Under valgenomförandet kan det uppstå behov för oss på Valmyndigheten att komma i kontakt med- eller skicka information till er i valadministrationen. För vissa särskilda ändamål önskar vi specifika kontaktuppgifter. Läs mer om dessa nedan.

Incidentrapporter

När vi får in en rapport om en incident i er kommun/ert län via vårt incidentrapporteringsformulär kommer vi skicka en kopia till er. Ni kan välja att ha samma adress för incidentrapporter från er egen kommun/egna län och rapporter från allmänheten eller två olika. Ni kan dock bara ange en adress per ändamål.

Vallokalstatus och rapportering av preliminärt valresultat

Under valdagen och den preliminära rösträkningen önskar vi ha kontakt med kommuner för att kunna utbyta information om bland annat köläget, preliminärt valresultat med mera. Vi ber om uppgifter till en person under valdagen och en under valkvällen. Dessa kan vara samma person. Valmyndigheten kommer att bjuda in kontaktpersonerna till en digital sändning där Valmyndigheten delar information.

Personuppgiftsincidenter

Om det uppstår en personuppgiftsincident behöver vi kunna kontakta en kontaktperson i kommunen. Detta avser personuppgifter som Valmyndigheten behandlar åt kommunen genom personuppgiftsbiträdesavtal.

Läs mer om PUB-avtal mellan valnämnden och Valmyndigheten här:

Teckna avtal om personuppgiftsbiträde

Status slutlig rösträkning

Under den slutliga rösträkningen önskar Valmyndigheten kontaktuppgifter till en person på länsstyrelsen för frågor om hur arbetet med rösträkningen fortgår med mera.

Övriga ändamål

För alla övriga ändamål kommer vi att använda våra etablerade kontaktvägar. Det vill säga uppdateringar på Valcentralen och i nyhetsbrev samt använda de kontaktuppgifter ni har angivit i Valid.

Behöver ni uppdatera era kontaktuppgifter i Valid. Gå in, under arbetsingången ”Generell valadministration” och undermenyn ”Kommunens/Länsstyrelsens kontaktuppgifter”. Där lägger ni själva in kontaktuppgifter till handläggare som ansvarar för valfrågor och, för kommunerna, till valnämndens ordförande.

Se tidigare nyhet:

Kom ihåg att uppdatera kontaktuppgifter i Valid

Formulär skickas ut

För att samla in ovan uppgifter kommer ett formulär att skickas ut via e-post den 10 juni till kommunerna respektive länsstyrelserna med frågor om de uppgifter vi önskar från er.

För att vi ska kunna färdigställa formuläret för incidentrapportering önskar vi att ni inkommer med era svar innan midsommar (senast 18 juni). Om ni ej har er bemanning klar för att kunna fylla i övriga uppgifter utöver e-postadress för incidentrapporter kan ni komplettera med dessa i efterhand genom att fylla i formuläret igen.

Har ni ej fått formuläret, hör av er till oss via våra ordinarie kontaktvägar.

Kontakt