Förbered lokal och förvaring av röster
Publicerad: 2 juni 2025
Länsstyrelsen ska säkerställa en ändamålsenlig lokal att genomföra den slutliga rösträkningen i och temporärt förvara röster i. Lokalen behöver uppfylla tillräckliga krav vad gäller säkerhet och ska vara utformad så att det går att att ta emot besökare.
Välj ändamålsenlig lokal
Undersök utifrån aspekterna som vi tar upp på denna sida om det finns egna lokaler som är ändamålsenliga eller om ni behöver hyra en extern lokal. Var ute i god tid med att boka lokal.
Lokalen för slutlig rösträkning behöver vara stor nog så att det går att ha ett bra flöde för samtliga arbetsmoment. Det behöver finnas:
- möjlighet att skärma av de arbetsmoment som inte är del av den offentliga förrättningen
- avskiljt utrymme där valledningen kan ha avstämningsmöten
- tillräckligt med nödutgångar samtidigt som det måste finnas möjlighet att kontrollera in- och utgångar till lokalen
- lunchutrymme, helst med möjlighet att både hålla mat kyld och att värma den.
- tillräckligt med toaletter.
Rösträknarna behöver kunna ta sig till lokalen så fundera även kring tillgången till kollektivtrafik och parkeringsmöjligheter.
Förbered för besökare och valobservatörer
Den slutliga rösträkningen är en offentlig förrättning och lokalen behöver därför vara öppen för allmänheten.
Besökare har rätt att vara anonyma och har rätt att fotografera och filma.
Du kan förbereda lokalen för besökare genom att:
- Markera särskilda områden där besökare får uppehålla sig och kan få god insyn i processen utan att störa själva rösträkningen eller riskera säkerheten.
- Planera för och utbilda personal som kan ta hand om besök, hänvisa dem till lämpliga platser för observation eller följa med besökaren om hen önskar iaktta särskilda moment i räkningen.
- Ta fram besöksbrickor så det går att identifiera vilka som är besökare i lokalen.
- Planera för förvaring av besökares ytterkläder och väskor.
- Ta fram en rutin för hur personal ska agera om en besökare stör rösträkningen.
- Avskilj det utrymme där mottagning av röster från valnämnderna sker och där valresultat registreras. Besökare har inte rätt att vara i dessa utrymmen.
Läs mer i det vägledande ställningstagandet om besök.
Säkerhet i och runt lokalen
I lokalen för slutlig rösträkning hanteras ett mycket stort antal röster vilket gör den särskilt skyddsvärd.
Finns det endast en ordinarie in- och utgång till lokalen är det enklare att kontrollera flödet av personer.
Ta del av våra grundläggande rekommendationer för skydd av lokaler och förvaringsutrymmen som finns samlade på en egen sida.
Skydd av lokaler och förvaringsutrymmen
Utöver de grundläggande rekommendationerna råder vi er att:
- Ha väktare eller ordningsvakter (om tillåtet) på plats dygnet runt under tiden som rösträkningen pågår.
- Ensamma förfoga över nycklar och koder till lokalen, tillsammans med eventuellt vaktbolag. Det kan även finnas skäl för er att lämna nycklar till vaktbolag enbart till utrymmen där röster inte förvaras.
- Ta fram en tillträdesrutin som innefattar vilka de behöriga personalgrupperna är, hur och när de ska kunna visa upp sin behörighet samt när och i vilken del av lokalerna de får vistas.
- Ha en receptionsfunktion vid ingången. Där kan behörighet kontrolleras och besökare omhändertas. Ni kan bemanna receptionen med väktare om dessa även utför bevakning.
- Se till att personal som finns tillgänglig för service, till exempel vaktmästarfunktion eller serveringspersonal, är väl införstådda i gällande rutiner och har fått information om var och under vilka tider service och annan verksamhet får ske.
Kamerabevakning
Om det finns kamerabevakning i en lokal som ska användas för slutlig rösträkning måste ni bedöma om kamerorna måste stängas av. Övervakningen ska vara förenlig med de krav som finns i dataskyddsförordningen (GDPR). Om en intresseavvägning har skett av bevakningen för ett helt annat syfte, t.ex. skydd mot inbrott, gäller den inte vid rösträkning.
Läs mer om kamerabevakning på Integritetsskyddsmyndighetens hemsida.
Kamerabevakning för verksamheter | IMY 
Länk till annan webbplats.
Förbered förvaring av röster
Ni behöver förbereda ett förvaringsutrymme för länets alla röster. Vanligtvis används ett tillfälligt arkiv. Rösterna behöver vara lättillgängliga för er under den tid rösträkningen pågår för att underlätta själva räkningen samtidigt som de behöver vara väl skyddade både när arbetet pågår och när det är slut för dagen.
Ta del av våra grundläggande rekommendationer för skydd av lokaler och förvaringsutrymmen som finns samlade på en egen sida.
Skydd av lokaler och förvaringsutrymmen
Utöver de grundläggande rekommendationerna råder vi er att:
- Förvara rösterna i ett fönsterlöst utrymme.
- Förse utrymmet med spårbar tillträdeskontroll och larm kopplat till larmcentral.
- Ensamma förfoga över tillträdet (eventuellt tillsammans med vaktbolag).
- Ta fram rutiner för på- och avlarmning samt ta fram rutiner för hantering av larm från arkivet.
Kungör tid och plats
Ni ska meddela tid och plats för rösträkningen. Ni ska även ange i vilken ordning som de olika valen räknas. Sätt upp kungörelsen på länets alla kommuners anslagstavlor. Senast dagen före det att förrättningen börjar ska ni meddela samma information i en ortstidning inom länet.
Vad säger bestämmelserna?
Av 13 kap. 4 § vallagen framgår att länsstyrelsen ska kungöra tid och plats för förrättningen. I kungörelsen ska länsstyrelsen ange i vilken ordning som de olika valen skall räknas. Kungörelsen ska anslås på kommunernas anslagstavlor och senast dagen före det att förrättningen börjar införas i en ortstidning inom länet.