Avsluta dagens röstmottagning
Publicerad: 7 april 2026
När röstmottagarna avslutat röstmottagningen ska de hantera alla röster och inloggningsbilagor korrekt och säkert. Kommunen ansvarar för att ta fram lokala instruktioner för hantering, förvaring och transport så att varje röst tas om hand på rätt sätt.
Instruktion för att avsluta röstmottagningen
Röstmottagarna har tillgång till Valmyndighetens instruktion för att avsluta röstmottagningen men ni behöver komplettera den med lokala rutiner.
Avsluta röstmottagningen pdf, 164 kB.
Röstmottagarna efterregistrerar förtidsröster
När röstmottagarna avslutat röstmottagningen kan de efterregistrera röster om de genomfört nedkopplad röstmottagning under dagen.
De följer instruktionen som de fått för att efterregistrera röster och när de kopplat en förtidsröst i den digitala väljarförteckningen kan de lägga rösten i uppsamlingslådan med övriga kopplade röster.
Efterregistrera röster pdf, 233 kB.
Vissa förtidsröster kan dock enbart valnämnden efterregistrera då det krävs särskild behörighet i Valid. Röstmottagarna kommer få information från systemet att de inte kan efterregistrera när de försöker efterregistrera en sådan röst. De behöver då lämna denna och resterande röster på inloggningsbilagan till er för efterregistrering.
Statistik i dagrapporten
När eventuella förtidsröster blivit efterregistrerade kan röstmottagarna öppna uppsamlingslådan och räkna antalet röster.
I dagrapporten fyller de i:
- antal mottagna förtidsröster enligt den digitala väljarförteckningen (uppdelad på kommuninterna och kommunexterna)
- antal förtidsröster som de lämnar över till er för efterregistrering
- totalt antal mottagna fönsterkuvert
- antal felaktigt iordninggjorda budröster.
Skapa instruktioner för hantering av röster
Ni behöver komplettera Valmyndighetens instruktion med lokala instruktioner för hantering av förtidsrösterna.
Förtidsröster som ska transporteras från röstningslokalen lämnar röstmottagarna i omslag för förtidsröster, antingen påse eller kartong. Vilket omslag ni använder beror dels på ert lager av de olika produkterna och hur många rösterna är. Omslag kartong rymmer 250 röster. Är antalet röster mycket lägre kan ni med fördel använda omslag påse.
Kopplade förtidsröster
Eftersom förutsättningarna ser olika ut i varje kommun behöver ni ta fram lokala instruktioner för hur röstmottagarna ska hantera de kopplade rösterna efter avslutad röstmottagning.
- Kommunexterna röster: Skicka de röster som ska till andra kommuner med Postnord enligt Valmyndighetens avtal. Kontakta Postnord lokalt för att bestämma tider och platser för överlämning.
- Kommuninterna röster: Om ni har avtal med Postnord kan även dessa röster skickas med dem. Då behöver ni inte sortera kommuninterna och kommunexterna röster utan kan lägga dem i samma omslag. Om ni själva sköter hanteringen behöver ni sätta upp egna rutiner för sortering, packning och transport.
Besluta om hantering av förtidsröster
Förtidsröster som ska lämnas till er för efterregistrering
De röster som röstmottagarna inte kunnat koppla i den digitala väljarförteckningen måste valnämnden efterregistrera.
Röstmottagarna måste förvara dessa förtidsröster tillsammans med inloggningsbilagorna med väljarens uppgifter. Det finns inget annat än löpnumret på fönsterkuvertet som knyter förtidsrösten till väljaren. Ni behöver ta fram en instruktion till röstmottagarna hur de ska packa dessa röster och hur de ska levereras till er.
Om ni har avtal lokalt med Postnord kan ni tillsammans med dem se över vilka möjligheter de har att transportera material till er, som inte ska till sorteringen.
Förvara och transportera rösterna säkert
Förtidsrösterna och inloggningsbilagorna ska förvaras på ett säkert sätt i väntan på transport.
Säker förvaring
Förvara rösterna i ett avskilt och låsbart utrymme som endast behörig personal har tillträde till. Vi rekommenderar att ni använder säkerhets- eller värdeskåp och lokaler med larm och spårbar tillträdeskontroll.
Skydd av lokaler och förvaringsutrymmen
Trygga transporter
Om röstningslokalen saknar tillräckligt säkra utrymmen ska ni efter avslutad röstmottagning transportera rösterna och övrigt material till en säker förvaringsplats.
Utgå från er lokala hotbedömning när ni planerar transporterna.
- Arbeta i par: Minst två personer bör transportera rösterna för att öka kontrollen och spårbarheten samt minska risken för misstag.
- Skyddad transport: Lägg rösterna i förslutna och plomberade omslag. De som transporterar ska veta hur de tillkallar hjälp vid en incident. Använd helst fordon med spårning eller larm. Lämna inte röster i fordonet vid eventuella stopp. Om det är nödvändigt ska de och fordonet ha ändamålsenligt skydd.
- Dokumentation: Kvittera och motkvittera rösterna, så att ni vet att samma antal förtidsröster som lämnade röstningslokalen även kommer fram till valnämnden.
Checklista: ta fram lokala instruktioner
Ta fram instruktioner för röstmottagarna gällande att:
- Hantera kopplade röster efter avslutad röstmottagning, oavsett om de ska skickas med Postnord eller hanteras internt.
- Säkert förvara förtidsröster som inte är kopplade till dess att de kan transporteras på ett säkert sätt till valkansliet.
- Ställa i ordning lokalen, om röstmottagarna ska låsa eller larma på särskilt sätt.