Öva för att stärka er beredskap inför valen
Publicerad: 28 april 2026
Genom att öva på oväntade händelser testar ni era rutiner och blir bättre förberedda om något inträffar. Det hjälper er att se vad ni kan förbättra och gör er organisation mer motståndskraftig.
Öva för att stärka beredskapen
När ni tänker igenom olika scenarier i förväg stärker ni er förmåga att hantera händelser som kan uppstå i samband med val. Genom att öva får ni bättre koll på rutiner och kontaktvägar och kan upptäcka brister som behöver åtgärdas.
Så får ni ut mest av övningarna
Gör det enkelt. Det är bättre att öva kort och regelbundet än att inte öva alls.
Tänk på att:
- involvera flera funktioner i organisationen
- öva på olika situationer och moment
- öva vid flera tillfällen
- använd delar av ordinarie möten för kortare övningar
- låta alla berörda delta i minst en övning.
Ni kan välja det som passar er bäst. Ibland räcker en diskussionsövning, en så kallad skrivbordsövning. I andra fall kan ni behöva genomföra en praktisk övning där ni utför ett arbetsmoment.
Ett tips är att inkludera händelser som påverkar valgenomförandet i andra krisövningar som utlandsmyndigheten genomför.
Fördelar med att öva
När ni övar regelbundet stärker ni er förmåga att:
- leda och hantera kriser
- samverka med andra aktörer
- skapa en lägesbild och fatta snabba beslut.
Ni får också möjlighet att:
- testa och utveckla beredskapsplaner i realistiska situationer
- identifiera behov av mer utbildning eller träning
- upptäcka styrkor och svagheter i resurser och teknik.
Genom att öva lär ni er av era erfarenheter och kan förbättra verksamheten steg för steg.
Planera för uppföljning efter övningen
Bestäm i förväg hur ni ska följa upp övningen.
- vem som ansvarar för vilka åtgärder
- när de ska vara genomförda
- hur ni följer upp att det faktiskt sker
Använd vårt material för att öva på olika scenarier
Använd materialet för att diskutera olika scenarier och stärka skyddet av valgenomförandet. Utse en övningsledare som planerar och leder övningen. Ni kan genomföra den fysiskt eller digitalt.
Övningsledaren ansvarar för att:
- välja om ni ska boka in ett särskilt övningstillfälle eller använda del av ett annat möte för att diskutera ett eller flera scenarier
- välja vilka scenarier ni ska utgå från i diskussionen
- anpassa scenarierna utifrån lokala förhållanden
- avgöra vilka deltagare som ska bjudas in.
Instruktioner till övningsledaren
Använd instruktionen som stöd när ni väljer deltagare och planerar övningen.
Välj deltagare
Ni väljer själva hur ni använder scenarierna. En grupp på 2–6 personer brukar fungera bra. Anpassa deltagarna efter vilka scenarier ni ska diskutera.
Bjud gärna in:
- valansvarig
- kommunikatör
- säkerhets- eller beredskapsansvarig
Vid behov kan även dessa funktioner delta:
- HR- ansvarig
- IT-ansvarig
- fastighetsansvarig
Skapa en bra diskussion
Som övningsledare behöver du skapa trygghet och struktur.
Tänk på att:
- Skapa ett öppet samtalsklimat där alla vågar bidra. Uppmuntra till diskussion.
- Be deltagarna utgå från sina egna erfarenheter och tänka att situationen är på riktigt.
- Hålla fokus på uppgiften och styra tillbaka om diskussionen glider iväg från ämnet.
- Fundera i förväg på vilken information ni kan dela, beroende på vilka som deltar och var ni befinner er.
- Skydda känslig information så att obehöriga inte får tillgång till den.
- Märka och samla in utskrivet övningsmaterial så att det inte sprids och någon tror att det handlar om verkliga händelser.
Så genomför ni övningen
Inledning
Börja gärna med introduktionsbilderna (Powerpoint).
De beskriver:
- syftet med övningen
- skydd av valgenomförandet
- principer för krishantering
Diskutera scenarier
Gör så här för varje scenario:
- Övningsledaren läser upp scenariot.
- Låt deltagarna tänka tyst i cirka två minuter på möjliga konsekvenser.
- Gå igenom frågorna som hör till scenariot.
För anteckningar under tiden. Det gör det lättare att dokumentera de delar ni behöver följa upp.
När ni är klara kan ni diskutera ett nytt scenario eller avsluta övningen.
Avsluta och ta nästa steg
Avsluta med att prata om vad ni behöver göra framåt och hur detta kan fångas upp i rutiner och handlingsplaner. Bestäm vem som ansvarar för vad, när det ska ske och hur ni följer upp.
Diskutera tillsammans:
- Vad har vi lärt oss?
- Hur skyddar vi valgenomförandet i dag?
- Har vi rutiner som fungerar vid liknande händelser?
- Vad kan vi förbättra inför nästa val? På kort och lång sikt?
- När och hur följer vi upp?
- Kan andra ha nytta av det vi har kommit fram till?
Se till att alla vet vad nästa steg är innan ni avslutar.