Handlägg valsedelsbeställningar
Publicerad: 16 januari 2026
Väljarna behöver valsedlar för att kunna rösta, och det är länsstyrelsens ansvar att handlägga partiernas beställningar av valsedlar. Här går vi igenom hur du hanterar beställningar, kontakten med partiföreträdare och tryckeri samt leveransen av valsedlarna.
Viktigt! Skicka inga beställningar till tryckeri förrän tidigast 6 februari
Anledning till detta är att det är först den 5 februari som nedan funktioner driftsätts i Valid.
- Kontroll av om en kandidat är minderårig, om kandidaten samtyckt på blankett
- Kontroll av om en kandidats personnummer är giltigt eller inte, om kandidaten samtyckt på blankett
- Menyn för att ta fram vilka kandidater som samtyckt digitalt.
Länsstyrelsen hanterar beställningar av namnvalsedlar
Inför val till riksdag, region och kommun tar länsstyrelsen emot och hanterar partiernas beställningar av namnvalsedlar.
Tre olika sorters valsedlar
Det finns tre olika sorters valsedlar som används vid val:
- Partivalsedlar: Valsedlar där endast partiets namn är förtryckt.
- Namnvalsedlar: Valsedlar med partinamn och partiets kandidater i en viss ordning.
- Blanka valsedlar: Valsedlar med enbart valbeteckning.
Länsstyrelserna handlägger partiernas beställningar av just namnvalsedlar. Valmyndigheten ser till att partivalsedlar och blanka valsedlar trycks och distribueras till alla röstningslokaler.
Så funkar valsedlar och personröstning Länk till annan webbplats.
Partierna anmäler vem som får beställa namnvalsedlar
Partier behöver utse en behörig beställare för att kunna beställa namnvalsedlar och anmäla kandidater. Partierna anmäler beställaren genom att skicka in blanketten ”Anmäl partiets behöriga beställare av valsedlar (V0294_02)".
Hantera behörigheter för partiers namnvalsedelsbeställare Länk till annan webbplats.
Beställ namnvalsedlar i tid
Om ett parti vill ha leverans senast 45 dagar före valdagen, måste partiet ha skickat in en komplett beställning senast den dag Valmyndigheten bestämt. Vid sena beställningar eller justeringar styr tryckeriernas kapacitet när leverans kan ske. Det finns ingen sista dag att beställa namnvalsedlar.
Kontrollera och hantera valsedelsbeställningen i Valid
Alla beställda valsedlar hanteras i Valid. Där listas alla partier som har beställt namnvalsedlar i ditt län.
De flesta partier beställer sina valsedlar digitalt i Valid. Du hanterar beställningen genom att följa stegen nedan.
Så här gör du steg för steg:
Kontrollera partiets rätt att beställa valsedlar
Kontrollera att partiet har en registrerad partibeteckning eller anmält deltagande i det valområde som partiet beställer valsedlar för. Det kan du se på val.se eller i Valid under Generell valadministration – Partier.
Kontrollera om partiet behöver betala för valsedlar
Kontrollera om partiet ska betala eller har rätt till fria valsedlar, så kallad fri kvot som uppgår till tre gånger antal röstberättigade i valområdet. Detta visas i så fall i Valid.
Om partiet ska betala, be dem skicka in sin betalning så fort som möjligt, eftersom valsedeln inte kan skickas till tryck innan betalningen kommit in.
Kontrollera samtycken
Säkerställ att alla anmälda kandidater på låsta listor har lämnat in sitt samtycke till kandidatur.
Observera att partiet inte kan lägga till fler kandidater på listan efter sista dag för anmälan, om de fortsatt ska vara anmälda.
Om partiet har öppna listor behöver inte kandidaternas samtycken vara inlämnade för att skicka valsedeln till tryck.
Kontrollera kandidatnamn
Kontrollera att kandidaternas namn på valsedeln stämmer med deras folkbokföringsnamn.
Valid kör en automatisk kontroll varje dag och publicerar en CSV-fil i beställningsöversikten. Filen visar kandidater vars namn på valsedeln skiljer sig från folkbokföringsnamnet.
Gå igenom listan. Kontakta partiet om något med kandidatens uppgifter verkar fel eller behöver förtydligas.
Valid kontrollerar automatiskt att:
- kandidatens personnummer finns
- kandidaten inte har fått ett nytt personnummer
- kandidaten har fyllt 18 år senast på valdagen
- partiet redan har anmält kandidater i riksdagsvalet.
Om ja, kan partiet bara ha anmälda kandidater i ett val.
Granska och komplettera uppgifter
Innan du skickar beställningen till tryckeriet ska du kontrollera att:
- Valkretsbeteckningen är korrekt. Den ska ange de valkretsar som valsedeln gäller för. Om flera valkretsar inte får plats kan namnen kortas. Gäller valsedeln alla valkretsar i ett valområde anger Valid automatiskt hela valområdet.
- Övriga id-uppgifter stämmer med valförordningen. Uppgifterna ska följa valförordningen och dess bilaga. De får till exempel inte innehålla argumenterande text.
Vägledande ställningstagande om valsedlar och valsedelsbeställningar pdf, 144 kB.
- Leveransadressen är korrekt. Det ska vara en giltig privat- eller företagsadress. Det får inte vara en boxadress eller utlandsadress.
- Ett mobilnummer finns angivet. Numret behövs för avisering och för att kunna ta emot leveransen.
Om någon uppgift saknas eller är fel ska du be partiet komplettera beställningen.
Hantera ändringar
Partiet kan inte själva ändra sin beställning när den skickats till länsstyrelsen. Bara du kan göra ändringar baserat på partiets önskemål.
Tänk på att:
- Det bara är partiets behöriga beställare som får begära ändringar.
- Dokumentera och eventuellt diarieföra ändringar.
- Det går att göra ändringar innan valsedeln skickas till tryckeri. Undantaget är att det inte går att lägga till fler anmälda kandidater på en lista efter att sista dag att anmäla kandidater passerat.
- Om partiet vill ändra något efter att valsedeln skickats till tryckeri är det inte säkert att det är möjligt. Valsedeln kan behöva makuleras, och partiet behöver betala för det (se Tilläggsbeställningar och ändringar).
Skicka beställningen till tryckeriet
Beställningar till och med 9 april 2026
Beställningar som ska kunna levereras senast 45 dagar före valdagen måste du skicka till tryck senast 27 april 2026.
Beställningar från och med 10 april 2026
Dessa beställningar har ingen garanterad leveranstid. Tryckerierna hanterar dem i den ordning de kommer in.
Du behöver ha löpande kontakt med Valmyndigheten och tryckerierna för att ha koll på läget och kunna bedöma om beställningen hinner tryckas i tid.
Publicering
När du har skapat en valsedel publiceras partiets lista automatiskt i Valmyndighetens valdatapresentation. Det gäller oavsett om du eller partiet beställer valsedlarna i Valid.
Så läser du beställningsöversikten
I beställningsöversikten ser du vilka valsedlar partiet har beställt. Du ser valområde, listnummer, antal och om och när valsedeln har skickats till tryck.
- Om partiet har anmälda kandidater visas alltid Samtycken i grönt. Förklaringar är grönt om alla kandidaters förklaringar är inlämnade och registrerade.
- Om partiet har ej anmälda kandidater visas alltid Förklaringar i grönt. Samtycken är grönt om alla kandidaters samtycken är inlämnade och registrerade.
Den andra kolumnen visar status:
- Grön bock betyder att allt är klart.
- Rött kryss betyder att något saknas.
Klicka på ett rött kryss för att rätta fel i formuläret. Alla markeringar måste vara gröna innan du kan skicka en valsedel till tryck. Undantaget är om det saknas samtycke för en öppen lista, då kan du skicka beställningen ändå.
Så fungerar valkretsbeteckningar
Partiet anger på blanketten vilka valkretsar valsedeln gäller för.
Länsstyrelsen registrerar uppgifterna i beställningen.
I region- och kommunval gäller valsedeln i hela valområdet, oavsett hur många valkretsar som anges.
I riksdagsval gäller valsedeln bara i en valkrets, om partiet inte har bestämt något annat (se avsnittet om rikslistor).
Hantera en manuell beställning på blankett
Partierna kan välja att beställa valsedlar manuellt via blanketten Beställning av namnvalsedlar i stället för digitalt i Valid.
Vid en manuell beställning måste du:
Kontrollera att beställningen kommit in i tid
Partiet måste ha skickat in en komplett beställning senast 9 april 2026 om de antingen:
- har en registrerad partibeteckning och vill ha låsta listor, eller
- vill ha leverans av valsedlar senast 45 dagar före valdagen.
Kontrollera att beställaren är behörig
Om partiet har en registrerad partibeteckning eller har mandat i region- eller kommunfullmäktige ska du kontrollera att valsedelsbeställaren är utsedd av partiet.
För övriga partier får länsstyrelsen avgöra om det behövs dokumentation som styrker att personen företräder partiet.
Skapa en valsedelsbeställning i Valid
Vid en manuell beställning är det du som skapar valsedelsbeställningen i Valid, inte partiet.
Utgå från instruktionen för partierna som finns på val.se.
Så beställer du valsedlar i Valid Länk till annan webbplats.
Tips!
Spara en kopia av den inskrivna kandidatlistan. Den kan vara bra att utgå från om en lista behöver skrivas in på nytt med en liten ändring.
Kontrollera att partiets uppgift om anmälda kandidater stämmer
Kontrollera att partiet har anmält deltagande eller registrerat partibeteckning. Det styr om de kan anmäla kandidater, det vill säga ha en låst lista, eller inte. Om partiet angett att de vill ha anmälda kandidater, utan att partiet har en registrerad partibeteckning, behöver du informera partiet om detta.
Skicka valsedelsutkast till partiet
När du har registrerat alla uppgifter skapas ett utkast av namnvalsedeln.
- Skicka en kopia av valsedelsutkastet (korrekturet) i PDF-format till den behöriga beställaren, tillsammans med blanketten Valsedelskorrektur.
- Skicka inte valsedelsbeställning till tryckeri innan partiets behöriga beställare godkänt korrekturet.
I övrigt ska du följa samma instruktioner som anges under ”Hantera en digital beställning i Valid”.
Rikslistor
Partier som deltar i riksdagsvalet kan beställa en eller flera rikslistor. En rikslista är en kandidatlista för riksdagsvalet som gäller i hela landet. Vissa partier beställer bara en rikslista, andra beställer både rikslistor och listor som gäller för en specifik valkrets.
Valsedelsbeställning i Valid
Om partiet har en lista för hela landet markerar du rutan ”rikslista” i Valid. Valkretsbeteckningen på valsedeln sätts då automatiskt till ”Hela landet”.
Leveransadresser
Antalet valsedlar i fältet ”Beställt antal” gäller för hela landet. Partiet betalar till den länsstyrelse som tar emot och administrerar beställningen.
Om partiet vill leverera rikslistan till flera adresser ska de lämna en separat distributionslista till länsstyrelsen. Ladda ner mallen nedan. Länsstyrelsen mejlar listan till tryckeriet tillsammans med beställningen.
Mall för lista med leveransadresser – valsedlar med rikslistor 2026 xlsx, 20 kB.
Tänk på att:
- Val till riksdagen: Partiet får bara ange en leveransadress per riksdagsvalkrets. Totalt finns 29 riksdagsvalkretsar.
- Val till kommun- och regionfullmäktige: Partiet får bara ange en leveransadress per kommun- eller regionvalkrets.
Betalning och fördelning av fri kvot mellan länen
Partiet betalar till den länsstyrelse där de beställer rikslistan. Hanteringen av rikslistor ligger utanför den ordinarie valsedelsbeställningen. Du måste därför räkna av den fria kvoten manuellt, alltså utanför Valid.
Den fria kvoten är kopplad till respektive riksdagsvalkrets. Ett parti som har rätt till fri kvot får fördela den över flera riksdagsvalkretsar om partiet vill.
Skriv in hur partiet fördelar kvoten i den gemensamma Excelfilen på länsstyrelsens Sharepoint. Där listas partiernas fria kvot i alla län.
Du ska även notera om ett parti beställt från ett annat läns fria kvot.
Tilläggsbeställningar, ändringar och makuleringar
Riktlinjer för hur länsstyrelsen hanterar tilläggsbeställningar, ändringar efter tryck och makulering av valsedlar, inklusive ansvar, arbetssteg, systemstöd och vilka kostnader partierna debiteras.
Tilläggsbeställningar
Partier har möjlighet att beställa ytterligare valsedlar än de angett i sin ursprungliga beställning så länge tryckeriet hinner trycka i tid.
Om ett parti vill beställa ytterligare valsedlar kontaktar de länsstyrelsen.
Så här hanterar du en tilläggsbeställning:
- Ta emot beställningen: Be partiet meddela vilken eller vilka listor beställningen avser och hur många de vill ha. I beställningsöversikten kan du se vilken lista tilläggsbeställningen gäller.
- Säkerställ behörighet: Dokumentera korrespondensen och säkerställ att den kommer från en behörig beställare.
- Registrera i Valid: Registrera tilläggsbeställningen i Valids beställningsformulär. Det enda du behöver uppge är det extra antalet valsedlar. Det är viktigt att göra för att statistiken över beställda valsedlar ska bli korrekt.
- Betalning: Registrera uppgifter om eventuell betalning för tilläggsbeställningen på samma sätt som en ordinarie beställning.
- Skicka valsedeln till tryckeriet: Skicka valsedeln till tryckeriet via mejl. Tryckeriet får inte automatiskt besked när en tilläggsbeställning sker i Valid och har inte kvar valsedeln sedan tidigare.
- Bekräfta: Säkerställ att tryckeriet bekräftar att de har tagit emot tilläggsbeställningen.
Ändringar i valsedeln efter beställningen är skickad till tryck
Om partiets valsedel i valområdet redan har skickats till tryck kan vissa uppgifter inte ändras. Det gäller till exempel om kandidaterna ska vara anmälda eller inte och deras namn eller stavning. Om partiet vill ändra i detta kan partiet behöva makulera och destruera valsedeln.
Se Makulering av beställd valsedel nedan.
Makulering av beställd valsedel
Ett parti kan vilja stoppa sin valsedel vid olika tidpunkter.
Så här hanterar du en makulering:
Innan tryck
Om valsedeln har status ”Beställd” men inte ”Skickad” i Valid, kan du makulera den direkt i systemet.
Efter tryck (men innan de tryckta valsedlarna har lämnat tryckeriet):
- Kontakta tryckeriet för att höra om valsedeln redan har tryckts.
- Makulera valsedeln i Valid först när tryckeriet bekräftat att den ännu inte tryckts, eller att den tryckts men inte har distribuerats.
- När du makulerat valsedeln i Valid försvinner den från listtypsförteckningen och valsedeln tas bort från val.se. Det unika listnumret slutar gälla och kan inte användas igen.
- Uppmana tryckeriet att förstöra eventuella tryckta valsedlar och begär en skriftlig bekräftelse på detta.
Efter distribution
Om valsedlarna är tryckta och har lämnat tryckeriet ska du inte makulera dem i Valid. Partiet ansvarar då för att de inte når väljarna. Listan kommer finnas med på listtypsförteckningen och den syns fortfarande på val.se.
Valmyndigheten debiterar partier för att makulera, förstöra och hantera retur av valsedlar
- Partier som beställer valsedlar och sedan makulerar dem ska betala samtliga kostnader för att makulera och förstöra dessa.
- Partier som inte tar emot sina beställda valsedlar vid leveransen betalar samtliga kostnader för returhantering.
Valmyndigheten fakturerar partierna dessa kostnader i efterskott.
Notera löpande vilka listor som makulerats och förstörts, varför det har hänt, om kostnaden ska belastas partiet och vilken faktureringsadress som gäller.
Var finns bestämmelserna?
Bestämmelser om valsedlar återfinns i huvudsak i 6 kap. vallagen och 6 § valförordningen samt i Valmyndighetens föreskrifter (VALFS 2022:1) i anslutning till valförordningen. Läs mer i Valmyndighetens vägledande ställningstagande om valsedlar och valsedelsbeställningar.
Vägledande ställningstaganden
Vanliga frågor och svar
Vad är en listtypsbeteckning?
Varje ny namnvalsedel som skapas får ett unikt listnummer. Tillsammans med partikoden bildar detta en listtypsbeteckning. Den sparas i Valid och trycks längst ner på namnvalsedeln. En namnvalsedel kallas också lista eller kandidatlista.
En uppgift på valsedeln är uppenbart fel, behöver jag informera partiet?
Det är partiets ansvar att uppgifterna på valsedeln är rätt. För att slippa eventuellt merarbete kan du med fördel höra av dig till partiet och kontrollera misstänkt felaktigt ifyllda uppgifter.
Finns det någon sista dag att beställa valsedlar?
Nej, det finns ingen sista dag. Partierna kan beställa så länge tryckerierna hinner trycka och leverera valsedlarna. Det krävs att länsstyrelsen kontaktar tryckerierna och partiet för att bedöma om beställning fortfarande är möjlig eller inte. Det kan bero på hur många valsedlar som beställs, när de beställs och var de ska levereras.
Vid valen 2022 med valdag den 11 september skickades den sista valsedelsbeställningen till tryckeri den 2 september.
Obs! Valsedlar som beställs av partiet senast den dag Valmyndigheten bestämt ska levereras till partiet senast 45 dagar före valdagen.