Vallokaler

Vägledning för att välja vallokaler

Börja arbetet med att boka, bedöma lämpligheten och anpassa de lokaler som ska användas för röstmottagning i god tid. Valnämnden behöver besluta vilka vallokaler som ska användas inför varje valtillfälle.

I korthet ska lokalerna ge väljarna goda möjligheter att rösta utifrån läge och tillgänglighet. Väljarna ska inte heller utsättas för propaganda i eller i anslutning till vallokalen.

Använd de här kriterierna som stöd när ni planerar era lokaler:

• Tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning.
• Lokalens förutsättningar att underlätta för väljarna att rösta.
• Geografiskt avstånd för väljaren.
• Praktisk placering, till exempel närhet till annan service.
• Lokalens förutsättningar vad gäller trängsel och köer.

• Möjligheter till avgränsning, avskärmning och avskildhet.
  

Om lokalens utformning gör att man inte kan upprätthålla förbud mot propaganda ska lokalen inte användas. Resterande kriterier kommer kanske inte alltid att kunna uppfyllas beroende på bland annat geografiska förutsättningar.

Avgränsat utrymme fritt från propaganda

En vallokal ska vara tydligt avgränsad och i övrigt anpassad för ändamålet, så att väljare inte hindras eller störs under röstningen. Det ska vara tydligt inom vilket område röstmottagarna har befogenhet och skyldighet att upprätthålla den ordning som krävs för att väljaren ska kunna rösta med sin valhemlighet intakt.

I en vallokal eller i ett utrymme intill denna får det inte finnas propaganda eller annat som syftar till att påverka eller hindra väljarna i deras val.

Om lokalen är placerad i ett utrymme där det pågår andra aktiviteter, som exempelvis bibliotek eller köpcentrum, ska den tydligt avgränsas genom till exempel avskärmningar. Det får inte heller komma in ljud i lokalen som kan påverka väljaren, exempelvis från politiska kampanjmöten.

Försök om det är möjligt att ta reda på vilka politiska aktiviteter som kommer att ske i anslutning till lokalerna innan ni fattar beslut om lokaler. Se också till att den ordinarie verksamheten vid lokalen vet om att det ska pågå röstmottagning på platsen och vilka regler som då gäller.

Läs mer om förbudet mot propaganda på sidan Om röstmottagning.

Förbud mot propaganda på sidan Om röstmottagning

Lokalens förutsättningar och tillgänglighet

Det är viktigt att lokalerna i fråga om lokalisering och tillgänglighet ger väljarna goda möjligheter att rösta. Lokalens geografiska läge bör underlätta för väljarna, exempelvis vad gäller närhet till kommunikationer och annan service.

Lokalen ska vara tillräckligt stor så att det finns plats för bord för röstmottagningen och valskärmar där väljaren kan göra i ordning sin röst utan insyn. Det behöver också finnas utrymme i anslutning till vallokalen där valsedlarna kan placeras bakom en avskärmning. Om det inte är möjligt kan de avskärmade valsedlarna ställas inne i vallokalen. Det viktiga är att väljarna ska kunna ta valsedlar utan insyn.

Ni behöver även ta hänsyn till lokalens förutsättningar när det gäller att hantera eventuell trängsel och köer.

En lokal med separat in- och utgång innebär att det går att planera för ett bättre flöde i lokalen, som minskar risken för köer.

Det ska även finnas plats att förvara det valmaterial som inte används, på en plats som är otillgänglig för utomstående men som är lättåtkomlig för röstmottagarna.

Fördjupad information om möblering av vallokal finns i handledningen för ordförande på sidan Utbilda röstmottagare.

Utbilda röstmottagare

Tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning

Alla vallokaler ska vara tillgängliga för den som har en funktionsnedsättning. Det innebär bland annat att en lokal ska ha hiss, ingångar och utgångar som är anpassade för rullstol eller andra hjälpmedel, samt tillräcklig plats för att möblera så att personer med rullstol eller andra hjälpmedel kan förflytta sig i lokalen.

Det ska finnas en låg valskärm för väljare som behöver sitta ned. Även valsedlarna ska placeras så att de är tillgängliga för alla väljare, inklusive de med eventuell funktionsnedsättning.

På Myndigheten för delaktighets webbplats finns information och råd om tillgänglighet att ta del av. Där finns också en checklista där det framgår vilka krav som är obligatoriska och vilka som är bra om ni uppfyller.

Tillgängliga val - MFD (Myndigheten för delaktighets webbplats) Länk till annan webbplats.

Boverket har också föreskrifter som måste följas om vad som krävs för att en lokal ska vara tillgänglig. Boverkets föreskrifter (BOFS 2013:9 HIN 3) visar på enkelt avhjälpta hinder.

Enkelt avhjälpta hinder - Boverket (Boverkets webbplats) Länk till annan webbplats.

Ta även hänsyn till utemiljön och tillgången till själva byggnaden. Sätt upp skyltar så att det är lätt för alla väljare att hitta till lokalen. Det ska även finnas skyltar var färdtjänst kan släppa av väljare.

Rutiner för att öka säkerheten i lokalerna

För att stärka skyddet så att valet kan genomföras på ett säkert sätt kan det vara bra att göra en riskanalys om hotbild och sårbarheter som gäller lokalerna och de olika momenten i röstmottagningen.

Det är också bra att ta fram rutiner som är anpassade för respektive vallokal och som beskriver olika scenarier, handlingsalternativ och vem som är ansvarig för vad, exempelvis i samband med ett avbrott i röstmottagningen.

Både hot om angrepp och verkliga angrepp kan påverka möjligheterna att använda vallokalerna. Försök till antagonistisk påverkan kan vara bombhot, brand, stöld, förstörelse och desinformation. Det är viktigt att kunna hantera och minska konsekvenserna av både oförutsedda händelser och avsiktliga angrepp. Genom utbildning och inövade rutiner ökar förutsättningarna för att skydda vallokalerna och möjliggör för effektivare hantering av incidenter.

Checklista för att öka säkerheten i röstmottagandet:

• Inkludera vallokalerna i er riskanalys.
• Etablera kontaktvägar med Polismyndigheten och räddningstjänsten samt informera dem om vallokalernas läge och öppettider.
• Förbered reservlokaler om de ordinarie lokalerna inte går att använda samt skapa rutiner för hur ni ska informera väljare ifall ni behöver byta lokal.

Vallokalernas öppettider för röstmottagarna

Röstmottagningen ska pågå klockan 8–20. Lokalen behöver vara tillgänglig en stund innan öppning för att röstmottagarna ska kunna göra i ordning vallokalen och testa flödet. Den behöver också vara tillgänglig när röstmottagningen avslutats då röstmottagarna räknar mottagna ytterkuvert/röstkort och packar ihop materialet.