Så laddar du ner sammanställningen

När förtidsröstningen har startat kan du som har behörigheten LADM ladda ner sammanställningen som är en csv-fil från Valid under Digital väljarförteckning och Ladda ner sammanställning.

Du kan välja att ladda ner uppgifter för en viss dag eller för hela perioden.

Sammanställningen visar för varje röst:

• vilken lokal som tog emot rösten
• när rösten togs emot
• vilken kommun och vilket valdistrikt rösten tillhör
• om rösten är efterregistrerad
• typ av förtidsröst.

Sammanställning med personuppgifter för L-SKYAD

För LADM-användare som har tilläggsrollen L-SKYAD kommer filen även innehålla:

• nummer i röstlängden
  
• personnummer
• uppgift om personen hade skyddade personuppgifter vid röstningstillfället
• kuvertkod

Om möjligt ska den som är L-SKYAD bara ladda ner en sammanställning om det finns behov av att exempelvis göra en felsökning. Hantera filen mycket varsamt.

Använd Excel-mallen för att få en överblick

Valmyndigheten har tagit fram en Excel-mall som hjälper dig att sammanställa uppgifterna.

Mallen räknar bland annat ut:

• antal mottagna röster per dag
• antal mottagna röster per röstningslokal
• antal röster per valdistrikt.

På så sätt får du en tydlig överblick över förtidsröstningen, och du ser även hur antalet förtidsröster är fördelat per valdistrikt i kommunen.

Tänk på att Excel-filen inte visar exakt hur många förtidsröster som varje valdistrikt kommer få eftersom sammanställningen inkluderar de röster som inte kommer hinna fram till valdistriktet och röster som ni lägger undan till valnämndens preliminära rösträkning.

Mall för statistik från förtidsröstningen xlsx, 51 kB. (xlsx, 51 kB)

Det är frivilligt att använda mallen och det går bra att på egen hand vidareutveckla den.

Så använder du Excel-mallen

1. Spara Excel-mallen på datorn. Om flera personer ska använda den kan ni spara den i en gemensam mapp.
2. Ladda ner sammanställningen (csv-filen) från Valid.
3. Öppna csv-filen med Excel. Om du är L-SKYAD behöver du radera alla kolumner med personuppgifter (alla kolumner efter kolumn H) innan du går vidare.
4. Markera alla celler genom att ställa dig i dokumentet och trycka på Ctrl + A.
5. Kopiera innehållet med Ctrl + C.
6. Öppna Excel-mallen.
7. Gå till bladet ”Klistra in här” och tryck Ctrl + A.
8. Klistra in innehållet med Ctrl + V.
9. Gå till bladet ”Rapport”. Välj ”Data” i menyn och klicka på ”Uppdatera alla”.

Uppgifter som du behöver registrera i Valid

Vissa uppgifter ingår inte i sammanställningen. Ni behöver därför registrera dem manuellt i Valid:

• Antal felregistrerade fönsterkuvert. Dessa redovisas som mottagna röster i sammanställningen.
• Antal brevröster med röstkort som kommunen tagit emot direkt från väljarna. Dessa finns inte med i sammanställningen.

Hantera felregistrerade fönsterkuvert

Ta emot och registrera brevröster

Nationell statistik på val.se

På val.se publiceras nationell statistik från Valid i form av en csv- eller json-fil.

Statistiken visar:

• antal förtidsröster som har tagits emot per röstningslokal och dag
• det totala antalet förtidsröster som har tagits emot per röstningslokal
• det totala antalet förtidsröster som har tagits emot i hela landet per dag.