Behörigheter i Valid för länsstyrelser
Publicerad: 18 oktober 2024
Instruktioner och blanketter för hur länsstyrelser ska hantera användare och behörigheter i valdatasystemet Valid.
Handledning för administration av behörigheter
Handledningen går igenom det praktiska arbetet i Valid och ger fördjupade instruktioner om vad som är viktigt att tänka på när man administrerar behörigheter.
Handledning för behörighetsadministration i Valid Pdf, 1 MB.
Om användare och behörigheter för länsstyrelser
- Länsstyrelseanvändare måste ansöka om behörighet internt på länsstyrelsen först. Se instruktioner på ditt egna intranät under Stöd i arbetet > IT-stöd > IT-stöd vid allmänna val.
- Kommunanvändare måste verifiera sina kontaktuppgifter innan de kan få en behörighetsroll. Efter att kontaktuppgifterna är verifierade måste en behörighetsadministratör tilldela aktuella behörighetsroller, det sker inte automatiskt. Detta gäller även partiernas användare.
Behörighetsrollerna är inte hierarkiska, en BAD blir inte automatiskt RADM eller REG, utan dessa måste tilldelas på en i taget.
Systemet meddelar inte när det finns något att åtgärda. Attesterare, inskrivare och behörighetsadministratörer bör därför ta för vana att återkommande kontrollera vilka eventuellt nya användare som finns, och åtgärda dem.
Om behörighetsrollerna
En användares behörighet i systemet styrs av två delar: behörighetsroll och behörighetsområde. Dessa tilldelas vid samma tillfälle. Behörighetsrollen anger vad användaren kan göra och behörighetsområdet anger det geografiska område för vilken behörighetsrollen gäller.
En användare kan i vissa fall ha flera kombinationer av behörighetsroller och behörighetsområden. I rollen RADM ingår redan behörigheterna för REG och RKB, vilket innebär att dessa inte ska tilldelas användare som redan har behörighetsrollen RADM.
Vilka uppgifter ska utföras av de olika behörighetsrollerna?
Attesterare
Attesterarens huvuduppgift i Valid är att kontrollera och bekräfta att rätt användare förts över från länsstyrelsernas IT-system till Valid.
Behörighetsadministratör (BAD)
Behörighetsadministratörens uppgift är att tilldela, ta bort och ändra roller för användare.
Inskrivare
Inskrivarens uppgift är att registrera användare i systemet, till exempel kommun- och partianvändare. Det finns olika inskrivar-roller för olika användare.
Regional administratör (RADM)
Regional administratör är den huvudsakliga behörighetsrollen för valhandläggare i länet som ska utföra valadministration i systemet.
Övriga roller
Det finns ytterligare roller i systemet med specialiserade arbetsuppgifter rörande till exempel röstkortsbeställning och registrering av röster. Har ni frågor om arbetsuppgifterna knutna till dessa kontakta den organisation (kommun eller länsstyrelse) som tilldelade rollen till dig.
Fullständiga beskrivningar om roller och hur arbetet ska utföras framgår i Valmyndighetens handledning, se överst på sidan.
Olika hantering för länsstyrelsens och kommunens användare
Länsstyrelsens medarbetare förs över automatiskt från länsstyrelsernas IT-system medan kommunernas och partiernas användare måste skrivas in manuellt.
Varje användare måste ta del av de bestämmelser som gäller för respektive roll.
Länsstyrelsens användare loggar in i Valid med sina EFOS-kort som ska sitta i datorn. Kommunens och partiernas användare loggar in med e-legitimation.
Så läggs en användare från länsstyrelsen till i Valid
Alla användare förs över automatiskt från länsstyrelsernas IT-system till Valid.
- Användaren beställer själv sin behörighet i länsstyrelsernas IT-system enligt instruktioner från länsstyrelsernas gemensamma IT-avdelning.
- Attesteraren stämmer av med valansvarig i länet om vilka som ska arbeta i Valid och godkänner därefter beställningen i länsstyrelsernas IT-system.
- Användaren förs över till Valid.
- Attesteraren attesterar användaren i Valid.
- Behörighetsadministratören tilldelar sedan rätt behörighetsroll till användaren.
Behörighetsadministratörer vid länsstyrelsen tilldelar
- de interna behörighetsrollerna
- kommunernas behörighetsadministratörer.
För att kunna lägga till kommunanvändare krävs att behörighetsadministratören har tilläggsrollen Inskrivare kommun. Den behörighetsrollen begär länsstyrelsen av Valmyndigheten.
Kommunens valnämnd ska också ha behörighetsadministratörer och inskrivare. Dessa behörighetsroller begär kommunen av länsstyrelsen. Mer om det finns på sidan för kommunernas behörighetsadministration.
Ladda ner blanketter för olika behörighetsroller
Under följande rubriker hittar du blanketter för att begära olika typer av behörigheter i Valid.
Behörigheter som länsstyrelsen begär av Valmyndigheten
Attesterare
Förutom nedanstående blanketter krävs även handlingar som visar beslut om att personen är utsedd att vara attesterare.
Bestämmelser för användning, attesterare på länsstyrelse Pdf, 378 kB.
Förbindelse om behörighet, attesterare på länsstyrelse Pdf, 681 kB.
Begäran om behörighet, attesterare på länsstyrelse Pdf, 686 kB.
Behörighetsadministratör (BAD) med tilläggsroll Inskrivare kommun respektive parti
Begäran om behörighet ska skrivas under av den som har rätt att begära behörighetsroller för länsstyrelsens räkning. I de flesta fall är det attesterarna.
En och samma behörighetsadministratör kan vara både inskrivare kommun och inskrivare parti.
Bestämmelser för användning, behörighetsadministratör och inskrivare på länsstyrelse Pdf, 345 kB.
Förbindelse om behörighet, behörighetsadministratör och inskrivare på länsstyrelse Pdf, 64 kB.
Begäran om behörighet, behörighetsadministratör och inskrivare på länsstyrelse Pdf, 688 kB.
Skyddsadministratör (SKYAD)
Begäran om behörighet ska skrivas under av den som har rätt att begära behörighetsroller för länsstyrelsens räkning. I de flesta fall är det attesterarna.
Bestämmelser för användning, skyddsadministratör på länsstyrelse Pdf, 174 kB.
Förbindelse om behörighet, skyddsadministratör på länsstyrelse Pdf, 684 kB.
Begäran om behörighet, skyddsadministratör på länsstyrelse Pdf, 689 kB.
Behörigheter som länsstyrelsen tilldelar internt
Övriga roller tilldelar länsstyrelsen för de egna medarbetarna. Respektive länsstyrelse ansvarar för att ta fram egna rutiner, exempelvis beslutsvägar och dokumentationskrav. Alla användare ska dock ha läst bestämmelserna och bör skriva under en förbindelse om att de tänker följa dem.
Valmyndigheten har tagit fram generella blanketter som kan användas för att underlätta administrationen.
Regional administratör (RADM) och Valresultatsregistrerare (REG)
Förbindelse om behörighet, generell för länsstyrelse Pdf, 94 kB.
Begäran om behörighet, generell för länsstyrelse Pdf, 91 kB.
Skriva ut dubblettröstkort till personer med skyddade personuppgifter
Manual för att skriva ut dubblettröstkort till personer med skyddade personuppgifter har publicerats. Målgrupp för denna manual är du som har behörigheten skyddsadministratör (SKYAD) i Valid. I manualen kan du även läsa särskilt om hur du hanterar dubblettröstkort för intagna på häkte eller anstalt. Du hittar manualen i Valid.
Vanliga frågor och svar
Här hittar du svar på vanliga frågor om administration av behörigheter i Valid.
Driftinformation Valid
Ibland behöver vi göra uppdateringar av systemet, driftsätta nya funktioner eller rätta fel. Då kan Valid vara otillgängligt under en kortare tid.
På val.se har vi en sida med driftinformation för användare. Gå in där om du upplever problem för att se om problemet är känt och i så fall när det förväntas vara åtgärdat.
