|Valcentralen

Ha beredskap för att lämna ut dubblettröstkort

Ni behöver ha beredskap för att kunna lämna ut dubblettröstkort. Vi kan inte beräkna hur stor efterfrågan kommer att bli i och med utvecklingen av digitala röstkort och att röstkortet inte längre behövs för att förtidsrösta i Sverige.

Väljares behov av dubblettröstkort

En väljare behöver inte ett röstkort för att kunna rösta men det kan finnas personer som ändå behöver få ett dubblettröstkort. Röstkortet innehåller bland annat information om väljarens rösträtt och vallokal. Även om du kan ge samma information muntligen är det viktigt att de som önskar även kan få ett nytt röstkort digitalt eller i pappersform. Behovet kan finnas även för personer som fått ett digitalt röstkort om mottagaren exempelvis inte har tillgång till sin digitala brevlåda eller har svårigheter att tillgodogöra sig informationen digitalt. Dessutom kan röstkort i pappersformat även fortsatt användas vid brevröstning eller röstning på ambassad eller konsulat.

Väljare med skyddade personuppgifter

Alla länsstyrelser ska kunna lämna ut dubblettröstkort till väljare med skyddade personuppgifter.

Du behöver en särskild behörighet i Valid för att kunna skriva ut dubblettröstkort till väljare med skyddade personuppgifter.

Begär behörighet för skyddsadministratör

Instruktioner för utskrift kommer att finnas i menyn Arbetsmaterial under Generell valadministration i Valid.

Instruktion för att lämna ut dubblettröstkort

Börja alltid med att informera om att väljaren inte behöver röstkortet för att rösta. Om väljaren har för avsikt att rösta från utlandet kan ett röstkort i pappersform dock underlätta. Det är inte nödvändigt för att utlandsrösten ska bli godkänd men det underlättar distributionen av rösten om väljaren lägger med sitt dubblettröstkort i brevrösten eller ger det till röstmottagaren om hen röstar på ambassad eller konsulat.

För att skapa ett dubblettröstkort, följ dessa steg i Valid:

  1. Gå in på aktuellt val i Valid.
  2. Välj Röstkort och sen Dubblettröstkort i menyn till höger
  3. Ange personnummer (tolv siffror) på den röstberättigade och tryck Sök.
  4. Klicka på Öppna PDF och sedan Ok.
  5. Spara ner dokumentet om du ska skicka det per mejl eller skriv ut det om du ska skicka per post.

Utskriftsformat

Skriv ut röstkortet på vitt papper i storlek A4 i stående format. Vik och kontrollera att adressfältet syns i ett fönsterkuvert i C5-format.

Skicka till alternativ adress

Om väljaren som beställer ett dubblettröstkort vill ha röstkortet skickat till en tillfällig adress:

  1. Under Personuppgifter, klicka på länken Ange tillfällig adress dit dubblettröstkortet skickas.
  2. Skriv in den tillfälliga adressen och klicka på Spara.
  3. Klicka på Öppna PDF och sedan på Ok.

Den tillfälliga adressen skrivs ut på dubblettröstkortet men den sparas inte i röstlängdsregistret.

Skicka dubblettröstkort per e-post

Gör så här för att skicka dubblettröstkort:

  1. Spara PDF:en med dubblettröstkortet på din dator.
  2. Bifoga PDF:en i ett e-postmeddelande tillsammans med instruktionstexten för hur röstkortet ska skrivas ut, se nedan.
  3. För att inte spara personuppgifter i strid med EU:s dataskyddsförordning (GDPR), radera PDF:en från din dator direkt efter att du har mejlat den.

Instruktionstext att klistra in i e-postmeddelandet

Inkludera denna text i e-postmeddelandet tillsammans med dubblettröstkortet:

"Här kommer ditt röstkort som PDF-fil. Du behöver inte ha ditt röstkort för att kunna rösta. Men om du ska brevrösta från utlandet eller rösta på ambassad eller konsulat underlättar ett röstkort transporten av din röst.

Skriv ut röstkortet på vanligt vitt A4-papper i stående format. Se till att utskriftsinställningarna inte gör att röstkortet roterar eller skalas om vid utskrift."

Sök