Nu får Validanvändare mejl när behörighetsrollen går ut
Publicerad: 15 oktober 2024
Från och med nu kommer Valid att informera användare och deras behörighetsadministratörer via mejl när en behörighetsroll håller på att gå ut. Detta för att förhindra att roller försvinner för de som ska fortsätta arbeta i Valid.
Den 15 oktober 2024 sjösätts ny funktionalitet i Valid gällande användare och behörighetsroller. För att undvika att användares roller går ut oönskat kommer ett autogenererat mejl att skickas till behörighetsadministratören (BAD) som skapat rollen, 90 dagar innan rollen går ut. Om BAD inte förlänger eller avslutar rollen skickas ett mejl till användaren först 60 och sedan 30 dagar innan rollen går ut.
När den nya funktionaliteten tas i bruk kommer systemet att reagera på alla användare med roller som är på väg att gå ut. Det vill säga de som har roller som går ut inom både 90, 60 och 30 dagar. Därför kan det i en övergångsperiod hända att användare får mail utan att BAD först blivit informerad.
Om en användare som får mail vill förlänga sin/sina roller behöver användaren höra av sig till en BAD som kan förlänga giltighetstiden för rollen.
Valmyndigheten rekommenderar att behörighetsadministratörerna går igenom de användare de har tilldelat roller och kontrollerar att de har de roller de behöver, och tar bort roller som inte är aktuella.
Har ni frågor är ni välkomna att höra av er till oss:
registrator@val.se
Om behörighetsroller i Valid
En användare i Valid kan ha flera roller, och varje roll har en giltighetstid med start- och slutdatum. Det är endast BAD, behörighetsadministratören, som kan se och ändra rolltilldelningar. BAD kan tillhöra Valmyndigheten, länsstyrelse eller kommun/valnämnd.