Behörighet i Valid

För att kunna efterregistrera röster behöver användaren någon av följande behörigheter:

• Förtidsröstregistrerare (FROST)
• Lokal valadministratör (LADM)
• L-SKYAD (krävs för att hantera väljare med skyddade personuppgifter).

FROST och LADM loggar in i Valid och kan efterregistrera på valfria dagar och kommunens alla lokaler. De kan även hoppa fritt mellan löpnummer, vilket gör att de kan hoppa över väljare med skyddade personuppgifter och lämna dessa till personen med L‑SKYAD.

För att få behörigheten L-SKYAD måste användaren först ha LADM. Behörighetsadministratör (BAD) måste begära behörigheten L-SKYAD av länsstyrelsen.

Begär behörighet för lokal skyddsadministratör

Övriga roller kan den som är behörighetsadministratör tilldela.

Tilldela behörighetsroller till kommunanvändare

Förtidsröster som ni ska efterregistrera

Ni ska efterregistrera:

• förtidsröster från väljare med skyddade personuppgifter (L‑SKYAD)
• förtidsröster från utlandssvenskar som fallit ur röstlängden (FROST, LADM, L-SKYAD)
• Förtidsröster som röstmottagarna inte har kunnat eller hunnit koppla i den digitala väljarförteckningen (FROST, LADM, L-SKYAD).
  

Så efterregistrerar du förtidsröster i Valid

Efterregistrera så snart du kan. Många följer statistiken och behöver aktuella uppgifter.

Förtidsröster från röstningslokalen

Gör så här:

1. Gå till Digital väljarförteckning och välj Efterregistrera förtidsröster.
2. Välj röstningslokal och datum enligt inloggningsbilagan.
3. Fyll i löpnummer och väljarens personnummer.
4. Kontrollera att uppgifterna i Valid stämmer med inloggningsbilagan.
5. Ange hur väljaren styrkt sin identitet.
6. Markera ”Det här är en budröst” om det är ikryssat i inloggningsbilagan.
7. Skanna koden på fönsterkuvertet för att koppla rösten.
   
8. Skriv väljarens nummer i röstlängden på baksidan av fönsterkuvertet.
9. Kryssa över löpnumret på inloggningsbilagan.

Om anteckning om hur väljaren identifierat sig saknas

Under Markera hur identiteten är styrkt kryssa i rutan Känd av röstmottagare och skriv "NOT" istället för dina initialer. Skriv sedan en tjänsteanteckning som ni sparar tillsammans med dagrapporterna för den röstningslokal där rösten togs emot.

Väljare med skyddade personuppgifter

Om du saknar behörighet får du ett meddelande i Valid. En handläggare med behörigheten L-SKYAD måste då registrera rösten.

Om du har behörighet får du en informationsruta. Bekräfta att du vill fortsätta. Du ser färre uppgifter om väljaren, men följer i övrigt samma steg som ovan.

Utlandssvenskar som fallit ur röstlängden

Om väljaren har fallit ur röstlängden får du ett meddelande i Valid. Kontakta Valmyndighetens kommunsupport så lägger vi till väljaren i röstlängden.

När vi bekräftar att väljaren är tillagd kan du registrera rösten.

Valmyndigheten skickar beslutet om att väljaren ska läggas till i röstlängden till den kommun där väljaren senast var folkbokförd.

Utlandssvenskar som upptäcks efter valdagen

Om du efterregistrerar förtidsröster efter valdagen och får upp en utlandssvensk som fallit ur röstlängden ska ni underkänna förtidsrösten under valnämndens preliminära rösträkning.

Kontakta Valmyndigheten så att vi kan lägga till väljaren i röstlängden för kommande val.

När du har efterregistrerat förtidsrösterna

När du har registrerat och kopplat förtidsrösterna ska du hantera dem enligt era interna rutiner.

Skicka förtidsröster till andra kommuner med Postnord. Om ni har ett lokalt avtal med Postnord kan ni skicka även kommuninterna med dem. Kom överens med er kontakt på Postnord om tider och plats för överlämning. Ni kan också lämna rösterna i en röstningslokal för ordinarie upphämtning.

Hantera förtidsröster ni inte kan efterregistrera

Det kan finnas olika skäl till att ni inte kan efterregistrera och skicka vidare en förtidsröst, till exempel att väljaren inte finns i röstlängden eller ni har en förtidsröst som ni inte kan härleda till rätt väljare. Dem ska ni spara för att underkänna på valnämndens preliminära rösträkning.

Om väljaren inte finns i röstlängden

Om du får ett meddelande om att väljaren saknar rösträtt så finns personnumret inte i någon röstlängd. Det kan till exempel vara att personen är under 18, avliden eller inte är svensk medborgare.

Kontrollera först att du har läst och skrivit rätt siffror. Om allt verkar korrekt, ring Valmyndigheten för vidare utredning. Om det stämmer att väljaren inte finns i röstlängden ska ni underkänna förtidsrösten under valnämndens preliminära rösträkning.

Förtidsröst som inte kan härledas till rätt väljare

Det kan vara svårt att rätta till handhavandefel såsom felaktiga kopplingar, kuvert eller löpnummer. På valkansliet kan ni med de uppgifterna som finns att tillgå i vissa fall göra eftersökningar.

Om ni med hjälp av sammanställningen eller inloggningsbilagan kan hitta uppgifter till väljare bör ni kontakta dem så att de kan rösta igen.

Hantera felregistrerade fönsterkuvert

Hantera fönsterkuvert som ni inte kan skicka vidare

Ni ska underkänna förtidsröster på valnämndens preliminära rösträkning om ni uttömt möjligheterna att kunna godkänna väljarens förtidsröst. Det kan handla om förtidsröster som till exempel:

• tillhör väljare som saknar rösträtt
• inte går att knyta till rätt väljare
• tillhör utlandssvenskar som fallit ur röstlängden och som kommit till er efter valdagen.

Gör så här:

1. Anteckna orsaken på fönsterkuvertet.
2. Om fönsterkuvertet är kopplat behöver ni även rapportera det felregistrerade fönsterkuvertet i Valid.
3. Förvara fönsterkuvertet säkert till valnämndens preliminära rösträkning.

Rapportera felregistrerade fönsterkuvert i Valid

Granska förtidsröster i valnämndens preliminära rösträkning