Hantera förtidsröster med Postnord
Publicerad: 22 maj 2024
Externa förtidsröster ska skickas vidare till rätt kommun. Här finns samlad information om hur hanteringen går till.
Distribution av kommunexterna förtidsröster vid EU-valet
I och med att förtidsröstningen startar ska externa förtidsröster skickas vidare till rätt kommun. Här finns samlad information om hur hanteringen går till när ni hämtar och lämnar röster för distribution.
Alla förtidsröster ska också löpande registreras i Valid. Information om hur det går till hittar du på sidan Registrera förtidsröster i röstningslokal
Registrera förtidsröster i röstningslokal
Avtal med Postnord
Valmyndigheten och PostNord Sverige AB (Postnord) har slutit ett centralt avtal som omfattar distribution av förtidsröster som ska skickas av valnämnden till en annan kommun (kommunexterna förtidsröster) under perioden 22 maj till och med den 12 juni.
Genom avtalet ska ni hämta och lämna röster till det Företagscenter eller motsvarande som Postnord meddelat er kommun. Vissa datum levererar och hämtar istället Postnord rösterna hos kommunen.
Alla kommuner har fått en kontaktperson hos Postnord. Har ni frågor om hur rösterna ska hanteras går det bra att vända sig direkt till den personen. Om er kommun har slutit ett lokalt avtal med Postnord eller annan leverantör om fler tjänster ska ni också vända er direkt till företaget.
Informationsmaterial
Film från Postnord om hur kommunexterna röster ska packas.
För att kunna se filmen på denna webbsida, måste du acceptera kakor för statistik.
Packa kommunexterna röster
Hantera kakor
Instruktion från Postnord om anordnande av säkerhetspåsar
Packa säkerhetspåse med förtidsröster till annan kommun Pdf, 308 kB.
Krav för utlämning till valnämnden
Ordinarie behörighetshandlingar för kommunen gäller inte. För att få kvittera ut värdeförsändelser som innehåller förtidsröster, krävs ett protokoll från valnämnden där det framgår vem eller vilka namngivna personer som får kvittera ut dessa försändelser.
Den som kvitterar ska också kunna legitimera sig. Eftersom rätt person måste kvittera, kommer dessa försändelser inte att levereras inom eventuella befintliga avtal om utkörning av post. Namn och personnummer ska framgå av beslutsunderlaget men kan ligga som en separat handling som hänvisas till i beslutet.
Praktisk information
Från och med den 22 maj till och med den 4 juni ska valnämnderna hämta och lämna kommunexterna förtidsröster på av Postnord aviserat utlämningsställe. Inlämningen ska göras på Företagscenter eller motsvarande. Postnord meddelar vilken adress som gäller.
Från den 5 juni till och med den 12 juni ska Postnord istället hämta och lämna rösterna hos respektive valnämnd. Postnord och valnämnderna ska komma överens om exakt hur detta ska gå till men hämtning och lämning ska ske i en anvisad lokal.
Det är viktigt att alla kommuner hämtar och lämnar röster alla de avtalade dagarna, oavsett hur stor mängd röster den egna kommunen har att hantera. Samlat är det ett mycket stort antal röster som ska skickas över hela landet och det får inte uppstå några förseningar.
Röster som hämtas tisdagen den 11 juni ska levereras till mottagande valnämnd senast klockan 09.00 den 12 juni eller enligt särskild överenskommelse med respektive valnämnd. Innan urnan öppnas på onsdagen den 12 juni och rösterna räknas bör kommunen kontrollera att leveransen från Postnord har tagits emot.
Postnord skickar ut det material som behövs. Om det uppstår frågor kring detta, kontakta Postnords regionala kontaktperson.
Alla lantbrevbärare är bud vid val
Många kommuner har lantbrevbärarlinjer som går inom eller igenom kommunen. Enligt vallagen biträder Postnord vid val genom att lantbrevbärare agerar bud. Detta gäller samtliga val som omfattas av vallagens bestämmelser.
Lantbrevbärare får materialet för budröstning från Valmyndigheten och kommer att ha det med sig från första dagen för förtidsröstningen, det vill säga den 22 maj.
Mer information hittar du på sidan Budröstning med lantbrevbärare.
Budröstning med lantbrevbärare
Lantbrevbärarna måste lämna in mottagna budröster till något röstmottagningsställe. Detta röstmottagningsställe kan till exempel vara en centralt belägen röstningslokal och valnämnden ska därför komma överens med de lantbrevbärare som arbetar inom kommunen om en lämplig röstningslokal för inlämning av mottagna budröster.
Bestäm tillsammans med Postnord vilken tid som lantbrevbärarna planerar lämna rösterna den sista vardagen i valveckan, så att det finns en öppen röstningslokal som kan ta emot budrösterna.