Välj lämpliga röstmottagningsställen

Tänk på det här när ni ser över befintliga lokaler eller letar nya röstnings- och vallokaler:

• Välj tillgängliga lokaler som är rymliga och lätta att röra sig i. Det ska finnas gott om plats för avskärmade valsedelsställ, valskärmar och för röstmottagarna att ta emot röster.
• Lokalen ska vara utformad så att ingen kan se hur någon annan röstar. Väljarnas valhemlighet måste skyddas.
• Om det går, välj en lokal med separat ingång och utgång. Då blir det enklare för väljarna att komma och gå, och ni undviker trängsel.
• Lokalen ska vara lätt att hitta och ta sig till. Väljarens vallokal på valdagen bör vara centralt placerad med hänsyn till geografi, avstånd och kommunikationer för de väljare som bor i valdistriktet.

Tillgängliga röstmottagningsställen

Alla ska kunna rösta, oavsett funktionsförmåga. Därför behöver lokalen vara tillgänglig för alla.

När ni registrerar röstmottagningsställen i Valid kommer ni behöva ange uppgifter om lokalernas tillgänglighetsstatus.

Registrera röstmottagningsställen i Valid

Väljarna ska kunna ta sig till lokalen

I bedömningen av lokalens tillgänglighet ska hänsyn även tas till utemiljön och tillgången till själva byggnaden. Det behöver finnas en plan gångväg till lokalen och en ramp som inte lutar för mycket.

Parkeringsmöjligheter är en viktig förutsättning för väljare att kunna ta sig till och från lokalen. Parkeringen ska ligga nära lokalen. Den ska också vara välskyltad och avsedd för personer med begränsad rörelseförmåga. Det bör även finnas skyltat var färdtjänst kan släppa av väljare.

Lokalerna och omgivningen ska också kunna utrustas med skyltar så det är lätt att hitta till lokalen.

Se till att det finns en plan för tydlig skyltning vid varje röstmottagningsställe, även ur ett tillgänglighetsperspektiv. Detta gäller i synnerhet om röstmottagningen för flera valdistrikt sker i en och samma byggnad, men i olika rum.

Ladda ner mallar för affischer, skyltar och etiketter | Valcentralen

Tillgängliga och trygga röstmottagningsställen

Alla väljare ska kunna röra sig obehindrat och känna sig trygg i lokalen. Lokalen ska vara tillgänglig för alla. Kommunerna kan inte få dispens från det kravet.

Ett röstmottagningsställe ska ha:

• hiss eller annan tillgänglig ingång och utgång
• dörrar, trösklar och gångvägar anpassade för rullstol, rullator eller andra hjälpmedel
• ledstång vid trappor
• tillräcklig plats för möblering, så att alla kan ta sig fram.

Även trappor, ledstråk, toaletter och andra delar av lokalen behöver vara utformade för att underlätta för personer med olika behov.

Skyltning och orientering

Skyltarna i lokalen ska vara tydliga, lätta att läsa och enkla att förstå. Hur lokalen är utformade och skyltad påverkar väljarnas möjlighet att hitta rätt och förstå hur röstningen går till.

För att skapa lugn och underlätta för väljarens koncentration och orientering bör lokalen ha:

• dämpade färger och enkla mönster på textilier
• en god ljudmiljö
• god belysning som gör skyltar och affischer lätta att upptäcka och läsa, även för personer med nedsatt syn.

Säkra lokalerna för väljare med nedsatt syn

Se till att lokalerna har:

• tydliga kontrast- eller varningsmarkeringar på stora glasytor och trappor
• hissknappar med punktskrift
• larm med ljudsignal för utrymning
• förstärkt belysning där det behövs.

Ljud och luftmiljö

En bra ljudmiljö underlättar för koncentration och kommunikation vid röstning. Lokalen bör ha bra ljuddämpning och så lite störande bakgrundsljud som möjligt, till exempel från ventilation. Även luftmiljön påverkar väljarnas möjlighet att rösta.

Undvik starka dofter i lokalen och se till att ventilationen är bra.

Läs mer om tillgänglighet

På Myndigheten för delaktighets webbplats finns information och råd till er om tillgänglighet vid val att ta del av. Där finns också en checklista ni kan använda där det framgår vilka krav som är obligatoriska och vilka som är bra om ni uppfyller.

Boverket har också föreskrifter som måste följas om vad som krävs för att en lokal ska vara tillgänglig. Boverkets föreskrifter (BOFS 2013:9 HIN) visar på enkelt avhjälpta hinder.

Värdeneutralitet och förbud mot propaganda

Ett röstmottagningsställe ska vara en neutral plats. Lokalen ska inte ha anknytning till en viss politisk sammanslutning och bör inte ha anknytning till en viss religiös sammanslutning eller ett visst företag. I lokalen eller i anslutning till denna får det inte förekomma propaganda eller annat som syftar till att påverka eller hindra väljarna i deras val.

Du kan läsa mer i vårt vägledande ställningstagande.

Ställningstagande om värdeneutrala röstmottagningsställen och förbud mot propaganda pdf, 146 kB. (pdf, 146 kB)

Lokaler för förvaring

I samband med ett val används många olika typer av material. Planera noggrant hur dessa förvaras. Särskilt viktigt är det att planera för säker hantering och förvaring av röster.

Skydd av lokaler och förvaringsutrymmen

Lokaler för att utbilda röstmottagare

Välj en lokal som passar utbildningens innehåll och som alla deltagare kan använda, oavsett förutsättningar. Det fysiska utbildningstillfället ska framför allt ge praktisk träning och information som gäller just din kommun. Se till att lokalen är tillräckligt stor så att alla röstmottagare får plats och kan genomföra övningarna. Kom ihåg att alltid ta hänsyn till tillgänglighet när du bokar lokalen.

Rekrytera och utbilda röstmottagare

Lokal för valnämndens mottagning på valkvällen

Efter att vallokalerna har stängt på valdagskvällen ska rösterna från varje valdistrikt lämnas till valnämnden. Använd en lokal med lämplig geografisk placering. Överlämningen sker ofta sent på dygnet och det behöver därför vara en lokal där ni kan få tillträde även på obekväma tider. Det blir många röstmottagare som kommer in med bil för att lämna rösterna från valdistrikten. Därför behöver parkeringsmöjligheterna ses över. Många valdistrikt blir färdiga med sin räkning ungefär samtidigt, vilket kan leda till att det blir kö in till mottagningen.

Undersök möjligheten att använda interna lokaler eller om ni behöver hyra en extern lokal för att uppfylla kraven kring säkerhet och ett bra flöde. Boka lokal i god tid och planera för reservlokal.

Valnämndens mottagning är särskilt skyddsvärd eftersom röster från hela kommunen hanteras på samma plats. Samverka med Polismyndigheten när ni ser över behovet av att skydda mottagningen.

Skydd av lokaler och förvaringsutrymmen

Vi råder er även att se till att polis, ordningsvakt (om ni har tillstånd) eller väktare finns på plats för att skydda parkering, inkommande transporter och eventuell kö utanför mottagningen mot otillbörlig påverkan.

Lokal för valnämndens preliminära rösträkning

Onsdagen efter valdagen ska valnämnden genomföra den preliminära rösträkningen (uppsamlingsräkningen). Vid behov kan räkningen fortsätta på torsdagen efter valdagen. Valnämndens preliminära rösträkning är offentlig. Det innebär att den ska vara öppen för allmänheten. Lokalen bör därför vara utformad så att rösträkningen kan ske på ett effektivt sätt samtidigt som personer från allmänheten har möjlighet att titta utan att störa de som räknar.

Valnämndens preliminära rösträkning

Kamerabevakning

Om det finns kamerabevakning i en lokal som ska användas för röstmottagning och rösträkning måste ni bedöma om kamerorna måste stängas av. Övervakningen ska vara förenlig med de krav som finns i dataskyddsförordningen (GDPR). Om en intresseavvägning har skett av bevakningen för ett helt annat syfte, t.ex. skydd mot inbrott, gäller den inte vid röstmottagning och rösträkning.

Läs mer om kamerabevakning på Integritetsskyddsmyndighetens hemsida:

Kamerabevakning för verksamheter (IMY) Länk till annan webbplats.