Särskild hantering vid saknat adresskort

Om röstmottagarna upptäcker att ett igenklistrat och kopplat fönsterkuvert saknar adresskort ska de lämna över rösten till er på valkansliet för åtgärd.

Gör så här:

1. Ta fram ett nytt fönsterkuvert och lägg i ett adresskort.
   
2. Logga in i Valid och gå till menyn Sök i valtillfällets röstlängd.
   
3. Ange där väljarens nummer i röstlängden från det felaktiga fönsterkuvertet och notera väljarens personnummer tillfälligt.
   
4. Öppna det felaktigt iordninggjorda fönsterkuvertet och ta ur valkuverten.
5. Lägg ner valkuverten i det nya fönsterkuvertet
   
6. Logga in i Valid och gå till menyn för att efterregistrera röster.
7. Ange datum och lokal från omslaget samt väljarens personnummer från din tillfälliga anteckning.
   
8. Koppla det nya fönsterkuvertet med väljaren.
9. Anteckna ”Makulerat” på det felaktiga fönsterkuvertet samt vilken åtgärd som gjorts.
10. Det nya fönsterkuvertet kan nu distribueras och sorteras.
11. Rapportera det felaktigt iordninggjorda fönsterkuvertet i Valid enligt nedan.

Rapportera felregistrerade fönsterkuvert i Valid

Med felregistrerade fönsterkuvert menar vi de fönsterkuvert som av någon anledning blev felaktigt hanterade och kopplade vid röstmottagningen eller efterregistreringen.

Felregistrerade fönsterkuvert får aldrig skickas vidare i det ordinarie flödet. De felregistrerade fönsterkuverten ska röstmottagarna lämna till er i valkansliet i omslag.

Ni behöver inte rapportera om ett okopplat fönsterkuvert inte kan användas på grund av att det är trasigt, smutsigt eller liknande. Dessa kuvert kan ni slänga direkt utan åtgärd.

Behörighet i Valid

För att kunna rapportera antalet felregistrerade fönsterkuvert i Valid behöver du någon av följande behörigheter:

• Förtidsröstregistrerare (FROST)
  
• Lokal valadministratör (LADM)

Rapportera antalet felregistrerade fönsterkuvert i Valid

Ni behöver inte rapportera samma dag men gör det löpande.

Gör så här:

1. Gå till Digital väljarförteckning och välj sedan Felregistrerade fönsterkuvert.
   
2. Välj datumet för felregistreringen.
   
3. Ange antalet fönsterkuvert som felregistrerades. Ange totalsumma om det skedde flera felregistreringar under samma dag.
   
4. Klicka på Lägg till.

Nu visas raden i tabellen nedanför. I botten av tabellen visas det totala antalet felregistreringar i kommunen.

Det går att välja datum som redan passerat, men inte kommande datum.

Om du vill ändra antalet för ett redan registrerat datum ska du klicka på pennan, ange det nya antalet och spara. Om du vill radera raden helt ska du klicka på papperskorgen för den aktuella raden.

Hantera fönsterkuverten enligt arkivrutin

När du gjort rapporteringen ska du hantera de felregistrerade fönsterkuverten enligt era interna arkivrutiner.

Gallring och arkivering

Valmyndigheten samlar in statistiken

Valmyndigheten samlar in den här statistiken eftersom felregistrerade fönsterkuvert kommer loggas i Valid som mottagna röster. Att veta antalet felregistrerade fönsterkuvert gör att Valmyndigheten får en så korrekt totalsumma över antalet faktiskt hanterade förtidsröster som möjligt. Inför kommande val är målsättningen att felregistrerade fönsterkuvert ska hanteras på annat sätt.