Öva för att stärka beredskapen regionalt
Publicerad: 2 april 2026
Genom att öva på oväntade händelser testar ni era rutiner och är bättre förberedda om något inträffar. Det hjälper er att se vad som kan förbättras och ökar motståndskraften. Valmyndigheten har utbildningsmaterial som ni kan använda.
Er förmåga att hantera kriser stärks när ni förbereder er och tänker igenom olika scenarier. Genom att öva får ni bättre koll på rutiner och kontaktvägar och kan upptäcka brister som behöver åtgärdas.
Så här får ni ut mest av era övningar
Tänk på det här när ni planerar:
- Involvera flera funktioner inom er organisation
- Öva på olika situationer och moment
- Öva vid flera tillfällen
- Se till att alla involverade är med på minst en övning.
Krångla inte till det. Det är bättre att göra enkla övningar än inga alls. Har ni mest nytta av en praktisk övning där ni utför ett arbetsmoment eller räcker det med en problembaserad diskussionsövning, en så kallad skrivbordsövning?
Ett tips är att inkludera händelser som påverkar valgenomförandet i andra krisövningar som länsstyrelsen genomför.
Fördelar med att öva
Enligt Myndigheten för civilt försvar kan återkommande övningar utveckla verksamheters förmåga att:
- hantera och leda kriser
- samverka med andra aktörer
- fatta snabba beslut och delge lägesinformation.
Övning kan även bidra till att:
- pröva och utveckla beredskapsplaner i realistiska situationer
- identifiera behov av mer utbildning eller träning
- upptäcka styrkor och svagheter i resurser och teknik.
Planera uppföljningen efter övningen
Se till att ni har en tydlig plan för hur ni ska följa upp det ni diskuterat och lärt er under övningen. Bestäm vem som ansvarar för vilka åtgärder och hur ni ska säkerställa att de genomförs.
Använd vårt material för att öva på olika scenarier
Använd materialet för att diskutera olika scenarier och stärka skyddet av valgenomförandet. Utse en övningsledare som planerar och leder övningen. Ni kan ses fysiskt eller digitalt.
Övningsledaren ansvarar för att:
- välja vilka scenarier ni ska utgå från i diskussionen
- anpassa scenarierna utifrån lokala förhållanden
- välja om ni ska ta fram en lägesbild, till exempel en fyrfältare, eller bara diskutera frågorna
- avgöra vilka deltagare som ska bjudas in.
De som deltagit i en fysisk workshop anordnad av länsstyrelsen eller Valmyndigheten under våren 2026 känner igen upplägget.
Välj deltagare
En grupp på 4–6 personer brukar vara bra. Anpassa deltagarna efter vilka scenarier ni ska diskutera.
Bjud gärna in:
- valsamordnare eller handläggare
- kommunikatör
- säkerhets- eller beredskapssamordnare.
Vid behov även dessa funktioner:
- IT
- juridik
- fastighet
- personalavdelningen.
Skapa en bra diskussion
Som övningsledare behöver du skapa trygghet och struktur.
Tänk på att:
- Skapa ett öppet samtalsklimat där alla vågar bidra. Uppmuntra till diskussion.
- Be deltagarna utgå från sina egna erfarenheter och tänka att situationen är på riktigt.
- Hålla fokus på uppgiften och styra tillbaka om diskussionen glider iväg från ämnet.
- Fundera i förväg på vilken information ni kan dela, beroende på vilka som deltar och var ni befinner er.
- Skydda känslig information så att obehöriga inte får tillgång till den.
- Märka och samla in utskrivet övningsmaterial så att det inte sprids och någon tror att det handlar om verkliga händelser.
Så genomför ni övningen
Inledning
Börja gärna med introduktionsbilderna (Powerpoint).
De beskriver:
- syftet med övningen
- skydd av valgenomförandet
- principer för krishantering.
Diskutera scenarier
Gör så här för varje scenario:
- Du som är övningsledare läser upp scenariot.
- Låt deltagarna fundera tyst i två minuter över möjliga konsekvenser.
- Ta fram en lägesbild eller gå igenom frågorna som hör till scenariot.
När ni är klara kan ni diskutera ett till scenario eller avsluta.
Här kommer vi inom kort lägga upp övningsmaterial med olika scenarier ni kan öva på.
Avsluta och ta nästa steg
Avsluta med att prata om vad ni behöver göra framåt och hur detta kan fångas upp i rutiner och handlingsplaner. Bestäm vem som ansvarar för vad, när det ska ske och hur ni följer upp.
Diskutera tillsammans:
- Vad har vi lärt oss?
- Hur skyddar vi valgenomförandet i dag?
- Har vi rutiner som fungerar vid liknande händelser?
- Vad kan vi förbättra inför nästa val? På kort och lång sikt?
- När och hur följer vi upp?
- Kan andra ha nytta av det vi har kommit fram till?
Se till att alla vet vad nästa steg är innan ni avslutar.