Skydd av lokaler och förvaringsutrymmen
Publicerad: 7 juli 2025
För att genomföra val krävs lokaler och förvaringsutrymmen avsedda för olika ändamål. För att skydda valgenomförandet behöver lokalerna uppfylla tillräckliga krav vad gäller säkerhet.
Allmänna rekommendationer
Lokaler och förvaringsutrymmen behöver skyddas mot olyckshändelser och andra oönskade händelser såväl som mot mänsklig påverkan eller hot där uppsåtet är att störa valgenomförandet.
Målet med ökad lokalsäkerhet är bland annat att förvarna, hindra och fördröja när en obehörig person eller grupp försöker ta sig in i en lokal eller ett förvaringsutrymme.
Ett bra skydd innebär att lokalerna är motståndskraftiga och svårforcerade. Det är även viktigt att kunna hantera och minska konsekvenserna ifall något oönskat ändå inträffar.
Utbildning och tydliga rutiner är grunden för att skapa en ökad förmåga att skydda lokaler och förvaringsutrymmen. Det ger också effektivare hantering vid eventuella incidenter och kan bidra till ökad spårbarhet.
Våra rekommenderade grundprinciper är:
- Arbeta minst två personer tillsammans vid all hantering av röster.
- Kontinuitetsplanera och säkerställ att valgenomförandet kan ske utan avbrott så långt det är möjligt.
- Utgå från riskbedömningar, hotbilder och lokala förutsättningar när ni tar fram rutiner.
- Ta höjd för oförutsedda händelser, exempelvis genom att planera för reservlokaler och ta fram en kommunikationsplan. Säkerställ att ni har rutiner för exempelvis sabotage, ordningsstörningar, bombhot och tekniska fel.
- Säkerställ att upprättade rutiner efterlevs, till exempel att endast behörig personal hanterar skyddsvärt material och röster.
- Utbilda all personal, för ett korrekt valgenomförande men även vad gäller exempelvis utrymnings- och inrymningsvägar.
- Säkerställ spårbarhet av röster och annat skyddsvärt material för att bygga in en naturlig kontroll.
- Säkerställ ändamålsenligt inbrottsskydd och skalskydd.
- Välj utrustning för att släcka eventuell brand utifrån vad som ger minst skada på valmaterial och röster.
- Bevaka alltid röster och annat skyddsvärt material.
- Öva era rutiner praktiskt.
- Informera Polismyndigheten och räddningstjänst om vilka lokaler som kommer att användas och när.
- Rapportera eventuella incidenter till Valmyndigheten.
Specifika rekommendationer
Våra rekommendationer gällande skyddsåtgärder för specifika lokaler och förvaringsutrymmen utgår från den dimensionerande hotbild vi tar fram inför varje valtillfälle. Ni gör sedan anpassningar utifrån lokal hotbild och lokala förutsättningar. Höj skyddsnivån om ni får kännedom om förväntade störningar i eller i närheten av en lokal eller ett förvaringsutrymme.
Specifika rekommendationer hittar du under respektive moment eller område.
Varför lokaler och förvaring behöver skyddas
En otillräckligt skyddad lokal eller förvaringsutrymme kan innebära svårigheter att genomföra valen och dessutom skada förtroendet för valgenomförandet. Vilka konsekvenser ett möjligt antagonistiskt angrepp eller annan oförutsedd händelse får beror på tidpunkten och omfattningen.
Planera både för att incidenter kan inträffa isolerat och att flera saker kan hända samtidigt, oavsett om det är slumpartade händelser eller koordinerade påverkansförsök. Incidenter kan ske dagtid och nattetid, på självaste valdagen eller vid en annan tidpunkt. Beakta att konsekvensen av en händelse kan bli större om den sker närmare valdagen.
Exempel på incidenter som kan medföra negativa konsekvenser är brand, stöld, förstörelse, manipulation, olyckor eller desinformation om hur lokalerna används eller skyddas.
Ta höjd för att lokaler och förvaringsutrymmen kanske inte kommer kunna användas som planerat. Både hot om att något kan ske och faktiska händelser påverkar möjligheterna att använda utrymmena.
Analyser och bedömningar
De lokala behoven och förutsättningarna skiljer sig åt. Bra hjälp får ni genom att samverka med HR, press/kommunikation samt beredskaps- och säkerhetsfunktioner.
Vi rekommenderar att ni analyserar vilka lokaler och förvaringsutrymmen som kommer användas, vad som ska förvaras eller vilken verksamhet som ska utföras när i tiden, aktuell hotbild, samt sårbarheter och möjliga konsekvenser av att de utsätts för angrepp eller annan negativ påverkan. Inkludera även platser utanför lokalerna och förvaringsutrymmena i analysen.
Genom att analysera lokaler och förvaringsutrymmen utifrån skyddsvärden och hotbild kan egna sårbarheter och konsekvenser begränsas.
Har ni etablerade rutiner för vad som ska ske vid en eventuell incident eller avvikelse är sannolikheten högre att konsekvensen av det inträffade kan begränsas.