Förutsättningar för ny valdistriktsindelning

För att göra om valdistrikten behöver du först genomföra en översyn av valdistrikten och konstatera att en ny indelning är nödvändig. När du gjort det kan du börja arbeta med att uppdatera valdistrikten i GIS-filen och redovisa ändringarna i en Excel-fil.

Säkerställ att du har tillgång till GIS-kompetens i din kommun för att kunna genomföra ändringarna.

Arbeta med valdistriktsfilen för ditt län:

  1. Ladda ner filen i Valid > Generell valadministration > Arbetsmaterial > Kategori: Statistik valgeografi.
  2. Öppna Json-filen och med något GIS-program.
  3. Ange referenssystem SWEREF99 TM.

Se till att de nya valdistrikten följer riktlinjerna:

Översyn av valdistrikt

Tidplan

Kom överens med länsstyrelsen om en tidplan för när de behöver underlaget inför beslut. Tänk på att förslaget kan behöva tas upp flera gånger i kommunfullmäktige innan de fattar beslut.

Redovisa ändringar i valdistriktsindelningen

Dokumentera noggrant när du gör ändringar i valdistriktsindelningen. Använd vår Excelmall för detta som du hittar i Valid under Generell valadministration > Arbetsmaterial > Kategori: Statistik valgeografi. Filtrera fram din kommun och spara filen lokalt.

Underlaget över valdistrikt ska tydligt visa vilka ändringar ni föreslår. Låt de gamla valdistrikten vara kvar i listan.

Så här gör du:

  1. Ny kod: Om det finns en ny kod, skriv den i kolumnen ”Ny kod efter beslut”. Tänk på att förändringar av koder kan innebära extra arbete, eftersom varje valdistrikt med ny kod och dess vallokal måste läggas in på nytt i Valid.
  2. Nytt namn: Om det finns ett nytt namn, skriv det i kolumnen ”Nytt namn efter beslut”. Namnet får vara max 36 tecken inklusive mellanslag.
  3. Gränsändring: Beskriv kortfattat hur gränsen ändras i kolumnen ”Gränsändring efter beslut”.
  4. Borttaget valdistrikt: Om ett valdistrikt slås ihop med ett annat, ange detta i kolumnen ”Gränsändring efter beslut”.
  5. Nytt valdistrikt: Om du skapar ett nytt valdistrikt, lägg till en ny rad och lämna fälten för kod och namn före beslut tomma. Skriv in den nya koden och namnet, och ange varifrån ytan hämtats i kolumnen ”Gränsändring efter beslut”. Bifoga alltid en karta som visar gränserna i detalj. Ange ”Nytt valdistrikt” under kolumnen ”Ändring”.
  6. Oförändrade valdistrikt: För oförändrade valdistrikt, lämna förändringskolumnerna tomma. Det gör det enkelt att se var det finns förändringar i listan.
  7. Antal röstberättigade: Avsluta med att ange det beräknade antalet röstberättigade för de valdistrikt som ska gälla tills vidare efter beslutet.
Exempel på hur en Excelmall med ändringar av valdistriksindelningen kan se ut. Här är fälten för ny kod, nytt namn, beskrivning av ny gränsdragning och beräknat antal röstberättigade efter beslut, ifyllda.

Exempel på hur Excelmallen för ändringar av valdistriktsindelningen kan se ut när den är ifylld.

Förbered och skicka beslutsunderlag till länsstyrelsen

När du har ett färdigt förslag behöver kommunfullmäktige fatta beslut innan du skickar det till länsstyrelsen.

Det här ska underlaget till kommunfullmäktige innehålla:

  • En skrivelse med motiveringar och förklaringar till ändringar. Om valdistrikt inte omfattar 1 000–2 000 röstberättigade, förklara varför. Ange synnerliga skäl om valdistrikt omfattar färre än 300 röstberättigade och förklara eventuell enklav. Ange också särskilda skäl om en fastighet behöver delas.
  • En lista över alla valdistrikt med de föreslagna förändringarna. Använd mallen som beskrivs ovan.
  • Kartbilder som visar ändringarna i valdistrikt både detaljerat och översiktligt.
  • En GIS-fil i GeoJSON-format med alla valdistrikt i kommunen. Filen ska innehålla nya gränser och de som inte berörs av ändringarna, samt valdistriktskoder och namn. Ändra inte i attributtabellen i GIS-filen från Valmyndigheten. Filen ska inte innehålla historik över tidigare gränsdragningar.

Skicka underlag och kommunfullmäktiges beslut till länsstyrelsen

Skicka förslaget och underlaget (enligt listan ovan) när kommunfullmäktige har beslutat om ändringarna. Inkludera en kopia av fullmäktiges beslut.