|Valcentralen

Att tänka på vid rekrytering inför ett val

När ni ska rekrytera personal inför ett val finns det några saker som kan vara bra att tänka på:

  • Involvera HR- och säkerhetsavdelningen.
  • Bedöm risknivån i de arbetsmoment som varje person ska genomföra.
  • Ta reda på om den sökanden har intressekonflikter eller sårbarheter som kan utnyttjas av utomstående.
  • Minska personella risker genom att strukturera arbetet i säkra system och rutiner.

Varför är säkerhetsaspekterna viktiga vid rekrytering?

När ni rekryterar personal till valorganisationen handlar det både om säkerheten i själva genomförandet och om förtroendet för valet. Därför behöver ni bedöma en persons pålitlighet och lojalitet redan vid rekryteringen.

Säkerställ att personal som ska arbeta med valet:

  • Klarar att utföra sina arbetsuppgifter utan att göra fel.
  • Inte medvetet gör fel, av illvilja.
  • Inte är sårbara och lätta att påverka, vilket kan skada förtroendet för valet.

Om verksamheten omfattas av säkerhetsskyddslagen gäller oftast särskilda bestämmelser. Även i andra fall kan ni göra bedömningar, till exempel genom samtal.

Vid behov kan ni ta hjälp av HR- och säkerhetsavdelningen.

Rekrytera personal med stora befogenheter

För vissa roller som har stora befogenheter, som valhandläggare eller valsamordnare, är säkerhet extra viktig.

Ställ frågor om:

  • tidigare arbeten
  • vardag
  • familj
  • intressen
  • ekonomi
  • lojalitet
  • eventuella brott.

Ta reda på om den sökande har sårbarheter eller intressekonflikter som kan utnyttjas av utomstående.

Kontrollera att uppgifter som lämnats stämmer. Det ökar skyddet.

Informera om regler kring bisysslor och jäv redan vid intervjun och följ upp vid behov.

Om ni senare får anledning att ifrågasätta medarbetarens pålitlighet ska ni agera direkt.

Rekrytera röstmottagare och rösträknare

Även om röstmottagare och rösträknare ofta rekryteras i stor skala och för kortare perioder måste ni ta hänsyn till säkerheten. En förenklad process kan vara tillräcklig, men ställ ändå frågor om vardag, familj, intressen, ekonomi, lojalitet och eventuella brott. Det hjälper er avgöra om den sökande har sårbarheter som kan utnyttjas av utomstående.

Beredskap för oväntade situationer

Att planera och genomföra ett val är resurskrävande och oväntade situationer kan uppstå.

Många kommuner har stöd av Frivilliga resursgruppen, FRG, som fungerar som en beredskaps- eller förstärkningsresurs.

FRG kan till exempel:

  • snabbt sätta upp en alternativ vallokal
  • hjälpa till med informationsinsatser
  • bidra i säkerhetsfrågor.

Flera kommuner har goda erfarenheter av att samarbeta med FRG under val. Läs mer och se om FRG finns i din kommun.

Frivilligaresursgruppen.se Länk till annan webbplats.

Sök