Så förbereder Umeå kommun lokaler inför valet

Peder Halläng, samordnare på Valkansliet i Umeå:

– Vi börjar med att inventera och kartlägga vilka lokaler kommunen kan använda under valet. Oftast handlar det om gymnastikhallar.

Samarbete med fastighetsförvaltningen

Valkansliet håller regelbundna möten med fastighetsförvaltningarna för att förklara våra behov och hur valarbetet fungerar. När vi gör upphandlingar planerar vi för flera val framåt. Det ökar säkerheten och gör att samma personer kan fortsätta arbeta med oss.

Flera valdistrikt i samma hall

Nästan alla lokaler som används är gymnastikhallar. I de största hallarna kan upp till sex valdistrikt byggas upp på samma plats. För att väljare ska hitta rätt valdistrikt används värdar som visar vägen. Genom att samla fler valdistrikt i samma lokal kan kommunen minska det totala antalet hallar som behövs.

Anpassning till skolor och annan verksamhet

Gymnastikhallarna används också av skolor och för uthyrning kvällstid. Kommunen arbetar aktivt för att minska tiden hallarna behöver vara avstängda genom att bygga fler valdistrikt i samma hall.

Säkerhet och tillträde

Hallarna blockeras för skolor i ungefär en och en halv vecka i samband med valet. Ett upphandlat vaktbolag och kommunens egna kollegor gör extra ronderingar för att säkerställa att lokalerna är skyddade. I vissa hallar byts till och med låskolvarna för att endast valkansliet ska kunna komma in.