Uppdatering 16:30
Ett av råden för när väljaren inte kan rösta på valdagen, i nyheten, har tagits bort då det efter dialog med kommuner framkom att det är svårt att genomföra.

Uppdatering 19:00
Vi har uppdaterat nyheten med ett nytt stycke om personuppgifter som kan ges ut, längst ned.

Väljare som röstat finns i sammanställningen

I sammanställningen över mottagna förtidsröster finns alla förtidsröster som mottagits i den egna kommunen och som tas emot från andra kommuner. Den finns som en csv-fil som kan laddas ned från Valid under ”Digital väljarförteckning” och ”Ladda ner sammanställning”. Detta kan bara göras av användare hos kommunen med behörighet L-SKYAD.

I filen kan ni söka efter väljaren, se lathund nedan.

Obs!

Du kan aldrig lämna ut uppgifter som omfattas av sekretess.

Den som omfattas av sekretess och som vill ta del av uppgifter måste besöka kommunen och styrka sin identitet. Se även mejl som gick ut 4 september "Meddelande med anledning av tekniskt fel".

Undersök röster kopplade till väljaren

De väljare som har röstat och vars röster är korrekt registrerade förekommer bara på en rad i kommunens sammanställning över förtidsröster. Det är bara den kommun där väljaren är folkbokförd som kan se hela bilden över alla röster som registrerats på väljaren.

De väljare som inte alls finns registrerade kan välja att förtidsrösta eller att rösta igen i sin vallokal på valdagen.

De väljare som har en felaktig registrering kan förekomma på två rader i hemkommunens sammanställning över förtidsröster. Där finns en tidsstämpel som anger när rösten är registrerad. Om tidsstämpeln överensstämmer med tidpunkten i Valmyndighetens lista över felregistreringar så tillhör väljaren de som kan vara berörda.

Obs!
Dubbelregistreringar kan förekomma på andra ställen än det angivna tidsintervallet men har då uppstått av en annan anledning, exempelvis att väljaren har förtidsröstat två gånger.

Råd till väljare som är felregistrerade

  1. Uppmana väljaren att rösta igen i sin vallokal på valdagen.
  2. Om väljaren inte kan rösta på valdagen, se om det går att rädda den korrekta rösten av de som finns registrerade. Går det att i dialog med väljaren och med hjälp av till exempel tidsstämplar identifiera vilken röst som hör till väljaren? Skicka den korrekta rösten till vallokalen och hantera den andra vid uppsamlingsräkningen. Den ska underkännas.

Alla utredningar och åtgärder ska dokumenteras och bifogas som bilaga till protokollet till valnämndens uppsamlingsräkning.

Lathund för sökning i sammanställningen över mottagna förtidsröster

Öppna csv-filen i Excel

Välj ”Sortera och filtrera” från ”Redigera”-menyn:

Sortera och filtrera i excel

Välj ”Filtrera”

Tryck på lilla pilen i kolumnen du vill söka i:

pil i kolumn i excel

Hitta sökfältet och skriv in det du vill söka på, troligen personnumret

sökfältet i excel

Personuppgifter som kan ges ut

Ni behöver i första läget bara svara på om en röst omfattas av felet eller inte, inga personuppgifter utöver det. Så länge uppgifterna inte omfattas av sekretess är det ok att svara att någon är berörd och ge råd om hur den kan rösta. Om personen inte är berörd kan ni svara att:

”Din röst finns inte med bland rösterna som är berörda av felet i vår kommun.”

Har väljaren hanterats i nedkopplat läge kan ni ge samma svar som ovan.

Sök