Varje incidentrapport från ett röstmottagningsställe skickas med kopia till valkansliet i kommunen och till länsstyrelsen i länet.

Dagrapporten och protokollet i vallokalen har ett annat syfte än incidentrapporteringen. I dagrapporten och i protokollet noterar röstmottagarna vad som händer vid röstmottagningen. Uppgifterna ska finnas som stöd i den fortsatta hanteringen av röster, vid rösträkningen i vallokalen, vid valnämndens preliminära rösträkning och vid länsstyrelsens slutliga rösträkning. De båda dokumenten fungerar som garanter för ett transparent valsystem.

Incidentrapporteringen ska bidra till att Valmyndigheten kan ta fram en nationell lägesbild och så att myndigheten kan lämna råd och rekommendationer till valadministrationen. Samma händelse kan därför noteras i protokollet och rapporteras som en incident. Protokollet kan också innehålla händelser som inte är incidenter, till exempel noteringar om att avvikelser har lett till extra kontroller.

Det behöver inte finnas något ont uppsåt för att händelsen ska klassas som en incident. Orsaken till avvikelsen är alltså inte avgörande. Viktigt att komma ihåg är att en incident är en avvikelse som kan påverka valgenomförandet. Det blir därför också viktigt att göra en bedömning vid varje enskilt tillfälle. Om oredan i valsedelstället har påverkat valgenomförandet ska ni rapportera en incident. Bedömer ni att det inte har påverkat valgenomförandet är det inte en incident.

Det kan vara nödvändigt för en myndighet att delegera rätten att rapportera incidenter för att uppfylla skyndsamhetskravet. I den utsträckning det bedöms som lämpligt kan delegation ges till röstmottagare.

Skyldigheten att rapportera incidenter innebär inte att du får åsidosätta andra skyldigheter enligt vallagen. Du ska därför rapportera en incident så snart det kan ske utan att det exempelvis inverkar negativt på röstmottagningen. Det är valnämnden som beslutar hur rapporteringen ska ske.

Valmyndigheten bedömer att delegation kan ske till röstmottagare enligt vallagen. Det skiljer sig från den delegation som kan ske enligt kommunallagen. Den som arbetar som röstmottagare eller som vid rösträkning arbetar som rösträknare utför uppgifter som innebär att de bestämmer om rättigheter och skyldigheter. Sådan befogenhet innebär myndighetsutövning.

En röstmottagare får sin befogenhet genom ett förordnande och får därigenom delegation att vidta de myndighetsutövande arbetsuppgifterna. Det innebär att personen också kan få delegation att rapportera incidenter.

Delegation kan lämnas på olika sätt, men bör för tydlighetens skull i någon handling.

Det är upp till varje valnämnd att besluta hur rapporteringen ska organiseras och om, och i så fall hur, rapporteringen ska delegeras till en eller flera röstmottagare.

Hela Valcentralen är mobilanpassad. Det gäller även formuläret för incidentrapportering.

Inför valen 2026 kommer det inte att finnas någon app för Valcentralen eller för formuläret för incidentrapportering.

I vissa fall kan incidenter som uppstår under valen omfattas av sekretess och ska då inte rapporteras i Valmyndighetens webbformulär. Ni ska också undvika att rapportera känsliga personuppgifter. Rapportering ska då ske i annan ordning.

Kontakta i första hand Valmyndigheten via ordinarie kontaktvägar för mer information. Valmyndigheten bedömer vilket sätt överföring av information ska ske i varje unikt fall.

I vallagen framgår att en incident är

• en avvikelse från föreskriven ordning - det vill säga något som avviker från hur val ska genomföras, till exempel om röstmottagare glömmer att lägga fram valsedlar för ett parti
• att någon hindrar röstningen, förvanskar lämnade röster eller otillbörlig verkan på något annat sätt, till exempel att någon stjäl valsedlar eller avsiktligt räknar fel
• andra händelser som kan påverka valets genomförande, till exempel att flera röstmottagare blir akut sjuka, desinformation om var, när och hur valet genomförs eller att det blir strömavbrott

Valmyndigheten har exemplifierat vad som är en incident på Valcentralen för att underlätta ert arbete. Där finns även exempel på vad som inte räknas som en incident.

Du kan läsa mer om syftet med valadministrationens incidentrapportering i propositionen Säkerhet och tillgänglighet vid val, Prop. 2024/25:181.

Nej, det går inte att göra en polisanmälan via formuläret. Om ett brott sker i samband med genomförandet av val bör du anmäla det till Polismyndigheten.

Anmäl brott (Polismyndigheten) Länk till annan webbplats.

Ja, en incidentrapport är en allmän handling. Huvudregeln är att uppgifterna i är offentliga men det finns situationer då uppgifterna kan omfattas av sekretess och Valmyndigheten prövar ett utlämnande i varje enskilt fall.

Nej, lagstiftningen gör ingen skillnad på förtidsröstning eller valdag. Du ska rapportera incidenter skyndsamt under både förtidsröstning och valdag.

Du ska också rapportera incidenter efter valdagen.

Ja, det finns två olika formulär. Webbformuläret för allmänhetens incidentrapportering finns på val.se från och med den 30 juli. Webbformuläret för valadministrationens incidentrapportering är också öppet från och med den 30 juli, men kommer inte att vara sökbart på Valcentralen. Detta för att minska risken för att obehöriga använder det. Du når formuläret via en QR-kod eller en direktlänk som kommer att finnas i Valid.

Valmyndigheten publicerar inte löpande rapporter över inkomna incidentrapporter under röstnings- och rösträkningsperioden. Incidentrapporterna är istället ett underlag för den nationella lägesbilden som Valmyndigheten tar fram.

Lägesbilden publiceras på Valcentralen och i WIS (Webbaserat informationssystem) under röstning- och rösträkningsperioden.

Om du dröjer i onödan med att rapportera kan det försvåra Valmyndighetens arbete med att skapa en nationell lägesbild över valgenomförandet. Det kan i sin tur påverka arbetet med att ge råd och rekommendationer till valadministrationen.