Dags att se över och beställa behörigheter i Valid
Publicerad: 9 februari 2024
Inför EU-valet behöver ni nu se över, begära och tilldela roller för dem som ska använda Valid.
Nu börjar det blir dags att beställa behörigheter i valdatasystemet Valid.
Valid är uppdelat i flera olika behörighetsnivåer där olika användare har tillgång till olika funktioner utifrån de uppgifter man förväntas utföra. Den som tilldelar rollerna har behörigheten Behörighetsadministratör (BAD) och finns både på länsstyrelse- och kommunnivå.
Valmyndigheten tilldelar behörigheten BAD på länsstyrelsenivå, som i sin tur tilldelar den på kommunnivå. Ytterligare några roller på länsstyrelsenivå tilldelas av Valmyndigheten. Det gäller Attesterare och Skyddsadministratör (SKYAD).
För länsstyrelser kan BAD kompletteras med rollerna Inskrivare kommun och Inskrivare parti för de behörighetsadministratörer som också ska kunna skriva in kommun- respektive partianvändare.
Utse upp till fyra behörighetsadministratörer
Varje kommun och länsstyrelse kan utse upp till fyra behörighetsadministratörer. Dessa tilldelar sedan behörigheter för de valadministratörer, röstregistrerare och röstkortsbeställare som rekryterats lokalt och regionalt.
Förläng behörigheter där det är aktuellt
Kom också ihåg att förlänga behörigheter för tidigare användare som ska vara fortsatt aktiva över EU-valet. Detta gör behörighetsadministratörerna enligt samma struktur som ovan. Länsstyrelserna stöttar kommunerna som också kan förnya vissa behörigheter själva.
Begär ny behörighet
Ny begäran om behörighet görs genom en blankett. Kommuner skickar sin begäran till länsstyrelsen och länsstyrelsen skickar sin begäran till Valmyndigheten.
Behörigheter i Valid för kommuner
Behörigheter i Valid för länsstyrelser
Tilldela bara de behörigheter som behövs
När du som är behörighetsadministratör tilldelar behörigheten Regional administratör (RADM) eller Lokal administratör (LADM) i Valid behöver du inte addera fler behörigheter till samma användare. Övriga relevanta behörigheter ingår redan och riskerar att orsaka en ”krock” i systemet om de läggs till igen, med begränsad funktionalitet som följd.
RADM och LADM är administratörsroller som de flesta som arbetar med valet ska ha och de innefattar alla arbetsuppgifter som behövs för det aktuella valtillfället.
Utöver dessa finns mindre roller som kan ges till personer som bara ska utföra delar av arbetsuppgifterna hos länsstyrelsen eller kommunen. För länsstyrelsepersonal finns rollerna Röstkortsbeställare (RKB) och Valresultatsregistrerare (REG) och för personal hos kommunen finns rollerna Röstkortsbeställare (RKB) och Förtidsröstsregistrerare (FROST). RADM och LADM ska alltså inte tilldelas dessa mindre behörighetsroller ovanpå sina administratörsroller.
Vi hoppas på att kunna hitta en teknisk lösning som förhindrar att dessa buggar uppstår. Till dess ber vi er att vara noga med tilldelningen.
Svar på frågor och tekniskt stöd
Handledning, manualer och instruktioner finns på följande sidor:
Behörigheter i Valid för kommuner
Behörigheter i Valid för länsstyrelser
Kundtjänst för Valid
Du kan också kontakta vår nyinrättade kundtjänst för Valid.