Registrera uppgifterna i Valid

Registrera uppgifterna från listtypsförteckningen och personröstförteckningarna i Valid.

Registreringsformulären i Valid är uppbyggda på samma sätt som blanketterna. Registreringen går i korthet ut på att ni noggrant för över uppgifterna från blanketterna till systemet.

Uppgifterna ligger till grund för de beräkningar som sker i Valid för att få ett valresultat.

Partier som inte beställt valsedlar

Röster på partier som inte har beställt valsedlar har en samlingsrad i listtypsförteckningen men också ett utrymme där rösterna har delats upp på de olika partierna. Ni ska registrera dessa direkt i samband med övrig registrering.

Summeringsfel

Valid kontrollerar löpande det som matas in och kan upptäcka summeringsfel. Om Valid upptäcker ett summeringsfel som också finns på blanketten behöver länsstyrelsen göra nya kontroller.

Alla summeringsfel måste vara lösta innan det registrerade resultatet går vidare till motläsning. Registreraren kan däremot tillfälligt bortse från ett summeringsfel och registrera övriga uppgifter i distriktet innan ni vidtar åtgärder för att justera felet.

Skapa en ny lista

För partier som bedöms kunna få mandat och som har en olåst lista, kan tillskrivna namn leda till att ni behöver skapa nya listor. Kontrollera alltid om det redan har skapats en lista med exakt samma kandidatnamn i samma ordning innan ni skapar en ny lista.

Nya listor ska bara skapas för partier som bedöms kunna få mandat och som har en olåst lista. I övrigt ska ni inte skapa några listor, även om det är tekniskt möjligt i Valid.

Se även instruktionerna för rösträkning för hur olika typer av partier ska bokföras och registreras.

Räkna ett valdistrikt

Skriv ut nya förteckningar

Vid behov kan ni skriva ut nya listtyps- och personröstförteckningar i menyn Listtyps- och personröstförteckningar.

Motläsning

När alla uppgifter från listtyps- och personröstförteckningarna har registrerats ska ni kontrollera att rätt uppgifter har matats in på rätt rad. Ni kan skriva ut en kontrollista, det vill säga en utskrift av de uppgifter som länsstyrelsen har registrerat för ett valdistrikt, i menyn Skriv ut kontrollista.

Två personer motläser uppgifterna. De som motläser bör inte ha räknat eller registrerat det valdistrikt som kontrolleras. Gör så här:

1. Den ena personen läser från blanketterna som rösträknarna fyllt i, en hel rad i taget och inte bara antalet. Den andra personen kontrollerar de registrerade uppgifterna på kontrollistan.
2. Om något inte stämmer vid motläsningen ska detta noteras och hanteras.
3. Om allt är korrekt ska de som motläst uppgifterna bekräfta detta, till exempel genom att notera det på listtypsförteckningen.
   

Registrering i Statistik personröster

Verktyget Statistik personröster är en speciellt framtagen Excel-fil som registrerarna ska använda när personröster har bokförts på tomma rader längst ner i personröstförteckningarna eller i ”Bilaga personröstförteckning”. Det gäller tillskrivna namn på kandidater för partier som inte bedöms kunna ta mandat och som har en olåst lista.

Varje registrerare på länsstyrelsen bör ha en egen fil att arbeta i eftersom det inte är möjligt att vara flera som arbetar i samma fil samtidigt. Se till att varje personröst som registreras i detta verktyg endast registreras i en fil.

Verktyget är byggt i Excel med Visual Basics-kod.

Valmyndigheten återkommer med information om hur ni får tillgång till verktyget.