Besluta om lokal

Besluta vilken lokal som rösträkningen ska ske i. Det är viktigt att den är passande för ändamålet, samt tillgänglig för besökare, eftersom rösträkningen är en offentlig förrättning.

Meddela tid och plats för förrättningen på er webbplats senast dagen före den ska äga rum.

Säkerhetsperspektiv på lokal och arkiv

Se till att det är tillräckligt skydd av lokalen där ni ska genomföra rösträkningen och förvara rösterna.

Möjlig antagonistisk påverkan kan vara exempelvis stöld, manipulation, anlagd brand eller annan förstörelse och desinformation.

Planera för en alternativ lokal

Både hot om angrepp och verkliga angrepp påverkar möjligheten att använda lokalen. Planera för en alternativ lokal i händelse av att den ordinarie lokalen inte går att använda.

Ha kontroll på flödet in och ut ur lokalen

Finns det endast en ordinarie in- och utgång är det enklare att kontrollera flödet av personer. Finns det dessutom en receptionsfunktion vid ingången kan ni enklare kontrollera behörighet och ta hand om besökare.

Servicepersonal behöver vara insatta i rutinerna

Personal som finns tillgänglig för service, till exempel vaktmästarfunktion eller serveringspersonal, bör vara väl införstådda i gällande rutiner och få information om var och under vilka tider service och annan verksamhet får ske.

Rösterna ska vara både lättillgängliga och skyddade

Rösterna behöver vara lättillgängliga för behörig personal under den tid rösträkningen pågår för att underlätta själva räkningen. Samtidigt behöver rösterna vara väl skyddade både när arbetet pågår och när det är slut för dagen.

För att reducera risken att röster blir stulna, manipulerade eller förstörda är det bra om ni bland annat ser över utformningen av lokalen och arkivet, inbrotts- och brandskydd samt rutiner för larm och tillträdeskontroll.

Håll polis och räddningstjänst informerade

För en bra säkerhet rekommenderar vi att ni informerar Polismyndigheten och räddningstjänsten om var och när rösträkningen pågår.

Läs mer om skydd för lokaler

I handledningen ”Verksamhetsskyddsanalys för allmänna val” finns exempel på åtgärder som ökar skyddet för lokaler och förvaringsutrymmen samt en beskrivning av hur länsstyrelsen kan arbeta för att anpassa skyddet.

Hotbild och verksamhetsskyddsanalys

Förbered lokalen för besök

Alla som vill är välkomna att närvara och se på när rösterna räknas. Förbered gärna i rösträkningslokalen genom att tydligt markera områden där besökare kan observera rösträkningen utan att störa räknarna.

Under rösträkning och bedömning av rösternas giltighet ska det finnas en rimlig möjlighet att se vad som händer vid ett visst bord eller vid vissa moment i proceduren. Den som vill ska kunna fotografera eller filma.

Besökare har rätt att vara anonyma

Ni kan uppmana den som besöker rösträkningen att bära besöksbricka. Besökaren har dock alltid rätt att vara anonym. Ni kan även uppmana besökaren att lämna ytterkläder och väskor i förvaringsutrymmen för att få tillträde till platsen. Förbered i detta fall besöksbrickor och utrymme för klädförvaring.

Läs även det vägledande ställningstagandet om besök, fotografering och filmande i vallokal och vid rösträkning.

Vägledande ställningstagande om besök, fotografering och filmande i vallokal och vid rösträkning

Förbered spårbarhet för hantering av röster

Förbered så att alla moment är möjliga att genomföra av två personer tillsammans. Beroende på arbetsuppgift kan samverkan mellan de två personerna bestå i allt från att utföra uppgifterna tillsammans till att arbeta vid sidan av varandra.

Med hjälp av rutiner för spårbarhet går det att i efterhand klargöra vem eller vilka som i vilket skede av rösträkningen hanterat vilka röster.

Material att förbereda

Material som ni ska skriva ut

  • Listtypsförteckning: en lista över alla beställda valsedlar. Finns att ladda ner i Valid under Sametingsval 2025 > Skriv ut listtyps- och personröstförteckning.
  • Personröstförteckning: en förteckning över alla kandidater fördelade över de valsedlar de förekommer på. Finns att ladda ner på samma ställe som listtypsförteckningen.
  • Instruktioner för granskning, rösträkning och bedömning av röster. Dessa publiceras här på Valcentralen i mars.

Övrigt material som kan vara bra att ha i lokalen

  • Kontorsmaterial så som pennor, både blyerts och bläck, suddgummi, kladdpapper, gem, gummisnoddar, saxar och linjaler.
  • Sedelräknare eller fingertutor, det vill säga små gummihättor för fingertopparna som underlättar räkningen av valsedlar.

Rekrytera och utbilda rösträknare

Rekrytering

Ni kan rekrytera rösträknare internt eller externt.

Att pröva sökandens pålitlighet vid rekrytering ökar skyddet för genomförandet av val. Er HR- och säkerhetsavdelning kan vara ett bra stöd när det handlar om säkerhetsaspekter vid rekrytering. Särskilt vid rekrytering av personal som har stora befogenheter bör ni ha säkerheten i fokus.

Frågor att ställa vid intervju

Ni kan, utöver frågor om utbildning och tidigare anställningar, ställa frågor om sökandens vardag och familj, intressen, ekonomi, lojalitet och eventuella brott. För en mer heltäckande bild kan intervjuer också inkludera frågor som berör intressekonflikter och sårbarheter.

I prövningen är det centralt om den sökande har sårbarheter som kan utnyttjas av en eventuell antagonist samt att kontrollera att lämnade uppgifter är riktiga.

Utbildning

Alla rösträknare bör genomgå en utbildning för att lära sig hur granskningen och räkningen ska gå till. Det är bra att praktiskt få öva på vissa moment.

I utbildningen behöver det framgå vilka arbetsuppgifter som de ska utföra och vem som får hantera röster på vilket sätt. Uppmärksamma rösträknarna på att röster och annat valmaterial är särskilt skyddsvärt och att det ständigt ska vara under uppsikt och inte lämnas obevakat.

Öva hotfulla situationer och störningar

Genom att inkludera säkerhetsaspekter i utbildningen ökar skyddet för rösträkningen. Ni kan stärka säkerheten genom att öva hot, fysiska angrepp eller andra störningar. Informera också om in- och utrymningsvägar under rösträkningen.

Alla medarbetare bör ha vetskap om hur de ska gå tillväga och vilka rutiner som de ska följa om någon försöker påverka arbetet, rösträkningen eller resultatet, eller vid annan avvikelse.

Kontakt med media och informationsspridning

Utse på förhand vem eller vilka som är talespersoner för rösträkningen och kan företräda myndigheten i kontakt med press och media.

Informera rösträknarna så att de vet vem eller vilka de kan hänvisa till.

Håll varandra uppdaterade, till exempel genom att vid något eller några tillfällen per dag samla personalen en kort stund och ta upp frågor som uppkommit så att alla får samma information.