Valmyndighetens ansvar för information till partier

Valmyndigheten är den officiella källan för information om val. Vårt fokus är att ge alla partier tydlig, övergripande och regelbunden information genom att:

• Uppdatera val.se med relevant information för partierna, inklusive blanketter och viktiga datum.
• Genomföra informationsträffar med enprocentspartier för att informera om valsedelsadministration och de särskilda regler som gäller dessa partier.
• Skicka nyhetsbrev med praktisk information inför valet till alla deltagande och registrerade partier. Nyhetsbreven publiceras också på val.se.
• Hålla webbinarium för alla partier där vi informerar om förberedelser och regelverk kring valsedelsbeställning. Webbinariet ligger publicerat 14 dagar på val.se (se kalendern för aktuell tidpunkt).
• Hantera och besvara frågor om partiers deltagande i val, registrering av partibeteckning och liknande.

Länsstyrelsens ansvar för information till partier

Som regional myndighet ansvarar länsstyrelsen för den lokala kontakten med partierna. Ni kompletterar Valmyndighetens nationella information med era egna lokala uppgifter.

Uppdatera webbplatsen

Komplettera informationen på era webbplatser med lokala uppgifter om till exempel kontaktpersoner, adresser och datum.

Genomför informationsträffar

För att undvika frågor och fel i valsedelsbeställningarna är det bra om ni träffar partierna i ert län. Ni ska kontakta alla partier som ni tror ställer upp i valet

• Lämplig tidpunkt: Håll träffen är i nära anslutning till valsedelsbeställningarna, som löper från januari till april.
• Förberedelser: Vi rekommenderar att ni har hunnit gå utbildningen i valsedelsbeställningar innan ni håller era egna träffar.

I kalendern kan ni se datum för Valmyndighetens utbildningar i valsedelsbeställningar.

Kalender

Deltagare och inbjudan

Alla partier som planerar att ställa upp i valen bör få möjlighet att delta i er informationsträff. Det är förstås svårt att fånga upp alla eftersom ett parti kan anmäla sitt deltagande i val så sent som 30 dagar innan valet och partier kan registrera partibeteckning fram till den sista februari valåret.

• Riktad inbjudan: Skicka en riktad inbjudan till de partier som hittills har registrerat sin partibeteckning eller anmält sitt deltagande. Ni kan hämta denna information från val.se. Det är endast partier som registrerat sin partibeteckning eller är anmälda som deltagande i valen som har möjlighet att beställa valsedlar.
• Öppen inbjudan: Publicera även en på er externa webbplats. Detta hjälper er att fånga upp partier som ännu inte har anmält sitt deltagande men som avser att ställa i valen.

Innehåll på informationsträffen

Partierna bör få allmän information om ansvarsområden både lokalt, regionalt och nationellt samt mer specifikt information om:

• valsedelssystemet
• hur de kan beställa sina valsedlar
• arbetet med rösträkning och valresultat.

Valmyndigheten kommer efter webbinariet vi håller för alla partier om valsedelsbeställningar skicka ut powerpointpresentationen till alla länsstyrelser. Det kan användas av länsstyrelsen som grund för en informationsträff.