Inför EU-valet valde Lund, Helsingborg och Malmö att tänka nytt. Genom att skapa ett gemensamt beredskapslager för valmaterial ville de minska sårbarheten och samtidigt stärka beredskapen om något skulle hända.

– Idén växte fram när vi diskuterade våra gemensamma utmaningar kring lagerhållning. Om till exempel Helsingborgs material skulle förstöras tätt inpå valet, hade det varit svårt för andra kommuner i Skåne att snabbt täcka upp, berättar Andreas Siverståhl Hjelm, enhetschef på Lunds kommun.

Efter dialog med Valmyndigheten, som ställde sig positiv till initiativet, byggdes ett gemensamt reservlager upp. Utmaningen låg framför allt i att planera hur materialet skulle kunna delas och användas praktiskt. Lösningen blev att Lund och Helsingborg tog huvudansvaret för att lagerhålla materialet inför valet samtidigt som de tre kommunerna stod i nära kontakt med varandra.

Även om behovet i praktiken blev begränsat under EU-valet så gav arbetet värdefulla erfarenheter.

– Jag hoppas verkligen att vi gör på samma sätt till nästa val. Trycket på material kommer att bli betydligt större vid ett riksdags-, region- och kommunval, säger Andreas.