigheten under valhelgen.

Innan röstmottagningen öppnar ska lokalen vara möblerad så att röstningen är tillgänglig för alla väljare och på ett sätt så att väljarna kan skydda sin valhemlighet under röstningen.

Besök lokalerna i förväg för att kunna ge röstmottagarna tydliga instruktioner om möblering och skyltning.

Möblera röstmottagningsställen

Instruktioner till röstmottagarna

Utöver de instruktioner som Valmyndigheten tagit fram om röstmottagningen behöver röstmottagarna instruktioner för det som är lokalt. Det kan handla om schemaläggning, olika kontaktuppgifter, säkerhetsrutiner, hur de ska rapportera incidenter, lista på valmaterial i vallokalen, hur de ska hantera överblivet material, lokala beslut av valnämnden som de behöver känna till och så vidare.