Teckna avtal om personuppgiftsbiträde
Publicerad: 11 mars 2026
Ni ska skicka in ett personuppgiftsbiträdesavtal till Valmyndigheten för hanteringen av digital väljarförteckning och distribuering av förtidsröster. För vissa kommuner gäller avtalet också digital röstlängd.
Personuppgiftsansvariga för digital väljarförteckning och digital röstlängd
Vid de allmänna valen 2026 ska röstmottagare skriva in uppgifter om väljare i en digital väljarförteckning vid förtidsröstning. I vissa kommuner ska röstmottagarna även skriva in uppgifter om väljare i en digital röstlängd vid röstning i vallokalen.
Valnämnden är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som ni antecknar i väljarförteckningen och röstlängden. Valmyndigheten är ansvarig för den personuppgiftsbehandling som sker i syfte att tillhandahålla och drifta systemet.
Varje väljarförteckning och röstlängd hålls skilda från varandra.
Distribution av förtidsröster
Valmyndigheten har ingått ett avtal med Postnord om distribution av förtidsröster. Det innebär att alla kommunexterna röster som distribueras via Valmyndighetens avtal kommer Postnord att hantera maskinellt.
Valnämnden kan välja att teckna lokala avtal med Postnord om distribution av kommuninterna röster. Om ni väljer att inte teckna avtal om distribution med Postnord måste ni ombesörja distributionen av de kommuninterna rösterna på egen hand.
Besluta om hantering av förtidsröster
För att genomföra maskinell sortering och distribution kommer Valmyndigheten på uppdrag av valnämnden lämna uppgifter till Postnord.
Valmyndigheten lämnar även, på uppdrag av avsändande valnämnd, information till mottagande valnämnd om vilka förtidsröster som skickats till mottagande kommun.
Teckna avtal om personuppgiftsbiträde
Valmyndigheten har i samverkan med Sveriges kommuner och regioner tagit fram en promemoria om behandling av personuppgifter i samband med införandet av digitala röstkort, en moderniserad förtidsröstning och försök med digitala röstlängder och tagit fram en mall för personuppgiftsbiträdesavtal.
PM behandling av personuppgifter moderniserad förtidsröstning pdf, 261 kB.
För att teckna avtal med Valmyndigheten
- Fyll i de unika uppgifterna om valnämnden.
- Välj ett av alternativen för att dagligen rapportera antalet förtidsröster till Valmyndigheten.
- Välj distributionsmetod för kommuninterna röster.
- Välj hur information ska förmedlas till mottagande kommuner.
- Markera om ni deltar i försök med digitala röstlängder.
- Skriv ut det ifyllda avtalet i två exemplar.
Den som för nämndens räkning kan ingå personuppgiftsbiträdesavtal ska underteckna avtalet.
Personuppgiftsbiträdesavtal (pdf)
Ladda ner - pdf-filen Personuppgiftsbiträdesavtal, Fyll i på skärmLadda ner - pdf-filen Personuppgiftsbiträdesavtal, För utskriftSkicka avtalen till Valmyndigheten
Skicka två undertecknade exemplar och kuvert med returadress (behöver inte vara frankerat) till:
Valmyndigheten
Box 1010
171 21 Solna
Vi önskar att ni skickar in undertecknade avtal under mars månad.
Vanliga frågor och svar
Vem ska skriva under avtalet
Valmyndigheten har här stämt av med SKR som svarar:
Det kan framgå i delegationsordningen att ansvaret för att ingå avtal har delegerats till ansvarig tjänsteperson.
Valnämnden kan annars
- fatta beslut om att ingå PUB-avtal, eller
- fatta beslut om att delegera rätten att ingå avtal.
Undertecknandet är ren verkställighet och kan göras av kanslichef eller valansvarig.
Hur länge gäller avtalet?
Avtalet gäller för genomförandet av de allmänna valen 2026 och för eventuella omval.
När tar Valmyndigheten bort uppgifterna från de digitala väljarförteckningarna och röstlängderna?
När valnämnden, som är arkivansvarig myndighet för de båda handlingstyperna, har omhändertagit dokumenten i skriftlig form för arkivering kommer Valmyndigheten att radera all information från de digitala systemen.
Vilka val kan vi göra när vi skriver PUB-avtal?
- När valnämnden skriver under PUB-avtalet innebär det att valnämnden förklarar sig införstådd med att kommunexterna röster kommer att distribueras av Postnord enligt avtal mellan Valmyndigheten och Postnord.
- Valnämnden kan härutöver välja mellan att ingå avtal med Postnord om distribution av kommuninterna förtidsröster. Då gäller samma förhållanden som för de kommunexterna rösterna. Postnord distribuerar, sorterar och trycker röstlängdsnummer på fönsterkuvertet. (Första rutan under 17. Distributionsmetod för kommuninterna röster)
- Om valnämnden önskar distribuera de kommuninterna rösterna själv kan nämnden ändå teckna avtal med Postnord om sortering och tryck av röstlängdsnummer på fönsterkuverten. (Andra rutan under 17. Distributionsmetod för kommuninterna röster)
- Valnämnden kan också välja att helt själv ombesörja sortering och distribution m.m. av de kommuninterna rösterna (Tredje rutan under 17. Distributionsmetod för kommuninterna röster)
- Valmyndigheten erbjuder alla valnämnderna möjligheten att slippa manuell hantering vid rapportering av vissa uppgifter såsom antalet avlagda röster vid förtidsröstningen (välj första rutan under 16. Inrapportering av mottagna förtidsröster) respektive vidarebefordran av uppgifter om avlagda röster som skickats till annan kommun (välj första rutan under 18 Rapportering av förtidsröster till berörda valnämnder)
- De kommuner som ingår i försöken med digitala röstlängder ska också kryssa i rutan under 19.
I vilken ordning ska vi ingå avtal?
Det mest naturliga och önskvärda är om valnämnden ingår avtal med Postnord först ifråga om eventuella tillval utöver distribution av kommunexterna röster. Valmyndigheten förstår dock att det kan bli problematiskt att ingå avtal i den ordningen och ser inte några hinder för att valnämnden först skickar in PUB-avtalet till Valmyndigheten och därefter ingår avtal med Postnord.
Går det att göra tillägg till avtalet?
Nej, Valmyndigheten har tagit fram PUB-avtalet i samverkan med SKR för att säkerställa att valnämndernas intressen tillgodoses i avtalet.