Tilläggen av utlandssvenskar i röstlängden som görs efter att röstlängderna har skickats till tryck skickas till kommunerna i samma leveranser som övriga utlandsröster, men i separata kuvert. I kuverten finns respektive röst och ett beslut där vi uppdrar åt kommunens valnämnd att lägga till väljarna längst bak i respektive röstlängd.

Beslutsgången kan skilja i kommunerna för vem som har denna uppgift eller delegation men det är inte röstmottagare som ska göra detta.

För stöd i hantering och bedömning, se:

Observera att Valmyndigheten inte gör någon granskning av om utlandsrösterna ska godkännas eller inte. Bedömningsstöd finns i ovan nämnda.

Röster mottagna i utlandslokal kommer i vita fönsterkuvert för förtidsröst. Om fönsterkuvertet innehåller ett utlandsröstkort så saknas de sista siffrorna i röstlängdsnumret. Väljarens nummer i röstlängden söks då fram i Valid med hjälp av väljarens personnummer på samma sätt som kommunerna hanterar brevröster med utlandsröstkort.

Utlandsröster som innehåller ett adresskort för utland är märkta med hela numret i röstlängden. Valmyndigheten noterar detta på fönsterkuvertet på samma sätt som görs på omslagskuvertet för brevröst.