Teckna avtal om personuppgiftsbiträde
Publicerad: 5 mars 2026
Ni ska skicka in ett personuppgiftsbiträdesavtal till Valmyndigheten för hanteringen av digital väljarförteckning och distribuering av förtidsröster. För vissa kommuner gäller avtalet också digital röstlängd.
Personuppgiftsansvariga för digital väljarförteckning och digital röstlängd
Vid de allmänna valen 2026 ska röstmottagare skriva in uppgifter om väljare i en digital väljarförteckning vid förtidsröstning. I vissa kommuner ska röstmottagarna även skriva in uppgifter om väljare i en digital röstlängd vid röstning i vallokalen.
Valnämnden är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som ni antecknar i väljarförteckningen och röstlängden. Valmyndigheten är ansvarig för den personuppgiftsbehandling som sker i syfte att tillhandahålla och drifta systemet.
Varje väljarförteckning och röstlängd hålls skilda från varandra.
Distribution av förtidsröster
Valmyndigheten har ingått ett avtal med Postnord om distribution av förtidsröster. Det innebär att alla kommunexterna röster som distribueras via Valmyndighetens avtal kommer Postnord att hantera maskinellt.
Valnämnden kan välja att teckna lokala avtal med Postnord om distribution av kommuninterna röster. Om ni väljer att inte teckna avtal om distribution med Postnord måste ni ombesörja distributionen av de kommuninterna rösterna på egen hand.
Besluta om hantering av förtidsröster
För att genomföra maskinell sortering och distribution kommer Valmyndigheten på uppdrag av valnämnden lämna uppgifter till Postnord.
Valmyndigheten lämnar även, på uppdrag av avsändande valnämnd, information till mottagande valnämnd om vilka förtidsröster som skickats till mottagande kommun.
Teckna avtal om personuppgiftsbiträde
Valmyndigheten har i samverkan med Sveriges kommuner och regioner tagit fram en promemoria om behandling av personuppgifter i samband med införandet av digitala röstkort, en moderniserad förtidsröstning och försök med digitala röstlängder och tagit fram en mall för personuppgiftsbiträdesavtal.
PM behandling av personuppgifter moderniserad förtidsröstning pdf, 261 kB.
För att teckna avtal med Valmyndigheten
- Fyll i de unika uppgifterna om valnämnden.
- Välj ett av alternativen för att dagligen rapportera antalet förtidsröster till Valmyndigheten.
- Välj distributionsmetod för kommuninterna röster.
- Välj hur information ska förmedlas till mottagande kommuner.
- Markera om ni deltar i försök med digitala röstlängder.
- Skriv ut det ifyllda avtalet i två exemplar.
Den som för nämndens räkning kan ingå personuppgiftsbiträdesavtal ska underteckna avtalet.
Personuppgiftsbiträdesavtal (pdf)
Ladda ner - pdf-filen Personuppgiftsbiträdesavtal, Fyll i på skärmLadda ner - pdf-filen Personuppgiftsbiträdesavtal, För utskriftSkicka avtalen till Valmyndigheten
Skicka två undertecknade exemplar och kuvert med returadress (behöver inte vara frankerat) till:
Valmyndigheten
Box 1010
171 21 Solna
Vi önskar att ni skickar in undertecknade avtal under mars månad.