Ankomststämpla brevröster

Väljare som brevröstar skickar sina röster i gula omslagskuvert. I brevröster som kommer direkt till er i kommunen finns ett ytterkuvert för brevröst och ett röstkort eller dubblettröstkort.

När brevröster kommer direkt till er ska ni tänka på följande:

• Alla brevröster ska stämplas med ankomstdatum när de kommer in.
  
• Minst två personer bör vara närvarande när brevröster hanteras.
  

Rutiner för posthantering

Tala om för posthanteringen i kommunen:

• under vilken period brevröster kan komma
  
• hur kuverten ser ut
  
• att brevröster aldrig får öppnas
  
• att kuverten ska lämnas vidare oöppnade till valnämnden.

Brevröster som kommer med bud

Brevröster kan också lämnas av exempelvis DHL eller UPS om väljaren fyllt i kommunens adress. De hanteras på liknande sätt som brevröster som kommer med vanlig post.

Om brevrösten legat i ett extra emballage står det ofta på emballaget varifrån den kommer och när den skickats. Då ska du anteckna på omslagskuvertet:

• att rösten skickats från utlandet
  
• var rösten är skickad ifrån
  
• vilket datum den skickades
  
• dina initialer.

Detta blir viktig information för att de som ska granska rösten ska veta hur de ska bedöma rösten den.

Hitta väljarens ordningsnummer

Om väljaren skickat sin brevröst i ett emballage direkt till er kan det hända att de inte skickat med ett röstkort med ordningsnummer i röstlängden.

Gör så här för att hitta väljarens ordningsnummer:

1. Riv av fliken på omslagskuvertet så att personnumret syns.
   
2. Sök upp personnumret på väljaren i Valid.
   
3. Skriv hela numret i röstlängden på omslagskuvertet.
   

Om väljaren inte har fyllt i alla uppgifter och det därför inte går att avgöra vem väljaren är, hantera rösten enligt rutiner för underkända röster under valnämndens preliminära rösträkning

Valnämndens preliminära rösträkning: Granska förtidsröster

Registrera antal mottagna brevröster i Valid

De brevröster som kommer direkt till er från väljaren ska ni registrera i Valid. Ni behöver inte rapportera samma dag men gör det löpande.

Behörighet i Valid

För att kunna rapportera antal brevröster i Valid behöver du någon av följande behörigheter:

• Förtidsröstregistrerare (FROST)
• Lokal valadministratör (LADM)

Så här gör du i Valid

Gå till Digital väljarförteckning och välj sedan Brevröster från väljare. Här finns två flikar:

• Brevröster från väljare
• För tidiga/sena brevröster

Fliken Brevröster från väljare är förvald.

Registrera brevröster mottagna inom rätt tidsperiod

1. Välj datum som brevrösterna har kommit in.
2. Ange antalet som kom in det angivna datumet.
3. Klicka på Lägg till.

Nu visas raden i tabellen nedanför. I botten av tabellen visas det totala antalet brevröster som kommit in.

Det går att välja datum som redan passerat, men inte kommande datum.

Om du vill ändra antalet för ett redan registrerat datum ska du klicka på pennan, ange det nya antalet och spara. Om du vill radera raden helt ska du klicka på papperskorgen för den aktuella raden.

Registrera antal röster som kommit in för tidigt eller för sent

Här ska du löpande registrera de brevröster som kommer direkt från väljare som antingen:

• skickats av väljaren före den 30 juli
• kommit in till kommunen efter att valnämnden genomfört den preliminära rösträkningen den 16 september.

Gör så här:

1. Välj fliken För tidiga/sena brevröster. Menyn består av två inmatningsfält för respektive kategori.
2. Ställ dig i fältet för den kategori du vill registrera antalet för.
3. Ange antalet brevröster ni tagit emot.
4. Klicka sedan på Spara.

För att uppdatera antalet för en kategori:

1. Klicka på pennan.
2. Ange den nya totalsumman.
3. Klicka sedan på Spara. Väljer du ”Avbryt” kommer den gamla inmatningen stå kvar.

Brevröster som skickas via Valmyndigheten

Väljare som brevröstar utan röstkort eller utlandsröstkort skickas till Valmyndigheten. Vi skickar därefter brevrösten vidare till den kommun där väljaren är upptagen i röstlängden.

Valmyndighetens hantering

Valmyndigheten:

• stämplar omslagskuvertet för brevröst med datum för när det kommit in till Valmyndigheten.
• lägger omslagskuvertet i ett fönsterkuvert med ett gult adresskort och kopplar rösten digitalt.

I vissa fall måste vi öppna omslagskuvertet för att kunna identifiera väljaren, till exempel om ytterkuvertet är felvänt. Då antecknar vi att det är Valmyndigheten som öppnat kuvertet.

Vi antecknar också på brevröster som kommit i annat emballage från utlandet, på samma sätt som instruktionerna ovan för kommunen om brevröster kommer med exempelvis DHL eller någon annan budfirma.

Leverans till kommunerna

De brevröster som skickas via Valmyndigheten sorteras och levereras till respektive valnämnd eftersom de flesta valnämnderna hanterar brevrösterna under uppsamlingsräkningen.

Postnord kommer trycka väljarens nummer i röstlängd på alla brevröster från Valmyndigheten på samma sätt som på inrikes förtidsröster. Postnord kan däremot inte sortera brevrösterna maskinellt på valdistriktsnivå. De sorteras bara på kommunnivå. Ni kan därför inte lämna brevrösterna till Postnord för maskinell sortering.

Bedömningsstöd för brevröster

Valmyndigheten kommer ta fram ett bedömningsstöd för brevröster. Bedömningsstödet beskriver vanliga situationer som till exempel avsaknad av poststämpel, portokod eller viss information.

Valnämndens preliminära rösträkning: Granska förtidsröster